Administration métier – Publication internet

Administration métier - Publication internet

SOMMAIRE

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Publication Statissimmo

Outil de vérification Statissimmo

Publication d’annonces

Publication service client

Outil de vérification service client

Attribuer un mot de passe

Publication Statissimmo

Le but avoué de Statissimmo était de pouvoir recueillir de la donnée d’une partie de nos clients afin de vous proposer par la suite des stastistiques immobilières par catégorie, au niveau national et par région (voire par ville)

Techniquement, l’option fonctionne parfaitement. Seulement, à ce jour (juin 2019), nous n’avons pas encore développé le logiciel capable de gérer ce big data.. Nous espérons pouvoir vous le proposer en 2020.

Statissimmo a cependant son utilité, il nous permet de renvoyer certaines de vos données vers des observatoires (Clameur, par exemple).

  • Utiliser un accès différent de PI

Dans cette fenêtre, vous pourrez notamment définir un autre compte Pagesimmo si vous ne désirez pas utiliser celui défini par défaut e

  • Modèle d’événement

Indiquez ici le modèle à prendre en compte pour historiser les CR de publication de vos données

Le numéro de SIRET (à renseigner dans les variables courrier, en numéro 21) est obligatoire pour faire un envoi

Le fichier envoyé est en XLM

L’envoi est fait en compressé, en .zip

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Outil de vérification Statissimmo

Cet outil permet de vérifier qu’aucune erreur ne peut entraver l’envoi des données.

Si des erreurs sont rencontrées, double cliquez sur visualiser le rapport afin qu’elles soient affichées par module.

Si aucune erreur n’est trouvée, le fichier est envoyé et un événement est crée avec le détail des éléments dans la zone de note.

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Publication d’annonces

Cadre Publication des annonces sur internet
  • Réf cabinet

Correspond à la référence Pagesimmo attribuée par Crypto, à saisir à ce niveau

  • Adresse du serveur

Non saisissable, c’est l’adresse du site Ftp vers lequel nous envoyons vos annonces pour être traitées ensuite par la plateforme Pagesimmo.

  • Adresse du serveur secondaire

Une adresse de serveur secondaire peut être, notamment quand le serveur primaire n’est pas celui de Pagesimmo. Si c’est votre cas, il faut donc saisir Ftp3.Pagesimmo.com afin de pouvoir envoyer vos biens sur Pagesimmo.

  • Répertoire de dépôt des fichiers

Se calcule automatiquement après saisie de la réf. cabinet. A ne pas modifier.

  • Mot de passe d’accès

Saisir le mot de passe envoyé par Crypto

  • Réf adhérent dans la fédération

Si vous êtes adhérent Fnaim, vous pouvez saisir ici votre référence.

  • Tester la connexion

Permet de vérifier que votre saisie est correct et qu’une publication est possible.

  • Mode de compatibilité (norme immonet.net

Cette case, décochée par défaut, assure un transfert avec notre ancienne norme (avant version 4312, septembre 2008). A NE PAS COCHER

Comptes de publication auxiliaires

Ce bouton de créer plusieurs comptes de publication sur PagesIMMO. Le compte défini sur la page principale est considéré comme étant le compte principal.

Par la suite, vous pourrez affecter vos lots sur des comptes de publication secondaires

Le bouton  permet + d’ajouter une ligne composée comme suit :

  • NOM : permet d’indiquer le nom qui sera utilisé pour identifier le compte. Ce nom doit être un nom de moins de 16 caractères.
  • No National : permet d’indiquer le numéro national sous la forme «/REP/NoNational » où « REP » est le répertoire de publication et «NoNational » est votre numéro national.
  • Mot de Passe : permet d’indiquer votre mot de passe.

Il n’est pas utile de créer à ce niveau le compte par défaut.

Lors du transfert, il est possible de sélectionner le compte vers lequel transférer. Seuls les lots rattachés à ce compte seront transmis.

Cadre  Sélection des lots
  • Bloquer la publication

Cette rubrique vous permet de respecter le délai de rétractation lorsque vous venez de signer un mandat et ne pas publier trop rapidement le bien. Par défaut défini 7 jours, vous pouvez toutefois changer, voire supprimer (avec le chiffre 0) ce principe.

  • Inscrit AMEPI

En cochant  cette case, vous pourrez publier vers l’Amepi vos mandats de transaction de type « exclusif » ou « Co-exclusif ».

Une fois cette option activée, l’écran de publication des biens (bouton « lien internet sur la liste des lots) évolue et se subdivise en deux parties :

Comme pour les publications classiques, vous pourrez gérer vos biens destinés pour l’Amepi.

…/…

Cadre  Sélection des lots (suite)
  • Inscrit biens vendus

Permet de publier vos biens vendus vers ce portail….

L’information des biens publiés est donnée lors de la publication, par une indication en bas de fenêtre.

A noter qu’en cliquant sur ce bouton « biens vendus diffusés », vous pouvez réinitialiser les biens à envoyer en fonction d’une date de recalcul.

  • Inscrit WebImm

Si cette rubrique est cochée alors la localisation confidentielle du lot est toujours envoyée.

Cadre Données transférées
  • Ne pas prendre en compte le DG de la fiche locataire

Si activé, permet de n’envoyer que le DG du lot et jamais celui du dernier locataire

  • Envoi compacté

Permet de créer un fichier unique compressé plutôt que plusieurs fichiers distincts.

  • Maintenir les transferts Immonet.net

Conserve l’ancienne norme d’envoi des fichiers

  • Images incluses XML

Lors de votre envoi, un fichier XML est créé. Cette option intègre les images à ce fichier.

  • Validation après transfert

Si cochée, LSC se connecte à la plate forme Pagesimmo quand vous publiez et tente une validation du fichier avant transfert. Dans le cas de l’échec de la validation, la parution est interrompue.

Il est préférable de ne pas cocher cette option au risque de bloquer toute la publication alors que peut être seul un bien pourrait la bloquer.

Les boutons de la vague
  • Charger secteurs géo.

Obsolète. A ne plus utiliser

  • Modifier secteurs géo.

Ouvre la fenêtre énumérations pour accès direct

  • Réglages de démonstration

Permet de tester le fonctionnement de la publication des biens. Les lots publiés sont spécifiés comme étant des biens de démonstration. La publication n’est valide qu’une seule journée (uniquement sur PagesIMMO ; ils n’apparaissent pas sur votre site Internet).

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Publication service client

Permet le paramétrage de l’extranet si vous l’avez acquis. Une documentation spécifique existe, envoyée sur simple demande.

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Outil de vérification service client

Accessible par un mot de passe spécifique, cet accès est réservé à des utilisateurs très avertis, voire …seulement l’assistance Crypto.

Nous n’entrerons pas dans le détail des options proposées

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Attribuer un mot de passe

Cette rubrique propose une liste de tiers pour lesquels aucun login et mot de passe n’ont été attribués, pour l’extranet.

Cette option n’a plus vraiment de sens dans la mesure où depuis l’avènement du R.G.P.D, ce sont vos clients qui déterminent eux mêmes leur mot de passe.

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Administration métier – tous modules

Administration métier - tous modules

 

SOMMAIRE

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Configuration générale

Modèles d’événements

Entêtes

Séquence d’événements

Données complémentaires (création)

Données complémentaires (exploitation)

Préimprimés

Enumérations

Codes postaux

Prénoms

Alarmes applicatives

Réévaluer le menu des modèles par service

Configuration générale

Les paramètres généraux sont des réglages génériques.

Onglet Généraux

  • Début automatique des codes postaux

Permet de remplir automatiquement le champ code postal dans la fiche d’identité par le nombre que vous aurez prédéfini. Exemple : 75

  • Gestion du planning

Affiche ou non le samedi ou le dimanche dans le planning de rendez-vous accessible par F4.

  • Utiliser un code gestion différent du code physique

Cette option est utile dans une utilisation multi-activités (module Syndic et autre module). Le fonctionnement de ce code est détaillé dans la fiche Lot.

  • Surfaces

Ces 4 rubriques donnent la possibilité de définir des coefficients de pondération qui seront pris en compte lors de la saisie des surfaces dans les lots.

Par exemple, si vous saisissez « 0.25 » sur la rubrique « terrasse », une surface de 5m² sera retenue pour une saisie de 20 m² dans le lot.

  • Cloisonnement comptable

Permet d’activer le cloisonnement des entités par utilisateur, c’est à dire de ne voir que les fiches qui me sont affectées. Cf. documentation spécifique pour de plus amples explications.

  • Etats rapides

Préférences de présentation des états, accessibles à partir des listes de gestion

  • Compte
Onglet Variables courrier

Cet onglet possède 27 rubriques, dont 24 sont saisissables.

La première est issue de la licence d’exploitation.

Ces rubriques permettent de centraliser les informations qui pourront être récupérées sur des courriers par appel des variables correspondantes  Vparam(1) à Vparam(25)

Onglet Notes

Les zones de notes permettent de saisir du texte qui apparaîtra sur modèle d’événement correspondant (devis, bon de livraison, bon de commande et facture).

Ces zones sont définies par défaut et restent modifiables de manière ponctuelle.

Onglet Regroup. de modèles

Cet onglet permet de regrouper ou supprimer des modèles d’événements…

  • Charger les modèles

Affiche les modèles existants dans les deux colonnes

…/… (suite colonne de droite)

Après sélection d’un modèle sur la partie gauche puis d’un autre modèle sur partie droite, une flèche s’affiche entre les deux colonnes permettant le regroupement

Un clic sur celle-ci demande une confirmation de la manipulation

Une fois le regroupement effectué, le modèle sur la partie gauche n’aura plus de contraintes de suppression.

Cliquez dessus et sur le bouton « supprimer ».

Il est impossible de supprimer un modèle d’événement si des événements y sont rattachés.

Onglet Gestion des numéros
  • Prochains numéros

Chaque fichier est rattaché à une gestion des numéros internes et cet écran propose, pour ces fichiers, le prochain numéro utilisé. Ils sont utilisés en permanence par LSC.

En multi-postes, il faut prendre garde de ne pas accéder à cet écran lorsque d’autres utilisateurs sont actifs.

Le N° 1000 est réservé au N° de chrono des événements, il est modifiable.

Les N° strictement supérieurs à 1000 sont gérés par entité pour permettre d’obtenir une numérotation par entité :

  • N° Devis : 1001
  • N° BL : 1002
  • N° Facture :1003
  • N° de bon de commande : 1004
  • N° de Mandat : 1005

Le numéro de l’entité (multiplié par 1000) préfixe les valeurs. Ainsi pour l’entité N° 10, le prochain N° de devis sera donné par la rubrique : 10 x1000 + 1001 = 11 001

NE JAMAIS MODIFIER SANS EN CONNAITRE LES CONSÉQUENCES

  • Numéros disponibles

Ce tableau permet de récupérer des numéros laissés disponibles suite à une suppression de fiche ou une non validation de création.

Cette fonctionnalité est réservée pour une utilisation avancée.

Onglet Document

Usage interne… et automatique. Ne pas modifier le contenu.
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Modèles d’événements

Un modèle d’événement est une modélisation, une normalisation d’une action qui se produit. Un modèle est donc aussi bien un courrier habituel (Quittance, Relance), qu’un événement quotidien (Téléphone, Fax), qu’une relance, qu’une archive de document numérisé.

En fait, les différents événements représentant la vie d’une agence sont modélisés dans des modèles d’événements.

Ils peuvent concerner tous les services ou seulement un service.

Même s’il est possible de créer des modèles via le bouton « créer » de l’écran de recherche, nous vous conseillons plutôt de dupliquer un modèle existant et le modifier ensuite. Vous éviterez toutes les mises à en page du document.

Onglet Modèle

Zone événements

  • Nom

Doit permettre d’identifier clairement le type d’événement. Certains noms sont normalisés pour le module courrier.

  • Sujet

Permet de définir un sujet par défaut qui sera repris lors de la création d’un événement. Un sujet doit être une information pertinente que nous retrouverons en historique. Seul, le type d’événement peut ou non justifier l’utilisation d’un sujet automatique.

  • Concerne le thème

Le thème est utilisé pour structurer les événements. Cette structuration sera visible en création d’événement (F1) et en suivi des événements (liste de gestion et historique).

La présentation des thèmes est propre à un service et permet d’afficher le pop-up hiérarchique. Si aucun thème n’est affecté, le type d’événement sera classé dans le thème « Sans thème ».

  • Concerne le service

Le pop-up type d’événements est valorisé uniquement avec les types d’événements affectés à un service. Il est possible de se limiter aux services prédéfinis (Gérance, Syndic, Transaction, Saisonnier, Comptabilité) ou de créer de nouveaux services.

Si aucun Service n’est affecté, le type d’événement est commun à tous les services et devient visible pour tous les services.

  • Confidentiel par défaut

A pour conséquence de cocher comme « confidentiel » tous les événements créés à partir d’un modèle ayant cette option cochée.

  • Zone de note

Libre…. précisant pour notre part la référence et si besoin, le fonctionnement du modèle d’événement.

  • Ne pas charger dans le menu pop up

Si la boîte est cochée, le type d’événement reste disponible mais n’est pas visible dans le menu déroulant de choix des types au niveau des événements. Cette option permet de ne pas charger le pop-up avec des types d’événements peu utilisés.

Zone Automatisme par défaut en création

Les rubriques « A traiter par », « Contrôle par » par et « Pour info pour » permettent d’automatiser le comportement de l’événement.

Par exemple : il est possible de créer un modèle d’événement « Demande de travaux » qui soit A traiter pour « JLC » et avec information automatique à ES et MC.

Enlevez un destinataire en maintenant la touche Pomme sur Macintosh (CTRL sur Windows). La touche Shift permet d’effacer tous les destinataires.

Zone Page à ouvrir en modification

Permet de définir sur quelle page doit s’ouvrir l’événement.

Zone chaînage prochaine action

Chaque événement peut être suivi d’une autre action. Le chaînage prévu est proposé à chaque création d’événement. Il reste modifiable ponctuellement.

Zone afficheur

A ne pas utiliser actuellement …

Zone contenu du modèle

Cette zone permet de définir le contenu du type d’événements. Ce contenu peut être avec ou sans zone traitement de texte, avec ou sans zone de chiffrage et avec ou sans zone tableur.

Matérialise une page traitement de texte réalisée avec 4D Write. Un manuel complet est dédié à son fonctionnement.

  • Nombre max. de caractères

Cette rubrique sert à limiter le nombre de caractères utilisés dans une zone. Est liée aux modèles de type « SMS ». Si vous êtes abonné à B2SMS, notre partenaire, il convient de taper le nombre 160.

Attention, ce nombre est un indication vous permettant de ne pas le dépasser mais rien n’empêchera de le faire si vous forcez le système, entrainant par exemple le décompte de deux SMS au lieu d’un.

Un clic maintenu sur la rubrique modèle de contenu permet de créer ou d’accéder à des modèles faits dans une autre langue.

Zone contenu du modèle (suite)

Les codes langues sont définis par deux lettres. En choisissant par exemple « EN » puis « ouvrir », vous accédez à une page de traitement de texte vide qu’il vous appartient de remplir en anglais

Astuce : copier / coller la zone en français et ne changez que ce qui doit l’être pour ne pas perdre la mise en page.

En parallèle à ce paramétrage, vous définissez sur les fiches tiers le code langue de vos clients. Lors de l’impression des courriers, LSC regardera le code langue de la fiche identité et remplacera le modèle français par celui désiré. Ainsi, vous pourrez par exemple imprimer 50 avis d’échéance en français, 5 en anglais, deux en allemand et 1 en espagnol, le tout lors d’une seule manipulation.

RAPPEL : tous les modèles que nous livrons le sont en français. Toute traduction vous incombe.

Si vous désirez créer un code langue qui n’est pas proposé par défaut par le logiciel, interrogez nous car il est possible de créer n’importe quel nouveau code.

  • Modèle de note

Vous pouvez déterminer un modèle de zone de notes qui… sera repris par défaut lors de la création de l’événement. Est considéré comme une zone interne. Elle n’est jamais envoyée à votre correspondant. Grisée par défaut, devient  dès que vous la créez.

  • Modèle de tableur

En cliquant dessus, vous activez une page tableur réalisée avec 4D View. Un manuel complet est dédié à son fonctionnement.

L’intégration de la zone tableur dans la zone traitement de texte se fait par l’intermédiaire de la fonction VTableau décrite dans la documentation dédiée aux variables.

  • Chiffrage

Chaque modèle d’événement peut posséder une zone de chiffrage. Les types de chiffrage sont au nombre de 4 (devis, bon de livraison, facture et bon de commande).

Ce chiffrage permet d’associer à chaque événement une liste de ligne de produit. Chaque ligne est composée d’une référence, d’une désignation, d’un prix et d’une quantité. La somme des lignes constitue l’événement.

Boite à cocher : « Sur papier entête » : si elle est cochée, l’entête et le pied de page ne sont jamais imprimés.

Si vous cochez l’une des rubriques suivantes : Devis, BL, Facture, Bon de commande, vous aurez accès à un tableau via le picto. Vous pourrez ensuite remplir ce tableau à l’aide du bouton « + ».

Ce chiffrage ‘type’ est repris, exclusivement, en création d’événement via F1

Conditions de règlement manuelles

Si elle est activée, la partie « Conditions de règlement » en bas à gauche d’une facture  n’est alimentée que par la seule note de la facture.

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Onglet Modèle (suite)

Zone mode de traitement

Vous déterminez le mode de traitement de la matrice de texte. Quatre choix possibles : Courrier, Fax, Email, SMS. Si, par exemple, vous choisissez « Email », vous ne verrez que les options « en attente, email ou autres » lors de la validation de votre événement.

  • Envoi documentaire

Est dédié au marché belge. Ne pas s’en servir.

  • Messagerie interne et Tâche interne

Ces deux rubriques du mode de traitement fonctionnent un peu différemment.

  1. les modèles d’événements rattachés à ces options pourront être utilisés dans certaines rubriques des paramètres de l’application.

Exemple : un modèle avec le mode « Messagerie interne » pourra être défini dans les paramètres de l’organiseur, dans la rubrique « utiliser le modèle pour les emails reçus » ..

  1. b) Si vous les utilisez dans un événement, celui-ci se chronotera automatiquement à la validation.
  • Destinataires (Mode normal ou A tous les indivisaires du compte)

Cette rubrique permet d’automatiser le comportement de l’événement au moment de sa création. Ainsi, un courrier établi à partir d’un mandat rattaché à plusieurs indivisaires permettra de l’établir en autant d’exemplaires que nécessaire, aux adresses respectives.

Indivisaire = Colocataire

  • Fusionner les PJ’s

Elle permet de fusionner le chiffrage avec les autres pièces jointes (par exemple des conditions générales de vente ajoutées dans le modèle).

Fonctionne via les options :  Envoyer une copie  –   Quand le modèle a un mode de traitement « email »

  • « Exclure de la collecte des PJ’s »

Si cochée, alors les PJ associées aux événements concernés ne seront pas collectées sur les relevés en Gérance ou l’état des dépenses en syndic

  • Figer le pied de page

Au moment du chronotage de l’événement, vous permet d’ajouter des variables (hors entête) dans le pied de page. Elles seront calculées au moment du calcul du courrier.

Cette option est notamment à utiliser pour les lettres chèques.

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Onglet PJ

Ce bouton permet de lier une ou plusieurs pièces jointes à un type d’événements. Elle(s) sera (ont) dupliquée(s) automatiquement lorsque ce modèle sera utilisé en création d’événement.

La gestion des PJ est expliquée dans dans un chapitre dédié de la gestion des images. Cf. aide en ligne

Quelques particularités…

Un clic maintenu sur le bouton « + » permet d’accéder à plusieurs options :

  • Ajouter un document

Permet d’ajouter un fichier pris sur votre  ordinateur ou sur le réseau.

  • Si le fichier à une des trois extensions suivantes :
  • PDF (fichier acrobat reader)
  • .4w7 (fichier 4d write)
  • .JPG (fichier image)

Il est alors possible en le sélectionnant de définir s’il sera imprimé ou non. Sera pris en compte si vous créez un événement lié à ce type événement et qu’il est traité par “courrier”.

  • Ajouter et supprimer l’original

Supprime le fichier de votre disque dur une fois insérer dans le modèle.

  • Ajouter un raccourci

Permet de définir le « chemin » vers un fichier sur le disque dur.

Le fichier n’est donc pas stocké dans la base de données. Seul son chemin d’accès l’est. Si vous le bougez sur votre disque dur, vous ne pourrez plus l’ouvrir.

  • Ajouter un élément de la visite en image

Cette option vous permet d’ajouter un fichier issu de la visite en image de l’identité, d’un lot, de l’immeuble ou du dossier d’un événement. En faisant ce choix, la fenêtre suivante est présentée :

Indiquez au logiciel la fiche dans laquelle il doit aller chercher le fichier joint puis le numéro de ce dernier dans la dite fiche.

Exemple : je coche « lot de l’événement » et j’ajoute le numéro 100 (qui est en principe la 1ère photo haute définition d’une visite en images).

En création d’événement, une fois l’identité, le lot, l’immeuble et/ou le dossier défini, le choix du modèle d’événement lié à une PJ, liée elle-même à une visite en image automatisera la création de la PJ.

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Onglet Signature électronique

Cf. documentation en ligne sur le lien suivant : signature_v2

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Onglet Extranet

Onglet dédié au paramétrage de la publication de vos événements crées à partir du modèle courant vers le service client.

Une documentation spécifique sur la gestion du service client est disponible…

  • Regrouper par type de dossier

Deux boites à cocher au niveau des modèles d’événements existent : « Regrouper par type de dossiers » & « préfixer les documents ». La seconde n’étant visible qu’en cochant la première.

Si cochées, alors les événements seront rangés dans un sous classeur du classeur défini par le type de dossier et discriminés grâce à la référence du dossier.

Exemple : un événement rattaché à un modèle de courrier défini dans le classeur « Syndic – Carnet entretien »  ET un dossier n° xxxx, de type « Sinistre » sera classé dans le service client dans un sous classeur « Sinistre » du classeur « Carnet d’entretien

Si vous désirez de plus amples informations sur le service client, contactez notre service commercial au 03 83 90 36 36

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Entêtes

Les entêtes et pieds de page définis ici sont utilisés dans deux contextes différents :

  • Dans les courriers et autres documents qui sont construits à l’aide de 4D Write et mémorisés dans des événements.
  • Dans les documents figés de LSC, par exemple Relevé de gérance, Décompte individuel, Factures.

Seul le Nouveau mode est à utiliser.

Afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles et éviter des effets de pixellisation, il existe une page Macintosh et une page Windows (le mode de traitement des images est très différent dans les 2 mondes). Par défaut, LSC se positionne automatiquement sur l’onglet adéquat en fonction de votre plate-forme (Mac ou PC). Il est possible de visualiser la représentation de l’autre monde en cliquant sur l’onglet, mais bien entendu, nous conseillons de définir le logo en fonction de votre plate-forme et d’éviter de réaliser à partir d’un Macintosh un visuel Windows.

Onglet Nouveau mode (Windows ou Macintosh)
  • Numéro

Est celui qui permettra de référencer cet en-tête dans les variables. Il correspond au numéro utilisé sur la fiche Entité.

  • Désignation

Sert uniquement à caractériser l’en-tête et n’est pas utilisée par ailleurs.

  • Nouveau mode

Comme détaillé ci-dessus, le nouveau mode est activé par défaut.

  • Tester un courrier

Ouvre un dialogue présentant les modèles de courrier contenant le mot « Courrier » ou le mot « Fax ». En choisissant un modèle, vous simulez à l’écran un courrier.

  • Tester un état

Simule l’impression d’un état figé en ne présentant que l’en-tête et le pied de page.

  • Copier dans l’image Windows ou Macintosh

Permet de copier l’image courante dans l’autre monde en effectuant une extrapolation « au mieux » avec une déformation d’un ratio 72/95 ou 95/72. L’image est copiée avec tous ses attributs de définition.

Modifier une image

Les images d’en-tête et de pied de page fonctionnent sur le même principe : 1 clic dans la zone à modifier permet de présenter un dialogue de mise en forme.

Les trois actions proposées, décrites ci-après, ont pour objectif de modifier l’image présentée.

  • Les dimensions optimales de l’en-tête en vue d’une utilisation simple sont 18 cm x 4 cm, soit 510 x 110 pixels en Macintosh et 673 x 145 en Windows.
  • Les dimensions optimales du pied de page en vue d’une utilisation simple sont 18 cm x 1,7 cm, soit 510 x 48 pixels en Macintosh et 673 x 63 en Windows.

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Entête (suite)

Réaliser la mise en forme

Dans le dialogue de sélection de l’opération à effectuer, l’option Ouvrir une image présente une fenêtre de mise en forme de l’en-tête ou du pied de page.

Zone de travail : présente les champs qui ont été définis

  • Créer un champ: dessinez à la souris la zone correspondante. Le dialogue d’ajout de champ permettra de définir son contenu.
  • Dupliquer un champ: double-cliquez dessus en pressant la touche Shift (Majuscule temporaire)
  • Supprimer un champ: double-cliquez dessus en pressant la touche Alt.
  • Echanger la largeur et la hauteur d’un champ: double-cliquer dessus en pressant la touche Ctrl / Pomme.
  • Modifier la dimension d’un champ: amenez le curseur sur le bord qui doit être bougé : le pointeur prend la forme d’une croix et l’objet peut être agrandi ou rétréci.

Il n’est pas obligatoire que les dimensions de l’image finale correspondent exactement à la surface suggérée dans la zone de travail. L’image finale peut être plus grande, si un objet « dépasse », ou plus petite (l’image finale étant calculée au plus juste par rapport aux objets que contient la zone de travail).

Par défaut, LSC a créé un objet vide dans le coin bas droit de la zone. De la sorte, l’image créée prend la surface totale. En supprimant cet objet, vous obtiendrez en résultat une image uniquement constituée des zones utiles.

  • Montrer les champs

Permet de visualiser comment les champs ont été définis, ou bien le résultat final.

  • Zoom

Permet de choisir l’échelle d’affichage.

  • Fond

Permet de choisir une image qui constituera le fond de l’en-tête/pied de page. Cette image est automatiquement ajustée aux dimensions recommandées.

  • Dialogue d’ajout et de modification de champ

Ce dialogue est obtenu lors de la création d’un champ ou du double-clic sur un champ existant.

Les boutons de travail

Les 4 premiers boutons sont accessibles en sélectionnant un seul objet. Les 4 suivants à la sélection de plus d’un objet.

Préambule

  • La sélection d’un objet se fait par un simple clic dessus
  • La sélection de plusieurs objets se fait par la combinaison « shift »+ clic sur les différents objets.
  • La sélection de tous les objets se fait par la combinaison CTRL (Pomme sur Macintosh) + A
  • Pour prendre tous les objets Sauf un, faire CTRL (ou Pomme) + clic puis un shift + clic sur l’objet à désélectionner.
  • Les flèches de direction permettent de déplacer un objet d’un pixel.
  • Les flèches de direction + shift enfoncée et après sélection d’un objet permettent un déplacement de …10 pixels

Le déplacement d’objet en objet se fait par les flèches de direction  droite et gauche + CTRL (Pomme) enfoncée.

Parcourons maintenant ces boutons …

 : supprime l’objet sélectionné.

 :  a une double fonction

–          Si un seul objet sélectionné : cela permet de le diviser en X colonnes et Y lignes. Deux messages successifs sont alors affichés.

–          Si plusieurs objets sont sélectionnés : fusionne les objets

  : duplique l’objet

 : permet la rotation de l’objet sélectionné.

 : ces 4 boutons permettent d’aligner respectivement à gauche, en haut, à droite ou en bas les objets préalablement sélectionnés.

Les 4 premiers boutons ne sont visibles qu’après sélection d’un objet. Les 4 suivants ne sont visibles qu’après sélection de plusieurs objets.

Réaliser la mise en forme (suite)
  • Intitulé de l’objet

Peut être saisi directement ou sélectionné dans le pop-up.

Les trois points bleus vous permettent d’agrandir la zone de note et ainsi de faire des sauts de lignes. Ceux-ci se matérialisent par les caractères /cr/, qui seront automatiquement traduits lors de l’affichage de l’objet.

Cette zone de note étant limitée 255 caractères, nous vous conseillons de multiplier les zones objets si vous devez inscrire un texte long.

  • Image fixe à coller

L’intitulé devient alors «Image proportionnelle» et ne devrait pas être modifié.

  • Habillage typographique

Permet de sélectionner la police, la taille, le style et la couleur des caractères. Si la case Ajustement auto est cochée, alors la police de caractère sera automatiquement réduite, à l’affichage de chaque lot, afin que la totalité du texte soit présentée dans le champ.

  • Bordure

Permet de sélectionner le type et l’épaisseur de la bordure.

  • Position

Permet de déterminer la position de l’objet (l’unité utilisée est le pixel).

Ouvrir une image du disque dur

Dans le dialogue de sélection de l’opération à effectuer, l’option Ouvrir une image présente un dialogue qui permet de spécifier les caractéristiques de l’image à ouvrir.

Ce réglage est fondamental pour une bonne exploitation de vos logos. Pour éviter tout décalage à l’impression, il est souhaitable de fixer la dimension exigée de vos logos.

L’image ouverte peut-être au format JPEG ou TIFF. Nous vous conseillons d’utiliser le format JPEG, plus facile d’utilisation.

Coller l’image du presse-papiers

Si le presse-papiers contient une image, celle-ci remplace le contenu existant de l’en-tête ou du pied de page.

Ancien mode

Est essentiellement utilisé pour définir les entêtes et pied de page des courriers de type « facture, BL, ou Devis)

Cliquer sur la zone concernée a pour effet d’ouvrir une zone 4D Write et permet de coller une image (éventuellement préalablement copiée depuis le mode normal), de saisir tout texte complémentaire et de réaliser toute mise en forme nécessaire. En particulier, les réglages pourront porter sur la définition précise des marges et sur le positionnement de l’image, afin de permettre le positionnement parfait de l’image.

Ne surtout pas laisser le texte 4D Write en mode paginé (affichage/mode page) qui peut entraîner des dysfonctionnements lors de l’exploitation.

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Séquence d’événements

Cf. bouton « Aide » disponible à partir de la liste des modèles de séquence.

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Données complémentaires

Option présente sur les fiches Tiers, Immeuble, Lot, Dossier, Mandat Transaction, Mandat Gestion, Contrat saisonnier, Entité et Locataire via l’onglet « PLUS… », elle vous permet d’agrémenter ces dernières d’informations supplémentaires, sans limites !

Le paramétrage

Avant de pouvoir affecter ces informations aux  différentes tables citées plus haut, il vous faut procéder à la définition de ces données, au niveau de l’administration de Lsc

  • Créer les nomenclatures par défaut

Permet de créer les données les plus couramment utilisées ainsi que des données destinées aux transferts vers divers serveurs Internet et notamment la FNAIM.

Etude de cas…

La sélection de l’un des« titres »  propose un bouton « CREER » en partie inférieure gauche de la fenêtre.

Le principe est simple : il va vous falloir créer la ou les catégorie(s) désirée(s) par table puis leur affecter des valeurs, de différents types.

Pour étayer notre explications, nous allons procéder par un exemple concret, soit la création dans la table « Tiers » de la catégorie « Etat civil ».

Un clic sur le bouton « créer » propose la fenêtre suivante :

   Indiquez le nom de la catégorie puis faites OK pour obtenir la création d’une nouvelle ligne…

Sélectionnez « Etat civil » et cliquez à nouveau sur « CREER ». La partie droite de la fenêtre affiche de nouvelles rubriques.

  • Libellé

Définir le nom de la sous catégorie

  • Type

Huit types possibles : texte, nombre, date, identité, immeuble, lot physique, lot gestion, dossier

Le type est à choisir en fonction des valeurs définies dans la rubrique du même nom.

  • Format d’affichage

N’est utile qu’avec le type « Nombre ». Il suffit d’indiquer par des dièses la manière dont les nombres doivent s’afficher.

Exemple : vous saisissez : ###,###,0.00  (le séparateur de millier est une virgule alors que celui des décimales est un point)

En valeur, vous entrez 15000

Lorsque ce nombre sera affiché sur une fiche Tiers, il le sera de la manière suivante : 15 000,00

  • Valeurs possibles

Le principe est d’indiquer ici les différentes  valeurs de la sous catégorie.

Revenons à notre exemple où dans la catégorie « Etat civil », nous créons la rubrique « Profession », cela pourrait donner

Les valeurs doivent être séparées par un retour chariot

Pour les valeurs de type « texte », la limite est fixée à 32 000 caractères

…/… (suite colonne de droite)

Cette boite, si elle est cochée, vous obligera à choisir l’une des valeurs créées de la catégorie, quand vous l’affecterez sur un Tiers.

    Cette icône, grise par défaut, vous permet, par un simple clic de définir la possibilité de publier cette donnée. Elle devient orange pour vous le signaler 

  • Mémoriser

Enregistre les nouvelles données créées.

Les boutons présents sur l’écran
  • Boutons « Créer » complétés par un texte

Ces bouton, au nombre de 6, crées automatiquement les données complémentaires… Il vous suffit ensuite d’aller dans les fiches concernées (immeuble, lot, etc…) et de remplir ces données.

Concerne : Créer dépôts bailleurs, Créer FNAIM IDF, Créer publication ALUR, Créer publication Syment, Créer observatoire loyers Fnaim, Créer publication GHJAI.

Exemple pour la publication ALUR qui vous crée les données suivantes :

  • Exporter / Importer

Ces boutons permettent d’exporter ou d’importer des données complémentaires.

La structure est la suivante : trois colonnes

  • Catégorie
  • Libellé
  • Valeur

Attention, les données importées REMPLACENT les éventuelles données existantes ayant la même catégorie et le même libellé.

  • Récapitulatif

Permet d’afficher dans un tableur toutes les données existantes.

  • Supprimer

Permet la suppression d’un donnée à partir de son titre (et donc des sous catégories incluses) ou d’un valeur. Des contraintes existent cependant et il n’est pas possible de supprimer une donnée qui serait déjà rattachée à une fiche.

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Données complentaires (exploitation)

TOUTES LES MANIPULATIONS SE FONT PAR DES CLICS MAINTENUS

C’est relativement simple ! Lorsque vous êtes sur l’une des tables qui possède des données complémentaires (Tiers, immeuble, lot ou dossier), il suffit d’aller sur l’onglet « PLUS » et affecter les valeurs voulues à la fiche en cours.

Imaginons que nous venions de créer une fiche Lot et nous désirons préciser certaines informations.

Un clic sur l’onglet « plus » de la fiche propose l’écran suivant :

Ajout et/ou suppression d’une donnée, d’une catégorie
  • Bouton « Ajouter »

Ce bouton sert à ajouter des catégories. A chaque ajout, un nouvel onglet les matérialise.

  • Bouton « Tout montrer »

Permet d’afficher toutes les catégories sur un seul écran. Une fois les catégories définies, il vous faut saisir les valeurs au niveau de la colonne du même nom.

Pour cela, faire un clic maintenu dans la colonne « Aide » (quand elle a un point d’interrogation) et choisir la rubrique désirée.

Les rubriques contenant du texte sont affichées sur fond blanc alors que les rubriques numériques le sont sur fond « saumon ».

Les lignes sur lesquelles vous n’avez pas de « ? », sont directement saisissables par double clic dans la colonne « valeur ».

  • Ajouter ou supprimer une donnée

En cliquant sur le titre d’une catégorie, vous accédez à des options de modification/suppression

  • Supprimer une donnée

Un clic sur le nom d’une donnée ouvre un menu offrant la possibilité de la supprimer.

Nouvelles données complémentaires

Comment voir les nouvelles données dans vos lots ?

Deux étapes

  • Il faut en premier lieu mettre à jour les données complémentaires dans l’administration. (Menu paramètres, préférences et administration, administration métier, double clic sur « données complémentaires » et cliquez sur Créer les nomenclatures par défaut et validez.
  • Dans votre fiche lot, onglet « plus », cliquez sur « données à publier ».

…/… (suite colonne de droite)

Nouvelles données complémentaires (suite)

Exemples : « nous consulter »  ou « prix en baisse »

Pour le prix de vente, sélectionnez la donnée VENTE, puis texte prix et saisissez

Pour le loyer, sélectionnez la donnée LOCATION, puis texte loyer et saisissez

  • Bouton PLEIN ECRAN

Permet d’avoir la zone tableur en pleine page.

Petit plus sur la fiche Tiers, deux options disponibles via un clic maintenu.

En choix 1 (choix par défaut) : la zone tableur des données complémentaires

En choix 2, la zone tableur des relations.

Rechercher des fiches en fonction des données complémentaires

Vous avez la possibilité de rechercher des fiches en fonction des données complémentaires éventuellement saisies sur ces dernières.

Le principe est simple :

A partir de chaque fenêtre de recherche apparaît alors un cadre dans lequel les données complémentaires créées en administration sont proposées

  • Faire un double clic sur la donnée à rechercher puis sur la rubrique désirée et choisir la valeur avant de valider.

A l’issue de la recherche, faire « lister » et vous aurez les fiches recherchées à l’écran.

Préimprimés

Cf. aide en ligne sur le lien suivant : Préimprimé

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Enunérations

Les énumérations correspondent à toutes les listes déroulantes que l’on peut trouver dans LSC. C’est donc ici que vous en définissez le contenu.

Les boutons de travail…

 Permet un tri sur l’énumération courante

 Permet d’ajouter une rubrique à l’énumération courante

 Permet de supprimer une rubrique sélectionnée

 Permet de modifier une rubrique préalablement sélectionnée

 Permet l’ajout d’un picto. Toutes les énumérations ne peuvent avoir de picto, raison pour laquelle vous ne verrez ce bouton qu’en contexte.

  • Régénérer à partir des données

Si, pour une raison ou une autre, vous perdez vos énumérations, ce bouton permet de les recréer à partir des rubriques affectées dans les différentes fiches.

Regrouper les valeurs

Par exemple : Monsuieur et Monsieur ont été définis. Il suffit de modifier Monsuieur en Monsieur et le regroupement se fait automatiquement, et supprime Monsuieur.

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Codes postaux

cf. aide en ligne sur lien suivant : codes postaux

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Prénoms

cf. aide en ligne sur lien suivant : prénoms

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Alarmes applicatives

cf. aide en ligne sur lien suivant : alarmes

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Réévaluer le menu des modèles par service

Cette fonction permet de recalculer les pop-up présentés en création d’événement ou à partir du bouton « courrier » présents sur certaines listes de gestion (sauf la liste des événements où ce dernier sert à imprimer).

A chaque ajout, modification du nom, de la classification, ou suppression d’un type d’événement, il est impératif de passer par cette fonction afin de prendre en compte les changements apportés.

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Addendum des versions 6.0 à 6.0.3

Addendum des modifications apportées à LSC depuis les versions 5.5.26 et 5.6.14

Sommaire

Tous les points par module sont cliquables et permettent d’arriver directement sur la rubrique escomptée. Un bouton « retour sommaire », placé au même niveau que chacune des rubriques énumérées ci-dessous permet de revenir en tête de document en un clic.

Les nouveautés sont affichées en bleu lorsque vous accédez au chapitre demandé…

Survolez les titres et quand un pictogramme apparaît, ils sont cliquables pour afficher le chapitre souhaité

Nouveautés et corrections de la version 6.0.3

Raccourcis

– Nouveaux

Tous modules

– Lot : nouvelle contrainte de suppression

Module Organiseur

– F4 – nouveauté

– Listes de gestion : écran de recherche : choisir son écran par défaut (rapide ou complet)
– Liste des immeubles – bouton « Associer »
– Liste des comptes – bouton « Associer »

– Signatures électroniques « v2 » Yousign & E-sign (nouveau)
– Gestion des LRE (norme eiDAS) avec AR24

MyCo

– Corrections depuis la version 6.0.2

Module GÉRANCE

– Corrections apportées à la version 6.0.3

Module EDL

– Corrections depuis la version 6.0.2

Module Pagesimmo

– Nouvelle méthode d’envoi

Module Gestion des tickets

– Nouveautés et corrections

Extranet (service client)

– Nouveautés et corrections

Module Saisonnier

– Tarifs génériques

Module Syndic

– Divers

– Immeuble : accès aux clés de répartition sécurisé

– Liste des copropriétaires : fenêtre de recherche rapide : ajout d’options

– Budget : nouveautés

– Pré-état daté : corrections

– Etat daté : corrections

– Liste des comptes : nouvelle colonne

Module VTI

– Correction

Module Comptabilité

– Alarme de modification d’un RIB ou d’un IBAN

– Saisie comptable : corrections

– Module de paiement : améliorations

– Compte

– Divers (liste écritures, liste rapprochement, etc…)

– Bilan activité – nouveaux tris

– Lire un fichier TLMC

– Vliste(200;0) – factures à payer (compléments)

Administration de LSC

– Fiche utilisateur : regrouper les fiches

Nouveautés et corrections des version 6.0.2 à 6.0.2r2

Tous modules

– Nouvelles aides : listes de gestion + trouver une variable

Organiseur

– Planning : nouveaux raccourcis permettant d’afficher un planning par service ou sur un choix d’utilisateurs…

– Fiche tiers – gestion d’autres numéros de tél.

– Nouveau calendrier

– Tâches en cours

– Fiche entité + Paramètres : nouvelles variables courriers

– Préférences utilisateur (et modification F6)

Module GÉRANCE

– Révision de loyer en cours de période

– Calcul automatique des honoraires de mise en location par zone

Fiche locataire – nouvel onglet PLUS…

– Fiche locataire – nouvel onglet Alarmes

– Divers
– Revenus fonciers – corrections

Revenus fonciers 2018 : cf. documentation spécifique

Module EDL

– Outil de fusion

Service client (extranet)

– Service client – nouveautés et corrections

Syndic : envoyer les dépenses sur deux exercices …

Module Syndic

– AG – Gestion des pouvoirs

Gestion des compteurs (ajout d’un bouton de remise à zéro)

– Nouveau paramètre pour la gestion des automatismes de solde des sous-comptes travaux après répartition…

– Nouvel onglet dans les paramètres : – partenaires

Echanges Brunata (mode Luxembourg)

Module comptabilité

– Délettrage des comptes

– Clôture des comptes : nouvelle vérification

– Vliste(200) – facture à payer

– Saisie comptable : création d’un événement

Module Transaction

– Correction

Module Saisonnier

– Correction

Administration de LSC

– Gestion des mots de passe : nouvelles options

– Nouveautés 602

Nouveautés et corrections des versions précédentes :  6.0 & 6.0.1

Nouveaux boutons « Aide » disponibles

Les afficher

Module Organiseur (nouveautés)

F2 – Nouvel ecran
F5 – Nouvel afficheur
F6 – Nouvel écran (à partir de la version 6.0.2)
F7 – Nouvelle liste des événements
F8- Nouvelle liste des tiers
F9- Nouvelle liste des dossiers
– Nouvelles listes des Devis, Bons de livraison, factures
– Anciennes listes

MyCo

– Nouveautés et corrections

Module Organiseur (divers)

– Divers
– Améliorations et corrections depuis la version 6.0

Module Gérance

– Honoraires de mise en location propriétaire automatisés (nouveauté)
– Constatation taxe foncière et T.O.M (nouveauté)
– Autoriser QT provisoire par période & Autoriser les prov/charges en % du loyer (nouveautés)
– Calculer le QT locataire/ périodicité du lot (nouveauté)
– Relevés de gérance – nouveautés et corrections (tous modèles)
– Module Gérance – Divers

Service client

– Service client – nouveautés et corrections

Module EDL

– Nouveautés et corrections

Module VTI

– Nouveautés et corrections

Module Syndic

– Fiche immeuble
– AG & nomade
– Divers
– Module Brunata (Luxembourg)
– Améliorations et corrections depuis la version 6.0

Module Comptabilité

– Nouveautés et corrections

Module Saisonnier

– Nouveautés et corrections

Module Transaction

– Nouveautés et corrections

Tous modules

– Nouveautés et corrections

Administration de LSC

– Nouveautés et corrections

 

Nouveaux boutons « Aide »

Disponibles en version 6.0.3

Menu paramètres, préférences et administration

Un nouveau bouton « aide » vous donne accès à une multitude d’aides en ligne …A terme, 16 seront disponibles à ce niveau.

Pour la version 6.0.3, seuls les éléments non floutés dans la copie d’écran ci-dessous sont accessibles…

  • Liste des séquences (module Organiseur) ou modèles de séquence (administration)

Disponibles depuis la version 6.0.2

  • Calcul des honoraires de mise en location (Rédaction de bail et état des lieux) par zone (non tendue, tendue, très tendue)
  • LISTES DE GESTION… des utilisateurs, des entêtes, des modèles d’événements, des codes postaux, des alarmes programmées, des états paramétrables, des prénoms, des écritures, des comptes, des journaux, des budgets, des immeubles, des AG, des EDL

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Disponibles depuis la version 6.0.1

Pour y accéder, il suffit de cliquer sur le bouton « aide » présent en contexte…

    • Fenêtre de recherche rapide ET avancée
    • Fiche LOT, onglet Publicité
    • Masque comptable
    • Taxe foncière et Taxe d’ordures ménagères
    • Maintenance EDL (si module actif)
    • Maintenance VTI (si module actif)
    • Prélèvement one/off (si module actif)

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MODULE ORGANISEUR (nouveautés)

F2 – nouvel écran

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A compter de la version 6.0.2, cette fenêtre ne disparaît plus quand on utilise la touche Échap (ou ESC)

Pour mémoire, la partie supérieure affichait les « non lu » tandis que les « lu » basculaient dans la partie inférieure.

  • Documentation complète sur le lien « La palette« 

F5 – nouvel afficheur

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Entièrement réécrit, lecture simplifiée, traitement plus rapide…

Pour mémoire, la partie supérieure affichait les messages non lus, qui basculaient en partie inférieure après lecture.

F6 – nouvel écran (à partir de la version 6.0.2)

Plus épuré …. donne accès à vos raccourcis de site internet préférés. Cf. préférences utilisateur pour de plus amples explications.

F7 – nouvelle liste des événements

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La liste des événements (et plus généralement les listes de gestion de l’organiseur) a également été repensée. La vague disparaît au profit de menus.

Ancienne liste de gestion des événements.

 

F8- nouvelle liste des tiers

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La liste des tiers a également été repensée. La vague disparaît au profit de menus. Une nouvelle notion de filtre est proposée

Ancienne liste de gestion des dossiers.

 

F9- nouvelle liste des dossiers

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La vague disparaît au profit de menus

Ancienne liste de gestion des tiers.

 

Nouvelles listes des Devis, Bons de livraison, factures

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Comme pour les autres listes, la vague disparaît au profit de menus

Exemple pour la liste des factures.

ANCIENNES LISTES DE GESTION – EVOLUTION

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La V6 verra, au fur et à mesure des versions, toutes ses listes de gestion évoluer. Seules celles liées à l’Organiseur ont été redessinées mais il y en a beaucoup d’autres, dans tous les modules. Pour ces dernières, un changement remarquable est à signaler, la disparition du menu « Sélection » dans la partie supérieure de l’écran.

Le menu Sélection devient un bouton sur la vague. Toutes les options sont accessibles par un simple clic.

LISTE DES LOTS

Ajout d’un bouton « Menus » qui reprend l’ancienne barre n°11 avec les menus « Impressions », « Traitements » et « Imports »

SAISIE COMPTABLE / SAISIE MULTI ACTIVITE

Ajout d’un bouton « Menus » qui reprend l’ancienne barre avec les menus « Etats », « Cycle rapide » et « Utilitaires »

MODULE ORGANISEUR (DIVERS)

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Tous les menus sont à présent disponibles sur la partie gauche de l’écran

F3 – historique

Ajout d’un bouton « Dupliquer » pour Evénement, devis et facture

Signature électronique (corrections et nouveautés) – de la 6.0 à la 6.0.2.r02

  • Possibilité de rendre les signatures visibles sur le document et d’indiquer où elles doivent s’afficher.
  • L’événement signé n’était pas chronoté.
  • L’événement de retour n’avait pas d’initiales. C’est dorénavant l’initiale du modèle qui est utilisé et si elle est absente, celle de l’utilisateur qui récupère les signatures du nuage.
  • Le bouton de zoom affiche maintenant un dialogue permettant d’ajouter, de supprimer ou de modifier une ligne de signataire dans une listbox
  • Ajout de la collecte du président du CS qui fait l’objet d’une nouvelle coche dans le modèle d’événement
  • Pouvoir forcer le non envoi des SMS, par un nouvelle boite à cocher sur le modèle d’événement (à partir de la version 6.0.2)

F7 – Liste des événements

Le clic long sur un événement ne présentait pas les documents de l’immeuble attaché à l’événement. Corrigé

F4 – Planning

  • affichage des jours du mois suivant dans les petits calendriers

Dorénavant, les jours du mois suivant sont montrés (en grisés) mais sont cliquables pour affichage immédiat de la sélection…

  • affichage des semaines

Il n’était pas possible d’avoir la même semaine pour des années différentes (par exemple semaine 32 de 2018 et de 2019). Corrigé

Séquence d’événements

+ Paramètre Organiseur » : ajout d’une option « Gérer les séquences sur le bouton ‘Courrier' ». *

Si cette option est cochée, alors les séquences d’événements pourront démarrer depuis le bouton  Courrier Locataire, Courrier compte, … et aussi, entre autres, sur Enregistrement d’un préavis et enregistrement d’un départ.

Signature électronique V2 – de Version 6.0.3

Beaucoup d’améliorations apportées en « signature V2 », la plus remarquable étant que vous avez dorénavant le choix entre deux partenaires : YouSign & OneSpan (E-sign)

Documentation exhaustive sur les signatures sur le lien suivant : Signature électronique 

Emails reçus

  • Protocole IMAP

Lorsque l’on relève des emails avec ce protocole, après la 1ère relève, LSC note la date de la dite relève afin que les suivantes n’aillent pas rechercher des emails déjà récupérés.

Ce principe avait une faiblesse, le décalage horaire par rapport l’heure GMT, gérée par les serveurs internet. Dorénavant, lors de la relève, et malgré la dernière date enregistrée, nous remontons de 24h supplémentaires pour être sûr de prendre tous les emails

  • EML d’un email reçu

Correction d’un EML contenant la chaîne STLS par la roue cranté : le fichier n’était pas restocké sur le disque dans le dossier temp si bien que la nouvelle extraction automatique ne se déclenchait pas.

  • Bouton cranté des PJs – (en shift + clic)

Si un EML est présent, un dialogue permet de confirmer la réparation de l’eml (qui consite à supprimer la chaine STLS + retour chariot dans le fichier EML). La réparation est appliquée lorsque qu’on valide la messagerie ou l’événement. Pour les messageries, on tente d’extraire à nouveau les PJs dans une nouvelle messagerie qui apparaîtra à l’écran. Pour les événements, une alerte informe que la réparation sera activ

  • Relève (POP ou IMAP)e à la validation de l’événement.

Si l’EML ne continuait que du text/html et que ce contenu était supérieur à 32000, de sorte que le texte récupéré était tronqué avant la balise de fin de corps de texte,  alors le nouvel outil d’extraction du texte brut bouclait sans fin sans pouvoir sortir, ce qui pouvait provoquer un blocage Maintenant nous lisons 320000 caractères et si la fin du corps n’est pas trouvée,  on rend le texte HTML tel qu’on l’a extrait.

NB : un EML est le format original des échanges d’emails… Nous nous en servons pour restranscrire l’email en messagerie dans LSC. Ce fichier peut cependant nous servir en cas de problème, il est donc conservé de façon caché dans tous les emails reçus.

Relève d’emails

  • Améliorations

Quelques éléments modifiés dans notre méthodologie de relève des mails afin de mieux gérer les zones Html et texte ainsi que les accents.

Envoi d’un email

+ Le Post-it ne présentait que le destinataire principal (Pour :)), pas les copies (Pour Copie 🙂
+ L’événement chronoté ne présentait que le destinataire principal (Pour :)), pas les copies (Pour Copie 🙂

SMTP (protocole de communication permettant l’envoi des emails)

  • Fiche utilisateur

Lorsque l’utilisateur a un compte d’envoi paramétré sans mot de passe d’authentification alors on prend le mot de passe d’authentification des paramètres (comme auparavant).

Même principe pour les comptes auxiliaires

  • Authentification par le compte utilisateur

Le type d’authentification n’était pas initialisé au lieu d’être à 0, si bien que s’affichait une erreur 10113 authentification inconnue.

MODULE ORGANISEUR (Améliorations / Corrections depuis la version 6.0)

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Nouveaux écrans de recherche rapide sur les nouvelles listes de gestion

Cf. Aide disponible sur ces mêmes écrans

Traitement de texte

Depuis la version 6, dans le menu fichier, la rubrique « Enregistrer comme modèle » était à nouveau active, à tort. En effet, elle peut avoir des effets indésirables quand vous utilisez en créant un fichier Write anarchique, utilisé ensuite par LSC, provoquant l’impression de dysfonctionnements dans différents traitements.

Il est à nouveau grisé en version 6.0.1

Volet « plus » (concerne F1, F7 et F8 si activé)

+ Sur un propriétaire : le solde du locataire est présenté.

F1 – Evénement

+ Le mot « URL » est désormais souligné. Un clic dessus ouvrir le navigateur à l’adresse indiquée (à partir de la version 6.0.2)

+ Onglet PJ, bouton Envoyer vers : quand on cliquait sur le titre souligné, après sélection, le « process » était suspendu et impossible de le réactiver.

F2 – Palette

+ S’affiche désormais même sans la licence du module Organiseur

F4 – Planning

+ L’affichage par Trimestre, les flèches gauche et droite étaient sans effet

F5 – Afficheur

Nouveauté 6.0.2
  • Mise en place d’un accueil réduit pour les écrans en résolution inférieure à 800 de hauteur
Déjà présents en 6.0.1
F5 – Ecran de lecteur des « à traiter », « à traiter + tard », « pour contrôle », « pour info »

Ajout sur la partie droite de l’écran du numéro de tél du tiers, tu correspondant et de son GSM.

A noter : si vous avez acquis la module de téléphonie, ces numéros sont en « clic to call », c’est à dire qu’un clic dessus lance automatiquement l’appel.

F5 – Réception des emails

+ bouton répondre : ne valorisait pas Lot et Immeuble si le tiers était connu

+ Le champ [Messagerie]Note n’est dorénavant plus « multi-style » car la partie « texte » des emails pouvait contenir des balises qui faisaient quitter LSC (plantage immédiat sur Windows comme sur Mac)

F5 : tri sur la colonne Aqui des catégories de modèles d’événements :  n’était pas fait sur le bon champ
F5 : objectifs : la création d’objectif n’était plus possible
F5 : bloc notes : l’affichage était en fiche messagerie et non en note
Liste de gestion V6 :

+Bouton « courrier ». Si vous choisissez un modèle de type « email », vous avez maintenant la possibilité de choisir le compte d’expédition

Rappel : le compte d’expédition, c’est la possibilité, au niveau de la fiche utilisateur, de définir plusieurs profils d’expéditeur…

+ La lecture d’une sélection stockée ne mettait pas à jour le titre de la fenêtre

+ Bouton supprimer : parfois, le cycle de vérification des fiches sous contraintes ne fonctionnait pas correctement…

+ L’ajout à une sélection stocké ne mettait pas à jour le titre de la fenêtre

+ Le retrait d’une sélection stocké  ne mettait pas à jour le titre de la fenêtre

+ Utiliser une sélection en mémoire  ne mettait pas à jour le titre de la fenêtre

+ Ajout de raccourcis claviers manquants. Désormais, chaque liste de gestion contient au moins les raccourcis suivants :

Imprimer fiche = POMME i , imprimer liste = POMME l, imprimer Plus = POMME p, Supprimer = SUPPR ou POMME SUPPR ARRIERE, Fermer = ECHAP (ou ESC), Chercher = POMME f, Trier = POMME t, Créer = POMME n, Sous sélection : POMME -, Recherche sur IdRef : POMME u

Pour les PC, remplacer la touche POMME par CTRL

+ Le double-clic affichait 1/1

+ Les boutons « suivant » et « précédent » ne fonctionnaient plus

F7 – Liste des événements

+ « Publication GED » -> Publier en date du jour » ne fonctionnait plus

+ Le bouton « Conclure » retrouve son raccourci (CTRL (ou POMME sur Mac) K)

+ Recherche : ajout de la recherche sur la plage de date de création des événements

Fusion des fichiers PDF : supporte les documents dont le titre contient des caractères accentués

F8 – liste des tiers

+ Le curseur est positionné par défaut dans le filtre

Changement de la taille de certains écrans

+ Liste G des demandes en 1140*800, Recherche des demandes en 860*600, Recherche Rapide des demandes en 320*420

+ ListeG des SQSequence en 1140*800, Recherche Rapide des SQSequence en 320*420, Recherche des SQSequence en 860*600

F10 – Ecran d’accueil

Nouveautés (ou corrections) 6.0.2
  • Les raccourcis Ctrl+3 / Ctrl+4 et Ctrl+5 ne testaient pas les bons accès de la fiche utilisateur

 

  • Un compteur est ajouté par type d’alarme

 

  • L’écran d’accueil accepte désormais une résolution minimum de 1024*768
  • F10 Accueil réduit : comme la résolution pour travailler sur LSC a été abaissée à 1024 * 768 (pour les portables, notamment), ce nouvel affichage permet d’avoir la barre de post-it sur le coté
Déjà présents en 6.0.1

+ La rubrique « Service client » devient « Espace client« , vous donnant un accès direct à votre espace sur notre site internet où vous trouverez documentations et renseignements utiles

D’autre part, elle est maintenant en « Auto-connecté », c’est à dire que vous n’avez pas à saisir vos login et mot de passe Pagesimmo pour y accéder.

+ La rubrique « Espace client » (visible via le bouton « CRYPTO » en bas à gauche devient « Mon extranet »

Raccourcis claviers

+ Présents en V5 et abandonnés en V 6.0 pour passer d’un module à l’autre sont de retour…

Pour mémoire :

  • CTRL (ou Pomme sur Mac) + 1  = Gérance
  • CTRL + 2 = Syndic
  • CTRL + 3 = Transaction
  • CTRL + 4 = Saisonnier
  • CTRL + 5 = Comptabilité
  • CTRL + 6 = Organiseur

+ L’écran est retaillé en 1140 (au lieu de 1280) de largeur pour être compatible avec les préconisations à 1280 (manquait la place pour la palette)

+ Ajout du bouton Store

+ Mise en place du nouveau logo Crypto (en bas à gauche)

+ Le tableau d’affichage est maintenant visible dans MES RENDEZ-VOUS


+ Dans « MES ALARMES », pour les alarmes manuelles, ajout du libellé de l’alarme s’il est différent du type d’alarme


Idem lors du traitement des alarmes manuelles, quand vous double-cliquez sur le nom de l’alarme.

+ Un raccourci clavier existe pour afficher les menus du bouton paramètre (peut être pratique si votre résolution d’écran ne permet pas de voir ce bouton)

  • CTRL+7  (ou Pomme sur Macintosh)

+ Modification du comportement (ou de la présence) de certains raccourcis

  • MES EDL / RAPATRIEMENT EDL => Ne sont visibles que pour la gestion et la transaction
  • MES VTI / RAPATRIEMENT VTIL => Ne sont visibles que pour la gestion et le syndic
  • RAPATRIEMENT MDG => N’est visible que pour la gestion
  • AFFICHER VITRINE => N’est plus visible en syndic
  • ETAT STATISTIQUE => Retrait des doublons

+ Menu Comptabilité : le clic sur un sous-menu ne le reployait pas. (Cycle, Compta, Etats et Statistiques). concernait les modules Gérance, Syndic et Saisonnier

MODULE ORGANISEUR (Améliorations / Corrections depuis la version 6.0.1)

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Fiche entité

Ajout de deux nouvelles rubriques : Nom du gérant (26) – Prénom du gérant (27).

Peuvent être appelées sur les courriers à l’aide des variables : vParamEntite(26) et vParamEntite(27)

A noter que ces deux rubriques ont également été ajoutées dans les paramètres. Variables vParam(26) et vParam(27)

Fiche Tiers

Ajout d’un nouveau pictogramme dans la fiche tiers, permettant de gérer autant de numéros de téléphone que ….souhaité

Après un clic sur ce bouton, vous obtenez l’écran suivant …

  • Le bouton « + » permet d’ajouter un téléphone et sont libellé
  • La poubelle de supprimer la ligne sélectionnée
  • Le téléphone permet d’appeler directement le numéro sélectionné (à condition que vous ayez l’option « Click to call » activée)

Pour aller plus loin…

  • Lors d’une recherche sur un numéro de téléphone, celle-ci est effectuée aussi dans cette nouvelle liste
  • Remontée de fiche : si vous possédez cette option, la remontée de fiche recherche également dans cette liste
  • Création d’une VListe(10049;0), qui permet d’obtenir la liste des téléphones du tiers de ce nouveau tableau.

 

Calendrier

Partout où vous pouvez faire appel  à un calendrier dans LSC, c’est dorénavant un nouveau visuel, plus gros et plus clair qui est proposé ….

Pour rappel, pour appeler un autre mois, cliquez sur le partie gauche du mois  … Pour une nouvelle année, cliquez sur …l’année

F5 – tâches en cours

Rappel : sur une événement, vous avez la possibilité de définir sa durée via la rubrique « tâche en cours ». cf. copie d’écran ci-dessous

Une fois celle-ci définie, l’événement a une double fonction ..il est « à traiter » et c’est une tâche à effectuer.

Cette fonction, issue de la version 5 mais non reprise initialement en version 6, l’est maintenant en version 602.

Dans votre afficheur (F5), vous avez dorénavant une rubrique qui affiche vos tâches.


F6 – Accès directs

La touche F6 propose un nouvel affichage, offrant des accès simplifiés à toute la documentation, à la télémaintenance, et… à vos sites internet favoris

Cf. documentation sur les préférences utilisateur sur le lien suivant : préférences

MODULE ORGANISEUR (Améliorations / Corrections disponibles en version 6.0.3)

Liste de gestion : déployer par défaut la fenêtre de recherche avancée

Une option existante en version 5 a été redéfinie dans les préférences utilisateurs (menu paramètres) pour donner la possibilité d’afficher par défaut la fenêtre de recherche avancée en lieu et place de la fenêtre de recherche rapide, quand vous appelez cette option.

*

Liste des événements

  • Chercher dans la liste

Nouvelle boite à cocher permettant la recherche sur la sélection d’événements présente à l’écran. Si vous ne cochez pas, la recherche se fait sur l’ensemble des événements de la base !

Ce principe sera étendu à toutes les fenêtres de recherche rapide dans notre prochaine version (6.1)

Liste de gestion à partir d’une casquette

Pour mémoire, dès que vous voyez une casquette système (orange), un shift + clic sur celle-ci permet d’ouvrir une liste de gestion. Par exemple, sur une casquette « mandat G », cela ouvrir la liste des mandats G actifs.

Cette manipulation ouvre désormais une liste V6 (et non plus les anciennes listes de la version 5)

Recherche rapide (toutes)

La recherche sur le mode d’expédition ne fonctionnait pas.

Liste de gestion des immeubles + liste des comptes

Menu « actions », ajout d’une rubrique « associer » puis de sous rubriques « assistant, comptable, gestionnaire », permettant, sur une sélection de fiches, d’affecter un utilisateur sur le rôle choisi ..

Permet le traitement de masse

Très pratique pour l’extranet, la gestion des tickets, les documents de synthèse (relevé de gérance, décompte de charges), les courriers

 

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LES RACCOURCIS

Version 6.0.3

Planning

De nouveaux raccourcis, accessibles sur tous les modules, à placer sur votre écran d’accueil, permettent maintenant d’afficher des plannings d’utilisateurs pré-définis…

  • Planning par service
  • Planning d’une liste d’utilisateurs

Le principe est simple. Allez dans vos préférences (ou sur votre fiche utilisateur) pour modifier vos raccourcis

Pour le planning d’un service, il suffit simplement de choisir …le service

 et valider …

Pour le planning, il faut cliquer sur les utilisateurs à afficher en maintenant la touche CTRL enfoncée (ou Pomme sur Macintosh)

et valider..

TOUS MODULES

  • Rechercher un dossier 

Ce raccourci permet d’afficher la fenêtre de recherche d’un dossier, en fonction du module actif

GERANCE

  • Liste des lots libre / libérable    (disponible également en Transaction)

Affiche la liste des lots …libres ou libérables  (état locatif du lot)

  • Prélèvement locataires
  • Paiement
  • Paiement facture
  • Paiement acompte

Ces 4 raccourcis existaient déjà sous d’autres noms mais nous en avons amélioré le principe en donnant la possibilité de choisir, dès la création du raccourci le mode de règlement lié.

Ainsi, par exemple, il vous sera possible de créer un groupe de raccourcis de prélèvements locataires si vous désirez en prélever à des dates différentes (le 5, 10 et 15)

RÉGLAGES PAR DÉFAUT

Ont évolué et a été mis à jour en tenant compte des nouveaux raccourcis des deux dernières versions.

SYNDIC

  • Paiement facture

Ce raccourci existait déjà sous un autre nom mais nous en avons amélioré le principe en donnant la possibilité de choisir, dès la création du raccourci le mode de règlement lié.

Permet donc de gérer des paiements de factures à des dates différentes : exemples, « virement le 5 », « virement le 10 », etc…

Corrections apportées sur la version 6.0.3

  • Rapatrier EDL

La liste de résultat était vide par défaut au lieu de présenter tous les EDL

  • Paiement factures virement  (Gérance et syndic)
  • Paiement factures chèques  (Gérance et syndic)

La recherche des écritures s’effectue dorénavant sur la date du jour.

  • Paiement par chèque (Gérance)
  • Paiement par virement (Gérance)

La recherche des écritures s’effectue dorénavant sur le dernier jour de la période.

Depuis la version 6.0.1

+ Ajout de nouveaux raccourcis

  • Brouillard d’encaissement – prélèvement one/off – Gérance
  • Brouillard d’encaissement – prélèvement one/off – Syndic
  • Module Gérance : saisie des AL (à partir de la 602)

+ Ajout d’un contrôle sur l’existence du journal sur certains raccourcis faisant appel à un journal

Dans certains cas, si le journal n’existait pas (par exemple journal BQ défini sur le raccourci alors que vous utilisez le journal 51, les écritures étaient créées sur un journal « fantôme »

Dorénavant un contrôle d’intégrité est fait dès le clic sur le raccourci. Le message suivant est affiché, en cas d’erreur :

Concerne :  + G_QUITTANCE_LOCATAIRE-@,  + G_RECUS_LOCATAIRE-@, + G_SAISIE_APL_PARJOURNAL-@, + G_SAISIE_HO_JOURNAL-@, + G_SAISIE_QT_JOURNAL-@, + C_REMISE_BANQUe-@, + C_SAISIE_OP_JOURNAL-@, + C_SAISIE_ENCAISS_ATT_JOURNAL-@, + C_SAISIE_VENTE_JOURNAL-@, + C_SAISIE_ENCAISS_JOURNAL-@, + C_SAISIE_FACTURE_JOURNAL-@

+ raccourci  » Virement à un locataire parti BQ  » en gérance : il n’y a plus de mode de règlement sélectionné par défaut.

+ Création du raccourci « liste des tickets » en Gérance et Syndic. Lié à notre nouveau module de gestion des tickets. N’hésitez pas à nous interroger pour de plus amples informations.

MYCO

Corrections apportées en version 6.0.3

  • Passage d’un email reçu en « à traiter »

L’événement crée dans LSC affichait la mention « NULL » dans le « pour contrôle ». Corrigé

  • Création d’un RDV multi-utilisateurs

Seul le 1er choisi dans la liste avait finalement un RDV.

Idem en modification d’un RDV

  • Modification d’un RDV

+ En ajoutant un nouvel utilisateur dans le RDV, un message s’affichait sur le serveur, bloquant la validation du RDV sur MyCo. Corrigé

+ L’heure de fin n’était pas modifiable. Corrigé

  • Création d’un email

La date de l’événement crée était à 00/00/00. Corrigé

  • Envoi d’un email

Les pièces jointes de l’email n’étaient pas conservées sur l’événement visible dans LSC. Corrigé

+ Lors de l’envoi d’un email les PJ n’était pas concervées

  • Archivage d’un email

L’événement crée prenait la date du jour au lieu de la date de réception de l’email. Corrigé

  • Affichage nombre d’emails

Le nombre d’Email en liste n’était pas le même que celui de l’afficheur. Corrigé

 

Déjà présent depuis la version 6.0.2)

Visuel – écran principal – Inversion des rubriques « A traiter » et « Pour contrôle » pour être en cohérence avec le nouvel F2 (palette) de la version 6 de LSC.

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D’autres nouveautés

Evénements

  • Possibilité de Chronoter des ‘à traiter’
  • Ajout du report d’événements
  • Ajout de la visibilité des A traiter plus tard
  • Ajout du bouton « répondre à » lorsque l’on commente un événement que l’on a en « A traiter »

Planning

  • Lors de la prise de RDV la date proposée par défaut est la dernière sélectionnée dans le planning

Contact

  • Modification de l’affichage des contacts ( icône d’appel rapide )

Tiers

  • Possibilité de créer et modifier une fiche tiers

Email

  • Possibilité de supprimer les emails en masse

Sur la liste des emails, une poubelle est disponible. En cliquant dessus, la liste des emails change et permet une sélection de ceux à supprimer

Une fois votre sélection faite, cliquez sur le picto  pour valider la suppression. Un message de confirmation vous également affiché.

Pour revenir à l’affichage classique des emails, cliquez à nouveau sur la poubelle.

  • Modification de l’ordre de la visionneuse dans les mails

Corrections

+ Email : en création, quand on choisissait la liste de diffusion le titre était « Aide à la saisie ». Maintenant, c’est… « Listes de diffusion »

+ Planning : le fait de saisir le sigle « % » dans le sujet ou la note d’un RDV faisait planter l’application

 

MODULE GERANCE

Tous les menus sont à présent disponibles sur la partie gauche de l’écran

Fiche locataire : nouvel onglet « Plus… » (à partir de la version 6.0.2)

La fiche locataire s’enrichie d’un 1er nouvel onglet permettant de créer (en administration) puis gérer (sur la fiche locataire) des données complémentaires. Fonctionnent sur le même principe que celles existantes sur les fiches immeuble, lot, dossier, mandat, tiers, etc…

Fiche locataire : nouvel onglet « Alarmes » (à partir de la version 6.0.2)

Un 2ème nouvel onglet est également proposé, et vous donnera accès à 20 alarmes automatiques, toutes personnalisables.

Les 5 premières lignes sont un transfuge de l’onglet « Renseignements divers » sur lequel elles se trouvaient jusqu’à la version 6.0.1

Comment les paramétrer ?

En administration, la liste des alarmes applicatives vous affiche toutes ces lignes, numérotées de 71 à 92 (sauf 76 et 77)

Accès : menu Paramètres, Préférences et administration, Administration métier, tous modules, alarmes applicatives

Le principe est simple : double cliquez sur une ligne, saisissez un libellé puis dans la partie inférieure, déterminez les utilisateurs qui recevront cette alarme

Validez à l’issue…

Comment personnaliser les libellés affichés sur la fiche locataire ?

Ces libellés sont en fait des rubriques paramétrables, également accessibles en administration

Accès : menu Paramètres, Préférences et administration, Administration métier, administration du logiciel, rubriques paramétrables

Les lignes concernées sont la 112 à 116 puis de 128 à 142. Cliquez sur une ligne à modifier, changez le libellé et …validez. Attention pour voir le résultat dans une fiche locataire, il faudra quitter Crypto et relancer (y compris sur le serveur si vous êtes en version multi-postes)

La révision de loyer en cours de période (à partir de la version 6.0.2)

Dorénavant, en activant une nouvelle option, vous pouvez traiter les révisions de loyer intervenant en cours de période AVANT l’appel de la dite période, afin de ne plus avoir à gérer de rappel de loyer.

Exemple concret : un locataire doit avoir sa prochaine révision le 19/04/2019

Fonctionnement actuel : 

  • Lors du traitement des révisions au 1er avril, il est ignoré.

Pour l’appel du mois d’avril, celui ci est appelé entièrement sur le quittancement avant la révision. Au 1er mai, il est révisé et un rappel de loyer est crée pour la période allant du 19 au 30 avril 2019

Nouveau principe : 

  • Lors du traitement des révisions des locataires au 1er avril, ce locataire est présenté

La révision crée deux lignes pour ce locataire, la 1ère allant du 1er au 18 avril sur son ancien quittancement, la seconde du 19 au 30 avril sur le nouveau quittancement.

Par la suite (à partir de la période suivante), le quittancement est à nouveau appelé normalement.

Quelques précisions
  • Toutes les périodes sont gérées (par exemple un locataire annuel qui aurait une révision de 19 décembre sera présenté dès l’appel de janvier pour un double appel allant du 1er janvier au 18 décembre et du 19 au 31 décembre.
  • Un nouveau code TVA est géré : le 41P (crée lors de votre mise à jour en 602). Il est utilisé pour la ligne provisoire de TVA sur la période de révision
Activation de cette nouvelle option..

A partir de l’écan d’accueil, allez dans le menu Paramètres, Préférences et administration, Gérance, configuration Gérance, onglet Gérance

Révision de loyer

Le principe de lancement de la révision n’a pas changé. C’est après la simulation, au niveau du détail que les différences sont constatées

Les lignes de quittancement sont séparées en deux catégories (cf. copie d’écran ci-dessus) :

  • Celles avec un appel (le prochain), donc provisoires (entourées en violet)
  • Celles inactives, avec une prochaine date d’activation (nouvelle colonne) indiquée dans le tableau.

Lors de votre appel de loyer, les lignes inactives deviendront permanentes et les provisoires s’inactiveront dans un 1er temps pour disparaître définitivement par la suite.

Courrier de révision

Ces derniers, naturellement, évoluent. Les libellés des écritures étant plus longs qu’avant, vos tableaux seront illisibles car les informations seront décalées.

Nous mettons à votre disposition trois modèles (avis révision, avis révision avec plafond et avis révision 2), téléchargeables dans votre service client disponible sur notre site internet : accès (classeur avis de révision)

Les honoraires de mise en location

A partir du menu propriétaire, vous pouvez maintenant lancer le calcul automatique des honoraires de mise en location (partie propriétaire uniquement – pour les locataires, il faut toujours les quittancer)

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(* Cette option n’est pas disponible pour le compte affecté)

cf. aide en ligne : <les honoraires de mise en location – Propriétaire>

Calcul automatique des honoraires de mise en location par zone (à partir de la version 6.0.2)

Un nouvel outil vous permet de déterminer automatiquement dans la fiche LOT le montant des honoraires de mise en location (rédaction de bail + état des lieux) en fonction de la zone « ALUR » du bien

Consultez notre documentation exhaustive (avec rappel de la loi) sur le lien suivant :  Honoraires par zone

Annulation calcul d’honoraires

Ajout d’un message si l’annulation n’a pu avoir lieu pour cause d’écritures lettrées

Calcul d’honoraires de gestion

  • Vérification post calcul

+ Une vérification est faite sur les écritures assujetties non calculées antérieures au début de période. S’il existe des honoraires à calculer, un message permet d’obtenir la liste des écritures concernées.

+ Si des écritures soumises à honoraire sont sans lot rattaché, un nouveau message d’erreur s’affiche : « Compte »+[Compte]NumeroComptable+ » : écriture(s) soumise(s) à honoraire, sans lot rattaché »

Propriétaires non occupants

  • Facturation propriétaire – PNO2

Si l’option date prise d’effet est cochée, on ne prenait pas la date d’effet PNO mais PNO2, si bien que la liste n’était pas filtrée par la date d’effet.
+ A la comptabilisation on distinguait les lots professionnels des lots d’habitation en se basant sur le contenu de la donnée complémentaire « PNO:Type lot » au lieu de « PNO2:Nature du bien », si bien qu’on ne prenait que le tarif professionnel pour comptabiliser.

Taxe foncière

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Cette nouvelle entrée permet de constater les taxes foncières payées par le propriétaire et de quittancer celles demandées aux locataires

cf. aide en ligne : Taxe foncière

Autoriser le quittancement provisoire par période

Si vous avez des lignes provisoires à appeler à vos locataires, vous pouvez maintenant déterminer une période d’appel afin que LSC en tienne compte lors du quittancement périodique.

Activer cette option

En administration, une nouvelle boite à cocher est disponible…

Accès : menu paramètres, préférences et administration, Gérance, configuration Gérance, onglet planning

Tableau de quittancement du locataire

Ajout de 2 champs « Provisoire_DateDebut » et « Provisoire_Datefin », visibles sur les lignes de QT de type « provisoire ».

  • La saisie des dates est contrôlée par rapport aux périodes civiles et selon la périodicité du locataire.
  • Cette donnée est prise en compte dans l’appel de loyer. Concerne : appel de loyer, appel direct et départ d’un locataire
  • Lorsque l’on change la période du locataire, le quittancement est recalculé en fonction de la périodicité du lot (loyer et charge)
  • Idem pour le bouton « Recopier », mais dans l’autre sens

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Autoriser les provisions sur charges en % du loyer

Nouvelle possibilité de définir les provisions sur charges, en tenant compte du montant du loyer

Activer cette option

Accès : menu paramètres, préférences et administration, Gérance, configuration Gérance, onglet planning

Fiche LOT

Ajout de 2 champs :  boite à cocher « Prov/charges en % de loyer » & rubrique pour saisir le taux

  • Si  le loyer (HT ou TTC) est modifié, les charges sont recalculées en fonction du taux.
  • Si  les charges (HT ou TTC) sont modifiées, le taux est recalculé en fonction du loyer.

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Fiche LOT : tenir compte de la périodicité du lot pour le calcul du quittancement

Cette nouvelle rubrique permet d’indiquer à LSC que c’est la périodicité du lot qui est retenue pour le calcul final du quittancement du locataire.

Activer cette option

Accès : menu paramètres, préférences et administration, Gérance, configuration Gérance, onglet planning

Exemple : sur un lot, vous indiquez un loyer de 50 € pour un parking, correspondant à un loyer mensuel. Sur la fiche locataire, vous entrez une périodicité « annuel » car par convention le locataire paie son loyer en une seul fois, en janvier. Lors de la création de la fiche locataire, au moment où vous choisirez la périodicité, le loyer sera multiplié par 12 dans le tableau de quittancement.

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Préparation relevés de gérance

+ Une zone de texte s’imprimait à tort dans l’entête. Corrigé

Relevés de gérance

Format n° 3

+ Ajout d’une Boite à cocher « Exclure du solde les écritures non propriétaire » visible lorsque la BAC « Présenter le solde locataire » est cochée.

Format n° 4 et 4b

+ Ajout d’une boite à cocher « Recettes immeuble : présenter uniquement le solde » (présente Credit ou Debit mais pas les 2)

+ Ajout d’une boite à cocher « Recettes immeuble : ne pas afficher N-S ».

Format n° 5

+ La fiche courante du lot pouvait, dans certains cas, être perdue. Cela perturbait la recherche d’écritures

Format n° 6

+ Quand on changeait les couleurs, un bord jaune restait apparent

Format n° 7

+ Ajout d’un format n°7 (qui est un mixte entre le 3 et le 6)

NB : en version 6.0, ce format ne marchait pas correctement. Les locataires partis sur les périodes précédentes et ayant un solde à 0 apparaissaient

Format n° 8 (= format 1 avec regroupement des honoraires)

+ Ajout d’une boite à cocher « Regrouper les honoraires » qui permet d’avoir un nouveau relevé avec les honoraires 1, 2, 21, 3 et 31 regroupés par code fiscalité avec cumul HT et cumul TVA

+ Le total par immeuble n’était pas initialisé. Les honoraires se cumulaient sur les immeubles.

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Situation locative

Situation locative n° 3

Ajout d’une option « situation locative format n°3 »

Permet d’éditer une nouvelle situation. Aucune option disponible, sauf, ne prendre en compte que les écritures ‘propriétaires’

Accès au paramètre : menu paramètres, préférences et administration, administration métier, Gérance, configuration Gérance, onglet relevé de gérance

Revenus fonciers

  • Mise en place des éléments pour les revenus fonciers 2018 (sur les mêmes taux d’abattement que 2017).
    Attention, cela ne signifie pas que nous livrons le nouvel état pour la prochaine déclaration mais que vous pouvez, si vous le désirez, lancer le calcul 2018 sur le modèle 2017.

 

  • Raccourcis : ajouts de deux raccourcis pour les les revenus fonciers, notamment pour les SCI.
    + Revenu fonciers SCI : calcul
    + Revenus fonciers SCI : édition

Mandat de gestion

Fenêtre de recherche

Ajout de trois recherches sur  : ENTITE, COMPTE et LIBELLE

Création d’un nouveau mandat

Le taux de TVA par défaut devient 1 (Pas de taxe) à la place de 3 (Tx normal) pour les taux 2 et taux 3

Mot de passe de mutation (quand le lot est en Syndic ET en Gérance)

L’attribution d’un mot de passe pour mutation à partir d’un mandat de gérance ne fonctionnait pas si le numéro du mandat ne contenait que des lettres.

Paiement des propriétaires

Ajout d’une Boite à cocher « Exclure les acomptes » : est cochée par défaut pour les mois autres que 3, 6, 9 et 12

Permet d’ignorer les propriétaires pour lesquels vous avez fait un acompte sur les 1er et 2ème mois de chaque trimestre…

Liste des lots

Export fichier dépôt bailleurs

+ La sélection de locataires était incorrecte

+ Donnée entité : lors du test des données renseignées avant export on testait la présence du nom de l’agence alors que c’est la désignation de l’entité qui est envoyée. Le test est maintenant conforme à la donnée utilisée dans le fichier, ainsi que l’information sur la barre de progression

+ L’export crée maintenant un fichier par entité et génère une impression listant les erreurs rencontrées (lot sans ville, entité sans SIRET, etc)

+ Le regroupement des lots se fait maintenant par l’entité attachée au mandat de gestion du lot. Si le lot est secondaire, on prend le mandat de gestion du lot principal.

+ Le nom de l’entité déposée dans le fichier est la désignation de l’entité.

Locataire

Fiche

Bouton « Recopier » : les lignes de quittancement complémentaire sur le lot pour loyer et charge n’étaient créées que si le montant du loyer et/ou des provisions étaient à 0.

Désormais, les lignes ne sont jamais créées et les valeurs du lot sont toujours mises à jour.

Liste Indice INSEE

Ajout d’un aller ‘Locataire ‘indice initial' »

Révision de loyer

+ Après une révision de type « Méhaignerie », les informations saisies sur la fiche locataire liées à ces rubriques étaient remises à zéro, à tort.

+ Lors d’un double-clic dans la colonne « Quittancement révisé » : la fenêtre affichée dépassait la taille de l’écran.

Appel de loyer

  • Avec création de facture

Certains champs  étaient valorisés avec le Tiers propriétaire au lieu du Tiers locataire

Quittancement par date

La boite à cocher « Sans solde précédent » est dorénavant gérée à l’impression comme à l’export texte.

Encaissement locataire

Si le quittancement permanent était inférieur à 0 (avec des lignes de quittancement), alors le traitement générait une boucle infinie.

Validation d’un départ Locataire

Lorsqu’un locataire avait un top perçu, les écritures de trop perçu étaient prises, à tort, pour la compensation du DG. Les blocs d’écritures générés étaient incorrects.*

Compte Dépôt de garantie (165xxx) et lien avec le locataire

Modification de la pièce sur compte 165 : ne fonctionnait pas si l’écriture locataire portait sur le compte 820000. Corrigé

Situation locative verticale n° 2 (format réduit)

Ne fonctionnait plus correctement (problème de répétition d’entête). Corrigé

Bordereau d’assurance locative

Dorénavant, par défaut le code journal est vide (au lieu de QT). Donc, par défaut, nous prenons tous les journaux de type « quittancement »  (QT, QP, etc…)

Module de paiement

Nouvelle option « locataire »

+ L’option « Sélection des locataires créditeurs partis et remboursables » devient « Sélection des locataires et colocataires créditeurs présents et remboursables »

Il est donc maintenant possible de rembourser un locataire présent …, c

+ L’option « Sélection des locataires et co-locataires (indivision) créditeurs partis et remboursables » devient « Sélection des locataires et co-locataires créditeurs partis et remboursables »

Pour l’une ou l’autre des options, la touche SHIFT permet d’ignorer la notion présent/parti

Remboursement du solde locataire

Les écritures liées au trop perçu n’étaient pas lettrées sur le compte propriétaire, ce qui provoquait un problème sur tous les décomptes (sauf 1 et 5)

Régularisation des charges

Décompte (nouveau mode)

Sur le décompte, le prorata temporis n’apparaît plus pour les charges de type « S »

Bouton Valider

Ajout d’une demande de confirmation

Fonction

Nouvelle fonction, à placer dans un modèle d’événement dont vous vous servez « post régularisation des charges ».

  • vRepartition(P1;P2;P3)
    P1 = -1 ou référence de répartition. si -1 alors prend la dernière répartition pour l’immeuble
    P2 = Ref du locataire [Locataire]IdRef
    P3 = «  » (pour tout) ou code fiscalité à prendre en compte
    Le résultat est la somme des montants répartis
    Ex. : vRepartition(-1;[Locataire]IdRef; »32ASC ») pour avoir le montant correspondant à la fiscalité 32ASC pour la dernière répartition créée sur l’immeuble du locataire.

Module SCI – Facturation (cas d’erreur)

Lorsqu’un locataire avait plusieurs écritures de quittancement à la même date mais sur des blocs différents, alors seules les écritures d’un bloc étaient archivées et pas les autres.

Exemple : 3 écritures comptables sur 3 blocs différents : la facturation SCI prend en compte les 3 écritures mais n’en marque qu’une seule. Si on refait une facturation, alors 2 écritures sont prises en compte et une seule est marquée. Si on relance une troisième facturation pour le même mois la dernière écriture non marquée est prise en compte et elle est ensuite marquée. En lançant une 4ème facturation, pas de problème…

Désormais, les écritures sont toutes marquées dès la 1ère facturation.
Concerne les 2 options de transfert : « Sans cumul » ou « Avec cumul »

Consommation négative

+ La saisie de consommation négative devient possible sur les clés de répartition de type « S » suite à l’ajout d’un paramètre : « Autoriser les consommations négatives »

Accès : menu paramètres, préférences et administration, administration métier, gérance, configuration gérance, onglet Gérance

Avis échéance et quittance

Impression sans entête

Impression d’un pré-imprimé sans entête : quand on remontait toutes les zones de texte, la zone imprimée (viewbox) était tronquée.

Dorénavant on dispose de 2 paramètres supplémentaires pour donner à l’impression la hauteur et la largeur.

Cela permet de le forcer à la taille de la viewbox qu’il devrait avoir à l’impression. On peut donc y recopier les valeurs de hauteur et de largeur constatée dans les sources du fichier svg ou de faire éventuellement quelques variations.

+ Sur l’écran de paramétrage, nous rappelons  les dimensions conseillées

Boite à cocher « Mettre allocation théorique »

Devient « Mettre allocation théorique en note ».

Nouvelle boite à cocher

« déduire allocations théoriques du total »

Bouton « Recalculer les nouvelles provisions »

Le champ « Montant des futures provisions » n’était pas mis à jour, ce qui avait pour conséquence que le quittancement n’était pas mis à jour pour les provisions sur charges

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Module ETAT DES LIEUX

Corrections version 6.0.3

  • EDL sortant

La date d’entrée du dernier entrant n’était pas indiquée. Corrigé

  • Tablette : lieux loués – situation porte d’entrée

Lorsque l’on choisissait l’option « autre » sur la tablette,  la valeur était convertie en… « AUTRE » dans LSC au lieu du commentaire apportée sur la tablette. Corrigé

Déjà disponible (ou corrigé) sur les versions 6.0 à 6.02r2

RDV de type « bascule »

Le contrôle de l’intégrité des heures saisies n’était pas fait. On pouvait, par exemple, saisir 16h71, ce que le logiciel finissait par traduire sur la tablette par … 17h11

Dictionnaire

Les dictionnaires étaient jusqu’à présent stockés dans les préférences de l’application de LSC. Ce placement avait plusieurs défauts :

  • lors d’une mise à jour faite manuellement, il fallait récupérer le fichier pour le placer dans le nouveau
  • L’ouverture multi-utilisateurs était possible, pouvant provoquer, dans certains cas, la casse du fichier.

Dorénavant, ces fichiers sont placés dans le DataDoc, dans le dossier données, dans la partie 008. Il s’agit des compositions, compositions types et commentaires

+ Ajout de verrous pour protéger l’intégrité du fichier

+ Lors de l’initialisation le verrou est utilisé au lieu de l’obligation d’une seule personne connecté

Outils de maintenance

Maintenant accessible à tous, sans mot de passe, il permet de gérer d’éventuels problèmes de 1er niveau. Une aide en ligne plus détaillée est disponible  : Maintenance_EDL

Outil de fusion (à partir de la version 602)

Les outils de maintenance s’enrichissent d’une nouvelle option permettant la fusion des éléments de même type. Il peut être très utile quand vous avez crée de façon anarchique des doublons, triplons.

Exemple : pièce : chambre 1, chambre 1 au fond à gauche  => vous pouvez regrouper la seconde sur la 1ère.

Information exhaustive sur le lien suivant : EDL_fusion

Administration EDL

Accès : menu paramètres, préférences et administration, administration métier, Gérance, configuration gérance, onglet EDL


Si cette cas est cochée, le rapatriement par défaut sera celui de l’utilisateur connecté
Si elle n’est pas cochée, le rapatriement est valide pour tous les utilisateurs

Cependant, sur la liste des EDL, un clic long sur le bouton « rapatrier » permet de choisir son mode de récupération.

Rapatriement

Désormais, l’événement créé lors de la récupération d’un EDL récupère l’éventuelle information du dossier renseigné sur le RDV initial.

Erreur XSD

Lorsque l’on renseignait une photo fixe et une dégradation… Dans certains cas cela provoquait une erreur xsd. Corrigé

Valeur à vide dans une désignation

Mise en place d’une vérification qui empêche dorénavant l’envoi de valeur vide dans l’une des désignations.

EDL :
+ Ajout de la référence cloud visible dans la fiche EDL
+ Rend visible et autorise les dégradations qui ne proviennent pas du dictionnaire
+ Permet l’édition et la suppression des dégradations provenant de la tablette
+ Ajout d’un correctif pour une valeur de nombre anormal renvoyer depuis les tablettes Android ( nombre = null )

Compositions types

Dorénavant, nous envoyons l’ordre de notification des clients pour modification des compositions seulement en fin de processus,
ce qui permet, si des lenteurs sur le réseau sont constatées, de ne plus avoir de problème de fichiers non trouvé lors de la duplication de composition type

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Service client

 

Nouveautés et corrections 6.0.3

  • Exclure les provisions conservées

Si vous avez déterminé un compte analytique dans un mandat, indiquant que vous conservez les provisions sur charges, vous pouvez maintenant paramétrer l’extranet afin que ces écritures ne soient plus envoyées (comme sur le relevé de gérance)…

  • Problème d’envoi de certains copropriétaires

Correction d’un cas où avec la gestion des tickets activée,  les comptes n’étaient pas envoyés alors que les copropriétaires étaient cochés « service client ».

Déjà présent en version 6.0.2

  • Option « Envoyer le liste des dépenses »

Dorénavant, les dépenses  envoyées ne sont plus limitées à l’exercice en cours mais à l’exercice en cours et le suivant.

Le libellé de l’exercice est également transmis ( « Exercice 2018 / 2019 » ou « Exercice 2019 » par exemples)

 

  • Envoi d’un email depuis le service client (par vos locataires, propriétaires ou copropriétaires) et réceptionnée dans LSC.

Sur l’email reçu, nous tentons de faire le lien avec l’expéditeur et si existant, le tiers est affiché dans votre F5, que vous consultez le mail.

Depuis la version 6.0.1

Création de nouveaux classeurs

Il est désormais possible de définir ses propres classeurs à l’aide du picto « + » situé au dessus du tableau (cf. copie d’écran ci-avant)

Vous pouvez créer autant de classeurs que vous le désirez… Bien évidemment, cela aura une incidence sur l’affichage du service client ! 

Version multi-postes : nécessite d’être seul connecté

Modification des classeurs existants

  • Les classeurs Gérance d’usine autres que « Courriers », « Divers » et « Relances » sont modifiables
  • Les classeurs Syndic d’usine autres que « Courriers », « Divers » et « Contentieux-Relances » sont modifiables

Pour y procéder, sélectionnez une ligne et cliquez sur le pictogramme représentant un stylo.

Suppression des classeurs

La petite poubelle présente au dessus de chaque tableau des classeurs permet de les supprimer, s’il n’y a pas de contrainte. Un message vous avertira de cette non possibilité.

Correction

L’exclusion des événements portant sur des comptes inactivés (locataire, propriétaire ou copropriétaire) ne fonctionnait pas

Module VTI (Gérance et Syndic)

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Gérance – Fiche Immeuble

+ L’option « Immeuble en gestion complète » devient visible avec la seule licence VTI (il fallait auparavant avoir également la licence « module de répartitions des charges »)

+ Menu Propriétaire, Visite technique : la licence « Répartition des charges » n’est plus nécessaire pour accéder à l’option

Dictionnaire

Les dictionnaires étaient jusqu’à présent stockés dans les préférences de l’application de LSC. Ce placement avait plusieurs défauts :

  • lors d’une mise à jour faite manuellement, il fallait récupérer le fichier pour le placer dans le nouveau
  • L’ouverture multi-utilisateurs était possible, pouvant provoquer, dans certains cas, la casse du fichier.

Dorénavant, ces fichiers sont placés dans le DataDoc, dans le dossier données, dans la partie 008. Il s’agit des compositions types et commentaires

+ Ajout de verrous pour protéger l’intégrité du fichier

+ Lors de l’initialisation le verrou est utilisé au lieu de l’obligation d’une seule personne connecté

Outils de maintenance

Maintenant accessible à tous, sans mot de passe, il permet de gérer d’éventuels problèmes de 1er niveau. Une aide en ligne plus détaillée est disponible : Maintenance_VTI

Administration VTI

Accès : GERANCE  : menu paramètres, préférences et administration, administration métier, Gérance, configuration gérance, onglet VTI

                  SYNDIC :  menu paramètres, préférences et administration, administration métier, Syndic, configuration syndic, onglet VTI


Si cette cas est cochée, le rapatriement par défaut sera celui de l’utilisateur connecté
Si elle n’est pas cochée, le rapatriement est valide pour tous les utilisateurs

Cependant, sur la liste des VTI, un clic long sur le bouton « rapatrier » permet de choisir son mode de récupération.

Corrections apportées en version 6.0.3

  • Modification RDV sur planning  LSC

Lorsqu’un RDV était modifié, le changement n’était pas pris en compte sur la tablette, même après synchronisation.

Dorénavant, un message sur le planning vous demande si vous désirez impacter la VTI de la tablette ou pas ..

ATTENTION : toute information qui aurait déjà était saisie sur la tablette sera …perdue.

  • Duplication des compositions d’immeuble

N’était pas possible depuis la liste des immeubles gérance pour les immeubles en gestion complète. Corrigé

 

MODULE SYNDIC

Tous les menus sont à présent disponibles sur la partie gauche de l’écran

Immeuble

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  • Duplication d’un immeuble

Le n° de registre est dorénavant remis à zéro

  • Onglet Etat daté

+ En cliquant sur « Prochaine AG le », la fiche immeuble courante était perdue

+ En cliquant sur « Date dernière AG », la fiche immeuble courante était perdue

  • Onglet Clés de répartition

Le bouton « ouvrir dans View » devient « ouvrir dans une liste » avec de nouvelles options disponibles

  • Onglet Registre

+ Sous onglet Données financières, rubrique :  charges pour opérations courante : le « total 1 » devient « sous-total du total 1 »

+ Lors de la mise à jour des données, si l’adresse secondaire était renseignée, elle provoquait une erreur sur les serveurs du registre empêchant la mise à jour
le passage en tableau dans notre base de cette donnée permet de résoudre le problème au niveau de leur outil de contrôle

+ Immatriculation ou mise à jour

Les immeubles dont les codes postaux étaient dans les départements du 01 à 09 ne pouvaient pas effectuer une immatriculation initiale ou une mise à jour par via le web service de LSC. En effet, le « 0 » devant était tronqué, donc non reconnu par le registre. Corrigé

AG

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  • Liasse externalisation

+ Ajout d’un plus sur le bouton pour indiquer une action en clic long
+ L’événement « tableau de répartition » apparaissait à l’écran alors que les autres non.

+ Si la coche « convocation individuelle » est cochée en même temps que le « fichier d’export », le fichier d’export ne contenait que le dernier copropriétaire dont la convocation a été générée au lieu de tous les copropriétaires.

  • Convocation

Créer un événement : le corps de la zone Write n’était pas figé, si bien que si on la consultait à partir des événements pouvait ne pas correspondre à la bonne AG. Dorénavant le corps du courrier est figé avant d’être utilisé dans l’événement.

  • Export Athome

+ Bordereau d’impression : ajout d’une colonne qui contient E ou vide (pour la LRE)

+ – AG-Rapport : la notification aux abstentionnistes n’était pas gérée.

 

  • Liasse : sur le projet de décompte, le cartouche « POUR MÉMOIRE » s’imprimait à moitié et surtout… à tort.

 

  • Saisie des présences

Ouvrir dans View est renommé en « ouvrir dans une liste » et ouvre dorénavant la feuille de présence dans une listbox avec de nouvelles options

  • Gestion des votes

Une sous-résolution à l’article 25 ne pouvait pas être revotée à l’article 24

AG nomade

Dorénavant à l’export en AG Nomade, l’AG est verrouillée.

Le bouton pour la déverrouiller n’apparaît qu’en page 1 aux conditions suivantes :

+ Que l’on soit en licence AG nomade

+ Que l’ag soit verrouillée avant l’étape 3 incluse.

Au déverrouillage, un message rappelle à l’utilisateur de ne pas oublier de réexporter l’AG vers la nomade.

Cette procédure a été créée pour éviter les différences de numérotations internes de fiches entre l’AG et l’AG nomade

Pièces comptables

  • Génération de pièces comptables (association décompte et écritures)

Ne fonctionnait pas en décompte groupés et à partir des répartitions multi-entités.

  • Liste des écritures

Ajout d’un tri sur toutes les colonnes du tableau

Génération du 1er appel de fonds post répartition des charges

Rappel de l’existant : la répartition des charges peut entraîner un solde travaux qui peut vous poser des problèmes pour les copropriétaires en prélèvement si aucuns travaux ne sont prévus dans un avenir proche.

Pour palier à cela, LSC, lors du 1er appel de fonds ordinaire qui suit la répartition, passe des OD entre sous-comptes (entre travaux et op. courantes) afin de tenir compte du reliquât de travaux pour les futurs échéanciers.

Cependant, pour générer ces écritures, la recherche des budgets liés n’était pas cloisonnée par entité, si bien qu’on pouvait trouver des travaux « à venir » à tort, ce qui avait pour conséquence de ne passer aucune écriture entre les sous-comptes d’un copropriétaire. (report solde travaux sur charges ordinaires). Corrigé

Gestion des répartitions

+ Suppression d’une ligne : désormais si une écriture est pointée, on a un message indiquant que la suppression est impossible.

Module de paiement, Prélèvement multi-entités

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  • Regrouper par date

+ Ajout d’une boite à cocher « Regrouper par date » : permet de regrouper les échéanciers à une même date pour un même compte.
Lors de la comptabilisation, l’écriture globale au crédit du copropriétaire est automatiquement annulée par le détail par fiscalité.

+ Les prélèvements non regroupés généraient des écritures sans code fiscalité
+ La date de réalisation des échéanciers n’était pas valorisée
+ Décompte : les écritures lettrées avec « $$PRVT$$ sont automatiquement exclues à l’impression

Génération AF multi-entités

La liste est désormais triée par entité et par dates croissantes (ancien et nouveau décret)

Répartition des charges (décret de 2005)

  • Nouvelle répartition

Dorénavant, quand on coche « Forcer l’affichage des lignes budgétisées sans quote-part réalisée », cela prend aussi en compte les lignes de budget sans budget pour lesquelles il existe des écritures sur le compte de charge associé.

  • Impression décompte (multi-entités sur répartition comptabilisée)

La Boite à cocher « Remplacer TVA par déductible fiscal » n’était pas visible

  • Annexe 1

« Ventiler les fournisseurs » déséquilibrait l’annexe 1 sur le N-1 lorsqu’il y avait un solde débiteur sur N-1

  • Annexe 2

Le calcul de l’annexe 2 alimentait le registre avec le total 1 des charges de l’exercice clos réalisé à approuver. Désormais, prend le sous-total (c’est-à-dire ne tient pas compte de l’excédent quand il y en a un)

Etat daté

  • Article 20

Ne s’imprime désormais que s’il est coché

Paramètres syndic

  • Ajout d’un champ  intitulé « En génération des appels de fonds (SORD), ne pas solder les sous-comptes travaux (STVX) pour les copropriétaires en prélèvement »

Si coché, alors, en génération de l’appel de fonds ordinaire, pour les copropriétaires en prélèvement, les OD soldant les travaux ne sont plus générées et l’échéancier n’est plus recalculé en conséquence. Inactive donc, sur option,  une nouveauté proposée dans nos dernières versions.

  • Nouvel onglet : partenaires

Regroupe les éléments de paramétrages Brunata, Syment, etc…

Paramètres syndic (suite)

  • Écritures lettrées

Ajout d’un champ « Exclure les écritures lettrées » pour les décomptes

Accès : menu paramètres, préférences et administration, administration du logiciel, syndic, configuration syndic, onglet syndic

NB : en version 6.0, cette fonctionnalité ne marchait pas !

BRUNATA (mode Luxembourg)

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  • Échange n° 1

+ Si plusieurs locataires existaient pour un même lot, le nom du propriétaire n’était pas répété (et son id). C’était le cas lors de la saisie d’un code lot LSC ou bien lors de la « reconnaissance automatique »

+ A la création du fichier, les tableaux de numéro cadastre LSC et Brunata n’étaient pas synchronisés avec le tri des autres tableaux (à partir de la version 6.0.3)

  • Échange n° 2

+ Écran n°1 export + changement propriétaire + changement locataire + écran de transfert vers brunata suite à une mutation : il n’est dorénavant plus possible d’exporter tant que tous les « id propriétaire » ne sont pas présents.
+ Que les dates d’entrées locataires ne soient pas renseignées

+ Changement de propriétaire (Echange n°2) : Sur le bouton suivant, le nom du prestataire brunata n’était pas valorisé, si bien que toute la listebox des mutations était vide.

+ Ajout d’une sélection par propriétaire

  • Echange n° 3

Transmission des frais : le bordereau d’impression n’imprimait que les 10 premières lignes. Permet maintenant d’en imprimer un vingtaine.

  • Échange n° 5

+ Modification du nom de la PJ : entite_lot_periode (extraite du fichier BRUNATA)
+ Tous les PDF d’un même copropriétaire sont sur le même événement (avant, il y avait un événement par PDF)
+ Le sujet des événements créés est modifié : « Décompte _ entite_lot_exercice de la copropriété
+ Valorisation de la rubrique [Evenement]IdRefCpte sur les événements créés pour créer un lien entre l’événement et le compte.

+ La date du relevé est fixée à la date de fin d’exercice

+ Ajout d’un filtrage de certains caractères (/) et espace dans le code Tiers et Numéro de RCP du lot pur la création des pièces jointes  (à partir de la version 6.0.3)

  • Impression décompte (sous forme d’événement)

Lors de la génération du décompte, les PJ BRUNATA sont automatiquement ajoutées en PJ de l’événement « décompte ».

+ En cas de mutation, le décompte vendeur et le décompte acheteur était sur un seul événement (sur le copropriétaire acheteur)

+ En cas de mutation, 2 lignes de consommations étaient créées, et toutes les deux avec le nom de l’acheteur

Corrections ou améliorations apportées en version 6.0.3

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Divers

  • Simulation de travaux

Onglet Cumulatif : lors d’un 2ème calcul, le résultat ne montrait pas de total (si 1 ou 2 devis étaient demandés).

  • Liste des mutations

La fonction ouvrir dans une application de la liste des mutations n’affichait pas toutes les informations de la liste

  • Liste des appels de fonds

Le tri sur entité trie maintenant sur le code de l’entité et non plus sur son numéro interne.

Immeuble

clés de répartition

Les clés de répartitions ne sont plus modifiables directement, pour éviter toute saisie non désirée. Il faut cliquer sur le bouton « Modification des clés »

Liste des copropriétaires – fenêtre de recherche rapide

Enrichissement de la fenêtre de recherche rapide par l’ajout des rubriques suivantes :

  • Membre du CS : oui / non / indiférrent
  • Président du CS : oui / non / indiférrent
  • Résidant : oui / non / indifférent
  • Code gérant : recherche sur tiers
  • Code occupant : recherche sur tiers

Onglet registre

Ajout d’un champ « Nombre de lots secondaires »

Budget

Opérations courantes (nouveau décret)

Ajout d’un bouton « Budget N+1 » permettant la copie de N vers N+1 avec une éventuelle augmentation en %.

Peut être très utile lors de la création d’un budget

Onglet fonds travaux

La création de la 1ère ligne du tableau pouvait poser des problèmes, car elle était créée à fin d’exercice + 1 jour. Désormais c’est à date début exercice

Intégrité des lignes saisies dans le budget des opérations courantes

Dorénavant, un contrôle est fait sur les comptes saisis dans le tableau afin d’interdire les doublons.

Le principe est simple :

Si vous tapez un ? alors seule la liste des comptes encore non utilisés apparaît

Si vous tapez le compte entier et qu’il est déjà utilisé, un message vous avertit

Si vous tapez un compte qui n’existe pas, un autre message s’affiche

Définir N+1

+ Ajout d’un bouton « définir N+1 » à partir de N. Fonctionne comme le bouton « N+2 »

Peut être très pratique lors de la création d’un budget

Correctif N

Il est maintenant possible de naviguer d’une ligne à l’autre à l’aide des flèches du clavier

…/… (suite colonne de droite)

Budget (suite)

Recherche rapide

Permet maintenant d’exclure les budgets travaux et opérations exceptionnelles achevés avant l’exercice courant (Uniquement décret 2005)

Pré-état daté

  • Dette fournisseur

+ Le montant de la dette fournisseur globale pouvait être incorrect (la recherche de compte 409@ était incomplète). Corrigé

  • Existence d’un fonds travaux

+ La coche « Existence d’un fonds travaux » était aléatoire (la recherche des comptes travaux était incomplète). Corrigé

Etat daté

  • Liste – Modification du fonctionnement du bouton historique afin qu’il affiche l’historique du Tiers
  • Modification fiche : le double clic sur une fiche pouvait ne pas présenter les bons onglets. Corrigé
  • Imprimer l’état

Ajout de ce bouton sur la liste des états datés …

  • Certificat article 20-2

Correction d’une faute d’orthographe où le mot « application » n’avait qu’un seul « p »

  • Certificat article 20-1

La possibilité vous est maintenant donnée de choisir par défaut la solution qui doit être cochée (Solution 1 ou 2)

Pour cela, allez en administration (menu paramètres, préférences et administration, administration métier, syndic, configuration syndic

Gestion des répartitions

  • Décompte de charges (nouveau décret)

Avec une présentation par clé, dans certains cas, l’affichage des tantièmes pouvait être doublé (aucune incidence sur le calcul). Corrigé

  • Tous décomptes (ancien et nouveau décrit, groupés ou non)

Ajout d’un thermomètre permettant de suivre la progression des impressions / génération d’événements.

  • Décomptes groupés

Il manquait une réactivation du thermomètre au changement d’entité. Corrigé

  • Décompte de charges (ancien décret)

Certaines lettres apparaissaient tronquées dans l’état. Corrigé

AG

  • Gestion des AG – Ordre du jour

+ Scrutateurs : dans cette zone, le mot saisi n’était pas correctement remplacé par l’identité Corrigé

+ Il est possible maintenant de saisir plusieurs scrutateurs en les séparant par une virgule

+ Impression de l’ordre du jour. Après l’impression le code de l’immeuble était remplacé par le dernier numéro de résolution imprimé. Corrigé

  • Gestion des AG – Convocation

+ Liasse externalisation : les convocations aux indivisaires ne fonctionnaient plus. Corrigé

+ Liasse externalisation, projet de décompte : le titre de la colonne Récup/Loc était toujours vide. Corrigé

AG (déjà présent en version 6.0.2r02)

  • Saisie des présences, boutons « Pouvoirs »

Les 2 boutons ne tenaient pas compte des tantièmes du copropriétaire présent pour le calcul des 10%

Dorénavant, si on dépasse les 10% au delà de 3 pouvoirs, la ligne refusée repasse à « N » (pour absent) au lieu de  »  » (pour rien)

Liste des comptes

Ajout d’une colonne « clé de répartition »

Corrections ou améliorations apportées jusqu’à la version 6.0.2r2

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Fiche immeuble : onglet « Clé de répartition », bouton « Imprimer » : le format n’était pas correct
Fiche Copropriétaire, suppression d’un lot : application des mêmes contraintes de suppression que depuis la liste des lots
Budget : impression fiches : la fiche s’imprimait avec la dernière entité chargée si bien que l’entité ne correspondait pas forcément au budget et à l’adresse de l’immeuble.
Budget travaux (ancien et nouveau décret)  : « Date décision AG » et « n° résolution » apparaissent, si valorisées, sur l’impression des fiches budgets (Impression écran + fiche)

Fiche Budget : la boite à cocher « Pas de mensualisation » pouvait être visible alors que la boite à cocher « Pas de prélèvement » était cochée. Corrigé

Concerne :

+ bouton « Imprimer » sur la fiche Budget

+ bouton « Imprimer… Fiches » sur la liste de gestion des budgets

Impression décompte (nouveau décret)

Ajout de la date d’exigibilité (en option) sur le coupon réponse.

Décomptes groupés : mode Belgique, arrêté royal

+ L’impression de décomptes groupés n’était pas possible.

Etat daté,  Article 20-2 :

+ Sur l’écran, la zone « Acquéreurs » s’agrandit verticalement

+ A l’impression : 16 lignes s’impriment (Mac et PC)

Etat daté (5)

+ Le montant restant à appeler était calculé en Quote-part « déjà appelé ».  Désormais, nous reprenons les données de la page 2 (Restant à appeler = non appelé avant date de mutation + non appelé après date de mutation)

Etat daté (annexe à la 3ème partie)

+ QP appelée N-1 et N-2 au titre du budget prévisionnel : les 2 champs contenaient, à tort, les fonds travaux appelés, dans le cas où le paramètre « Calcul QP N-1 et N-2 sur budget » était non coché.

DRAC : impression page 3 : le montant des travaux N-1 et N-2 étaient inversés….
AG, loi ELAN : augmentation de 5 à 10% du pourcentage maximal des voix du syndicat qu’un propriétaire peut détenir au-delà de 3 pouvoirs
AG Nomade : dorénavant, après ouverture de l’accueil  l’écran d’ag nomade  repasse au premier plan.

Module Gestion des tickets

La gestion des tickets a beaucoup évolué depuis la version 6.0.2. En voici un résumé. Pour de plus amples informations, consultez l’aide en ligne sur le lien suivant : http://aide.crypto.fr/module-gestion-des-tickets/nouveau-ticket-interface-lsc/

Création d’un ticket
  • Cadres « intervenant », « personne à contacter » et « notification » : ajout d’une double poubelle pour supprimer toutes les lignes en un clic.
  • Changement de mot « Tél » par « Gsm »
  • Intervenant : possibilité de choisir un correspondant
  • Intervenant : la case « envoi par mail » est cochée par défaut
  • Personne à contacter gérance : on peut choisir le propriétaire ou le locataire ou les colocataires ou autre par un clic sur le bouton « + »
  • Personne à contacter syndic :  on peut choisir le président du CS  ou les membres + président  ou Copropriétaire ou autre par un clic sur le bouton « + »
  • Notifications : la case envoi par mail est cochée par défaut
Correction sur un création d’un ticket

Lors de l’envoi des donnes « fournisseur », dans certains cas, cela indiquait à l’extranet que nous étions en syndic que le fournisseur était en gérance. Corrigé

F5  – affichage des tickets
  • Dont je suis :  le créateur, le gestionnaire, l’assistant, le comptable
  • Affichage de la personne qui a crée le ticket
  • Gestion des délégataires (c’est à dire qu’un gestionnaire qui s’absente et qui fait un renvoi vers un collaborateur confiera également ses tickets)
Corrections
  • L’autorisation d’accès issue de la gestion des tickets n’était pas correcte pour les tiers avec compte en syndic qui étaient placés après un compte en gestion non autorisé à la connexion

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MODULE COMPTABILITE

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Clôture des comptes

Vérification, avant clôture, que le lettrage du compte « trop perçu » est équilibré par lettre. Si ce n’est pas le cas, la clôture est impossible.

Délettrage des comptes

– Délettrage automatique : les comptes de trop perçus sont toujours exclus pour le délettrage.

– Délettrage de tous les comptes : ajout d’un mot de passe obligatoire pour exécuter le délettrage de tous les comptes

Module Prélèvement One/off (unique)

Si vous possédez l’extranet et le module SEPA, vous avez maintenant la possibilité d’accepter des paiements uniques depuis le service client de la part de vos locataires et/ou copropriétaires, sur la base d’un mandat SEPA temporaire. Cliquez sur le lien ci-dessous si vous désirez en savoir plus.

cf. Documentation exhaustive

Module relance

Impression liste, format vertical : la colonne « Solde actuel » est renommée « Solde au xx/xx/xx »

Journal

Toujours vérifier l’existence du n° de pièce  (non visible si la rubrique « pièce automatique » est cochée)

Contrôle sur la saisie du numéro de pièce. Permet de vérifier si la pièce existe déjà en comptabilité.

Si vous saisissez un numéro de pièce déjà utilisé, un message vous en avertira et proposera d’afficher l’écriture avec ce numéro…

Autoriser les doublons (n’est visible que si la rubrique précédente est cochée)

Puis que vous vérifier l’existence ou non d’une pièce, cette option permet de « forcer » la nouvelle saisie…

Accéder à l’aide en ligne sur les paramètres d’un journal sur le lien suivant : journal 

Saisie comptable

 

  • Création d’un événement automatiquement

La combinaison CTRL+F à partir d’une ligne sélectionnée permet de créer un événement sur le tiers du compte de la la ligne cliquée. Et désormais, crée le lien entre l’événement et l’écriture comptable

  • APL – AL

Si on imprimait la liste, puis qu’on annulait l’impression, le numéro de pièce était remplacé par le libellé « Choisissez la destination d’impression »

  • Équilibrer un bloc

Le « Dont TVA » et le « Dont récupérable » n’étaient pas recalculés sur la ligne de contrepartie lorsque celle-ci avait un code fiscalité associé.

  • Fusion de fichiers virement SEPA

Un traitement était intervenu, suite à une modification de traitement de ces fichiers, entraînant l’impossibilité de les fusionner, dans certains cas.

Dorénavant on ne traite plus que les fichiers visibles

  • Rubrique « Communication »

Un clic sur « Communication » permet de copier la communication dans le presse-papiers, et, de le coller par la suite…

Masque comptable

  • Champ « journal pour règlt auto »

Ajout d’un champ permettant de renseigner le journal à utiliser pour le paiement.

Si ce champ est valorisé, alors le paiement sera proposé automatiquement après la saisie de la facture via le masque.

  • Numéro de pièce

Ajout d’un contrôle sur la saisie du numéro de pièce. Permet de vérifier si la pièce existe déjà en comptabilité.

Un nouveau  bouton « aide » est disponible sur la rubrique « définir les masques »

Balance consolidée

Ajout du code immeuble en plus du code entité dans le titre des colonnes. Concerne les 3 formats de présentation de la balance consolidée.

Extrait de compte avec solde progressif

Le solde progressif ne se calculait plus. Corrigé

Liste des Devis/Facture

L’écran de recherche rapide cherchait sur n° de commande au lieu de numéro de devis/facture. Corrigé

Entité (gérance)

Compte affecté

Lorsque l’on change l’entité comptable C sur l’entité G, une alerte apparaît à la validation de l’entité et tous les comptes ayant un lien sur un compte de compta générale voient le lien remis à 0 et la liste des comptes concernés est présentée. Il faut donc réaffecter les comptes de la nouvelle entité C sur les comptes gérance présents à l’écran.

Fichier des écritures comptables (FEC)

– Export : ne fonctionnait pas

+ Les exports pouvaient être faits en .txt ou .xml. Suppression de ce choix, tous les fichiers sont à présent en .txt

+ Ajout d’une méthode Ecritures_FiltrerCaractères qui s’applique sur le libellé des écritures afin de supprimer les caractères interdits par les impôts.
Les caractères autorisés sont : « àéèù&amp;amp;$€abcdefghijklmnopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ0123456789/-_?:().,’+  »

+ Les champs [EcritureCompta]Libellé et [compte]Libelle pouvaient contenir des retours chariot. Ils sont désormais éliminés à l’export.

+ Ajout de la possibilité (à partir de la version 602) de choisir un chemin d’accès d’enregistrement du fichier.

Si celui-ci n’est pas défini, alors c’est le chemin du dossier temporaire qui est utilisé.

Module de paiement

  • Prélèvement multi-entités (avec regroupement par date)

+ La comptabilisation ne donnait pas le résultat escompté.
+ Le redimensionnement de la page était incorrect

+ La comptabilisation pouvait ne pas fonctionner, dans certains cas.
+ La pièce n’était pas saisissable
+ Ajout d’un bouton « Attribuer » sur N° de pièce

  • Prélèvement

Le champ « Communication » est remise à zéro pour les codes pays suivants :  2 (Tahiti), 7 (Vanuatu) et 8 (Nouvelle Calédonie)

  • Entête du bordereau imprimé pour les codes pays suivants :  2 (Tahiti), 7 (Vanuatu) et 8 (Nouvelle Calédonie)

Affiche dorénavant le RIB de votre compte agence en lieu et place de l’IBAN + BIC (si le RIB n’est pas saisi, alors affichage IBAN)

  • Paiement sur compte commun

Ne trouvait jamais aucun compte à traiter, depuis la version 6.

  • Vliste(200) – Gestion des factures à payer

Ajout d’un vListe(200), à utiliser dans un modèle de courrier, à partir du module de paiement.

Permet de récupérer le bloc d’écritures correspondant à une facture à payer…

résultat :  compte -> date -> libelle ->Pièce -> Montant

Les variables suivantes (disponibles à partir de la version 6.0.3), utilisées avec cette Vliste peuvent afficher :

  • VR_Txt15 (immeuble),
  • VR_Txt16 (code fiscalité),
  • VR_Txt17 (clé de répartition),
  • VR_Txt18 (IBAN),
  • VR_Txt19 (BIC)

Nouvelle Calédonie

  • Recalcul des soldes

Quand vous lancez un recalcul des soldes, le total de vos factures est également recalculé. Cependant, le taux 2 n’était pas pris en compte.

Cette méthode est également exécutée lors d’une clôture et une annulation de clôture.

  • Consultation de facture

En consultation de facture, le bouton invisible recalculant les totaux ne prenait pas en compte le Tx2 (TSS)

  • Impayé

– Impayé sans communication : lors de la saisie d’un impayé sans communication, LSC tente de le passer sur le dernier mouvement de trésorerie.

En cas d’échec, le fonctionnement standard est de mise.

Grand Livre

Le solde progressif ne se calculait plus. Corrigé

Etats : grand-livre, grand-livre analytique + suvi des DG, etc…

Le dialogue d’impression n’était plus proposé

Etats dépassant les 10 colonnes : Etat avancement réalisé (G+S), Grand livre horizontal, etc..

+ La méthode utilisée dans les tableaux pour gérer les cumuls et les reports (GénéricPrint) ne fonctionnait pas correctement à partir de la 11ème colonne d’un tableau

Cette méthode a été étendue jusqu’à 14 colonnes

+ Pour les états dépassant- 14 colonnes : en « Aperçu PDF » et « Page par page », la 1ère page n’affichait pas le chiffre 1 mais un chiffre aléatoire

SEPA

  • liste de gestion des mandats SEPA :
    + Le dernier chiffre de la référence plateforme était tronqué à l’écran
    + La date de signature est dorénavant alignée à droite
  • Comparatif SEPA

Le caractère ‘ n’est plus autorisé par la plateforme depuis 2014. Mais ce caractère n’était pas filtré dans LSC, ce qui pouvait provoquer des écarts de valeur lors du comparatif sur les données suivantes :  titulaire, adr1, adr2, adr3, CP, Ville

Pointe de gestion (spécifique SCI)

– fiche COMPTE : ajout d’un champ « Exclure de la pointe »  : n’est visible que sur les comptes de trésorerie sur des entité de type SCI

– Pour les entités de type « SCI », les comptes à exclure de la pointe en sont pas pris en compte dans le calcul.

Brouillard d’encaissement

  • Virements reçus CAMT54 multi-entités

L’entité n’était pas initialisée à chaque recherche, si bien que si une entité était trouvée et que les suivantes ne l’étaient pas, au lieu d’être vides, le code entité contenait la dernière entité trouvée.

  • Fichier CFONB (import)
  • Ajout d’un bouton « imprimer »
  • Import virements reçus : la pièce n’est plus « Virement reçu AAAMMMJJ » mais devient « VRT AAA MM JJ »  (à partir de la version 6.0.2)
  • Le bouton « Pièce » permet d’attribuer une pièce : soit aux lignes sans pièces soit aux lignes sélectionnées (à partir de la version 6.0.2)

Brouillard des dépenses (Gérance)

  • Ajout d’un bouton « imprimer »

Le montant n’est plus divisé par 100 pour les NormesPaysCompta n° 2, 5, 7, 8 et 9 (Luxembourg, Belgique, Monaco, Vanuatu et Nouvelle Calédonie)

MODULE SAISONNIER

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LOT

  • Fiche LOT, onglet Saisonnier, Bouton « Détails »

+ Toutes les étapes utilisent dorénavant une ListBox plutôt qu’une zone tableur

+ Récapitulatif : s’ouvre maintenant dans une ListBox plutôt qu’une zone tableur

Etat des arrivées / départs

  • référence réservation et catégorie

Etaient tronquées à droite et à gauche. Ils ne le seront plus qu’à ..droite si le texte est trop long.

Tarifs

  • Assistant

Quand on cliquait sur suivant et que le tableau était vide on avait une erreur de tableau sur le bouton suivant et une erreur de variable VR_Ent02 sur les pages suivantes. Corrigé

  • Tarifs généraux

+ S’ouvre maintenant dans une ListBox plutôt qu’une zone tableur

+ Quelques boutons supplémentaires pour insérer ou supprimer des lignes.

Contrats

  • Saisie d’un encaissement : la date d’encaissement saisie était bien prise en compte pour la date de l’écriture mais pas pour le libellé où c’est la date du jour qui était reprise systématiquement. Corrigé
  • Liste des contrats – Planning : si un des contrats avait une date de séjour à 0 (ce qui n’est théoriquement pas possible puis qu’elle est obligatoire), le planning plantait. Corrigé

MODULE TRANSACTION

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AMEPI

  • Local professionnel & commercial

+ Ajout des types internet 10 (local professionnel) et 21 (local commercial) dans les tests de conformité des lots

+ Ajout dans l’envoi AMEPI des types internet 10 (local professionnel) et 21 (local commercial)

ETAT DES DEMANDES

La ligne 3 de l’adresse était tronquée dans la colonne identité.

TOUS MODULES

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Données complémentaires

  • Administration

Ajout d’un bouton « Créer dépôts bailleurs » qui crée une catégorie « Dépôts bailleurs » dans les tiers avec la valeur « Prénom » et dans le lot avec les valeurs « N° RPLS » et « N° Invariant »

  • Onglet plus des fiches

Le bouton « plein écran » devient « Exporter dans un fichier »

  • Paramètres utilisateur

Il est dorénavant possible de paramétrer une l’application qui ouvrira les données complémentaires en « plein écran »
+ Le bouton « plein écran » associé aux données complémentaires génère un fichier au format csv dans le dossier temp. Ce fichier est ouvert dans l’application paramétrée sur la fiche utilisateur.

Si aucune application n’est paramétrée l’utilisateur à le choix entre en choisir une ou copier le contenu de la liste dans le presse-papiers. Seul le contenu des colonnes visibles dans la listbox est exporté.

  • Cloisonnement par entité

Le cloisonnement ne fonctionnait pas sur le F3, le volet « plus » et les onglets (F1, F3, F9).

Désormais, c’est en place pour dossier, mandat G, mandat S, mandat T, mandat LS et comptes

  • Gestion du point (numérique)

Dorénavant, quand vous tapez un  . ; il se transforme (ou est traité) en , dans les cas suivants :
+ Saisie de donnée complémentaire de type numérique
+ Recherche sur donnée complémentaire
+ Champs « prix », « loyer mensuel » et « surface » en recherche de lot
+ Recherche de débit/crédit en saisie comptable (le point reste visible, mais il est remplacé par une virgule pour la recherche)

Fiche TIERS

+ Le bouton de gestion des interlocuteurs ne rendait pas la main à l’écran des tiers si on annulait ou sortait de l’écran sans valider, si bien qu’on pouvait y rester bloqué. Corrigé


+ le champ [Tiers]ville n’était pas remplacé par son contenu dans les courriers. Corrigé

Fiche LOT

+ Création d’une vignette sur MacOS : la vignette était floue, aussi bien dans la fiche lot, qu’en affichage sur la liste de gestion. Corrigé

Prévisualisation PDF sur Mac

Amélioration de l’affichage pour les systèmes supérieurs ou égaux à OS X 10.13.xx

Pour obtenir la première page on transforme le pdf en jpg afin d’éviter de conserver la transparence.

Passerelle IMMOFACILE

Ajout des balises concernant les honoraires loi ALUR dans le flux.

Administration de LSC

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  • Maintenance comptable

Ajout d’une recherche des écritures ayant un débit ou un crédit avec plus de 2 décimales.

Permet notamment de retrouver des déséquilibres de balances quand plus de 2 chiffres après la virgule ont été saisis par inadvertance. Les arrondis pouvant en résulter étaient à l’origine, parfois, d’un déséquilibre comptable.

  • Fiche Utilisateur

Ajout d’un nouveau droit d’accès pour les personnes n’ayant pas accès à l’administration : « Maintenance comptable »

Si vous activez cette option, la maintenance comptable sera accessible à partir du menu Paramètres, sur votre écran d’accueil.

  • Registre des copropriétés (paramètre Chambersign)

Ajout d’une case pour les clés Chambersign avec un mot de passe à remplir


Cette case oblige l’utilisation de P12 étoilées. Il n’est plus utile, si vous êtes sur Macintosh de remplir la partie « préférences utilisateur » pour ce type de clé.

Administration de LSC (nouveautés 602)

Modèles événements

Ajout, via la recherche rapide, de la possibilité de lister des modèles paramétrés pour la signature électronique.

Paramètres comptabilité

Ajout d’une boite à cocher : « Exclure les balises PDNG pour les virements reçus ».

Si non cochée (= valeur par défaut), alors les statuts PDNG (en clair « Pending » et en plus clair… « en attente ») sont pris en compte lors de la lecture du fichier  CAMT054 pour les virements reçus

Un fichier CAMT054 peut contenir deux sortes de données : celles déjà enregistrées par la banque (de type « Book ») et celles à venir (de type « PDNG »). Certains fichiers ne contiennent que du PDNG, alors les ignorer reviendrait à ne remonter aucun montant dans le brouillard d’encaissement. Mais si votre banque gère les deux types et que seuls déjà validés vous intéressent, cochez cette option.

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Nouveautés et corrections depuis la version 6.0.2  (6.0.2r2 & 6.0.3)

Tous modules

Nouvelles aides en ligne

  • Tous les boutons « aide » des listes de gestion sont maintenant actifs. Ils expliquent ce qu’est une liste + les spécificités de celle-ci.
  • Toutes les variables …  accessible à partir de la rubrique « trouver une variable » du menu paramètres. Vous aurez accès de façon quasi exhaustive aux variables utilisées dans les courriers et les états rapides.

Lot

  • Contrainte de suppression

On ne peut plus supprimer un lot si des écritures comptables sont attachées à ce lot.

  • Vignette

L’option « conserver les proportions » de l’outil de modification des vignettes est à nouveau fonctionnel…

Module Gérance

Liste des locataires

  • Tri

Correction d’un problème sur le tri par solde.

Quittancement locataires (version 6.0.3)

  • Ajout d’une nouvelle ligne avec Taux taxe 2

– Une ligne « TVA sur quittancement révisé » était, à tort, automatiquement créée. Corrigé

Facturation locataire

Pour un nouveau propriétaire, la facturation reprenait le n° 2 au lieu du n° 1. Corrigé

Encaissement locataires (version 6.0.3)

Correction du problème suivant : LSC proposait de payer la ligne liée au quittancement provisoire (non encore appelé), autant de fois que de périodes déjà payées par le locataire en avance …

Exemple : mon locataire a payé les périodes de juin à décembre 2019 en avance. Je reçois un chèque de 1000 €, je veux le saisir et LSC proposait de payer ma future ligne provisoire sur les mois de …juin à décembre>.

Suivi des dépôts de garantie (état)

Option « Borner » : des écritures lettrées pouvaient apparaître, à tort. Corrigé

Calcul d’honoraires (version 6.0.3)

  • Borner le calcul

+ Quand on borne le calcul, la date ne peut plus être à 00/00/0000

+ Quand on coche « Prendre en compte à partir du », et le trop perçu est activé (qui ne s’affecte pas lors du quittancement), ce n’est plus cette date qui est prise en compte pour créer les écritures de trop perçu, mais la date de début de mois de la borne

Compte affecté – huissiers (version 6.0.3)

  • Activé

Quand la case est cochée, les options suivantes du menu propriétaire sont désactivées :

+ Calcul d’honoraires

+ Annulation calcul honoraires

Traitement journalier -huissiers (version 6.0.3)

Le libellé des honoraires sur le compte propriétaire prenait la dernière période chargée. Prend désormais la période correspondant à la date de fin du traitement.

Quittancement provisoire locataires (Version 6.0.2r02)

  • si l’option « par période » est activée, une nouvelle possibilité est offerte : pouvoir cliquer sur « du » ou « au », qui déclenche un appel au calendrier et inactive le contrôle de saisie de la date.

Attention : dans ce cas, plus aucun contrôle de cohérence est fait entre la borne de dates choisie et le nombre d’appels à faire … Si par exemple, vous entrez une date sur avril 2019 avec 3 appels à faire, seul le 1er sera effectuée (sauf à lancer « uniquement le provisoire » et d’avoir plusieurs journaux « QP » …)

Liste des mandats de gestion (Version 6.0.2r02)

  • Ajout d’un bouton « Historique » sur les listes de mandats de gestion

Fonction VHONO (Version 6.0.2r02)

Ne tenait pas compte du paramètre HT ou TTC ajouté en 6.0.2b02. En conséquence, en choisissant « honoraires en TTC », VHono retournait le TTC * 1.2, ce qui pouvait avoir une incidence sur vos publications, notamment.

Revenus fonciers – Corrections (Version 6.0.2r02)

  • L’export ne gérait pas la présence du retour-chariot dans la zone de note dédiée aux recettes exceptionnelles, ce qui provoquait un décalage à l’import avec pour conséquence le non import des lignes de détail. Ce caractère est désormais traité à l’export et à l’import.
  • Le lien de l’aide n’était pas le bon
  • Lorsqu’une fiscalité marquée « Mettre annexe recette exceptionnelle » était présente plusieurs fois dans l’état, l’annexe n’était générée qu’une seule fois (pour la 1ère ligne dans laquelle la fiscalité apparaît)

Module Saisonnier

Tarifs génériques

Le choix de la saison ne se fait plus par « alt + clic » (même si c’est toujours possible sur Mac) mais à partir de l’écran, par un menu déroulant supplémentaire.

Etats statistiques

  • Etat d’occupation de l’immeuble : le thermomètre n’était pas fermé par immeuble si bien qu’il pouvait rester au premier plan et bloquer l’utilisation de la fenêtre après calcul.

Module Comptabilité

Alarme contrôle de la modification d’un RIB et/ou IBAN

En administration, dans les paramètres Organiseur, une nouvelle option vous est proposée :

Le principe est simple : vous indiquez un modèle d’événement (cf. copie d’écran ci-après) à ce niveau.

Lorsqu’un compte est modifié au niveau des données bancaires : code Etablissement, guichet, n° compte, clé, Iban, Bic, une messagerie est envoyée (visible sur la palette ou l’afficheur) à la personne désignée pour la recevoir avec les éléments suivants  indiqués :

Entité concernée, compte, anciennes données bancaires, nouvelles données bancaires

Petites particularités sur le modèle d’événement à créer

  • Vous devez indiquer dans la partie « pour info » les initiales de celui qui reçoit la messagerie indiquant qu’un compte a été modifié.
  • Vous devez définir un modèle de note (même vide) => le picto « txt » doit être orange
  • Dans « mode de traitement », il faut prendre la rubrique « autre action ».

SAISIE COMPTABLE

  • Saisie comptable multi-activités

Si la date était modifiée d’entrée, l’appel à un compte remettrait à date du jour. Corrigé

  • Pièce comptable

+ Le « glisser/déposer » d’une PJ ne créait pas l’événement sur le lot et l’immeuble de la ligne de dépôt mais sur ceux de la ligne sélectionnée. Corrigé

+En ajout de PJ, lors de la création de l’événement, la zone de note était doublée si le modèle d’événement n’avait pas de modèle de note. Corrigé

  • Saisie rapide (AL ou APL)

Le libellé complémentaire AL ou APL n’était pas repris sur un journal de trésorerie commune

  • Masque comptable

Si le masque commençait par une ligne avec un compte « 6 »  au Débit ET, si on ajoutait une pièce comptable, la validation du masque passait le bloc comptable à l’envers, soit le compte 6 au crédit. Corrigé

MODULE DE PAIEMENT

Comptabilisation avec option « contrepartie globale ».

Si on choisit une contrepartie globale, la pièce pour la contrepartie devient saisissable (sur l’écran date de comptabilisation)

Virement multi-activités
  • Solde bancaire minimum défini sur compte de banque

Dorénavant, nous tenons compte d’un solde minimum à conserver sur le compte de banque. Ainsi, le solde de la banque passe en rouge puisqu’il est consolidé.

Exemple : solde de banque de 20 000 €   – Solde minimum de 5 000 €  – Paiement de facture : le solde de banque s’affiche en rouge à partir de 15001 € de paiement

+ Quand on modifiait le montant d’une ligne, le total n’était pas mis à jour et le solde bancaire n’était pas recalculé. Corrigé

Paiement fournisseur (Syndic et Gérance)

+ Le solde bancaire apparaît en rouge s’il devient inférieur au solde minimum défini sur le compte

+ Le bouton « Exclure du cycle » ne recalculait pas le solde après paiement. Corrigé

+ Quand on modifiait le montant d’une ligne, le total n’était pas mis à jour et le solde bancaire n’était pas recalculé. Corrigé

COMPTE

  • Bouton « appliquer » les données bancaires dans un compte

Rappel : cette option permet de mettre à jour tous les comptes rattachés à un même tiers

Applique également les modifications au plan comptable de base

DIVERS

  • Brouillard d’encaissement

En saisissant le n° de compte, le libellé est précédé du mot « Règlement »

  • Liste des écritures

Désormais, l’accès à la liste des écritures ne déclenche aucune recherche par défaut. On arrive donc sur une liste avec 0 écriture.

  • Import bancaire (Tahiti, Calédonie, Sénégal, Gabon et Vanuatu)

Le montant lu dans le fichier n’est plus divisé par 100…

  • Liste des comptes échéancier

Ajout du bouton supprimer manquant sur la liste des comptes échéancier

+ les champs supprimés sont maintenant effacés de la liste après suppression

  • Liste rapprochement bancaire

Les 2 dernières colonnes ne triaient pas sur le bon champ

BILAN D’ACTIVITÉ

– Les colonnes d’entité du bilan (code et libellé) offrent la possibilité de les trier…

TLMC

Saisie Comptable, utilitaires : ajout d’une option « Lire un fichier TLMC »

Cette option permet d’ouvrir un fichier TLMC

Et d’imprimer un bordereau récapitulatif en reprenant les n° de remise, le RIB, le nombre de chèques et le total.

Pour obtenir l’IBAN à la place du RIB, il faut maintenir la touche Shift enfoncée

Le pied de page est alimenté par les VParam et l’adresse de la banque correspond à l’adresse banque du compte de la 1ère remise.

Module Transaction

  • Adéquation vers lot

N’effectuait plus la recherche… Corrigé

  • Liste des demandes – Lots déjà proposés

Cette option ne tenait pas compte de la borne de dates saisie et affichait les lots dès lors qu’ils avaient été proposés au moins une fois pour la demande sélectionnée. Corrigé

  • Liste des demandes – Exclure le lot

En V6, le fait de ne pas sélectionner une fiche avant de cliquer sur cette rubrique provoquait un temps de latence relativement long avant de récupérer la main ..En fait, LSC tentait de charger une fiche qui ne pouvait l’être. Dorénavant, un message affiche cet oubli de sélection.

  • Liste des demandes – Divers

Correction d’un problème provoquant un blocage du logiciel lorsque l’utilisateur cliquait sur la colonne location/état du lot avec une version Windows.

Module Pagesimmo

Nouvelle méthode de publication

Pour nous assurer qu’un envoi se passe correctement, nous vérifions que le fichier envoyé existe bien sur le site Ftp cible. Or, un timeout (temps au delà duquel le serveur Ftp renvoi une erreur) anarchique se déclenchait …

Pour contourner le problème, nous avons changé la façon de tester l’existence d’un fichier…Par l’ajout d’une étape avant envoi :

  • « Interrogation du serveur » qui nous permet d’obtenir toute la liste des fichiers présents dans le dossier FTP, mécanisme nous permettant de savoir si un fichier est présent ou non.

Administration

Mots de passe

Accès : menu paramètres, préférences et administration, administration du logiciel, mots de passe

  • Ajout d’un mot de passe optionnel « Publication Internet ». Si ce mot de passe est valorisé, alors il s’applique sur…

La fiche LOT, onglet publicité, pour la boite à cocher « Diffuser le lot… »

La fiche LOT, onglet publicité, bouton « Choisir diffusion »

Liste des lots : bouton « Lien Internet », toutes les options du menu

  • Délettrage des comptes

Il faut désormais un mot de passe (à saisie obligatoire) pour pouvoir délettrer tous les comptes en même temps.


Utilisateur

  • Autorisation d’accès

Ajout d’un choix « Autoriser Regrouper des fiches », permettant à un utilisateur d’accéder à cette option sans avoir accès à l’administration.

En la cochant, cette rubrique devient accessible via le menu « Paramètres »

Cela lui permettra de regrouper les fiches suivantes :




Liste des signatures v2 -à partir de la version 6.0.3-

La liste de gestion des signatures présente la liste des signatures électroniques, quelque soit leur statut. Est accessible via le menu fichier du module Organiseur (ou par un raccourci).

Nos partenaires YouSign et ESign sont les tiers de confiance, indispensables pour la gestion de signatures électroniques.

Cependant, vous devez avant tout posséder un compte sur le store Crypto (accessible depuis le bouton « LE STORE » sur l’écran d’accueil de LSC)

A l’issue, vous accéderez à nos partenaires auprès desquels vous souscrirez un abonnement.

SOMMAIRE

Paramétrage du compte

Choisir les signataires sur les modèles d’événement à signer


– accès direct

Placer les signatures (optionnel)

– accès direct

Créer un document à signer électroniquement

– accès direct

Envoyer le document pour signature

– le signer avec Yousign
– le signer avec E-Sign

Récupérer le document signé sur le nuage pour historisation Crypto

– accès direct

Paramétrer le compte YouSign ou ESign

Accès : écran d’accueil, menu paramètres, préférences et administration, administration métier, Organiseur, configuration organiseur, onglet Signature électronique

  • Signature V2

Doit être cochée …

  • Prestataire

Comme évoqué précédemment, choisissez YouSign ou ESign, et saisissez…

  • Login, clé de sécurité pour YouSign
  • Clé de sécurité pour ESign

Le bouton  « Tester l’accès au service » doit vous servir à vérifier que la connexion se fait correctement

Modèle d’événement pour recevoir les documents signés

Afin d’historiser les documents signés électroniquement, vous avez besoin d’un modèle que vous indiquerez à ce niveau.

Dans notre base de démonstration, nous avons crée un modèle nommé ****Signature électronique, de type « courrier ».

Si vous ne l’avez pas, demandez-le nous ou … créez le.

Paramétrer les modèles de courrier qui seront signés électroniquement

Passer par des signatures électroniques doit vous amener à revoir votre façon de gérer les documents dans LSC. En effet, c’est un seul et même document qui sera signé par l’ensemble des personnes concernées. Ainsi, si vous faites un mandat pour une indivision, vous ne créerez qu’un événement au nom de l’indivision plutôt qu’un événement par indivisaire. LSC peut gérer plusieurs signataires par document…

Chaque modèle de courrier possède un onglet « signature électronique » sur lequel vous pourrez cocher le type de personnes concerné par la signature

Choisir les signataires

  • Propriétaire (pour mandat par exemple)
  • Indivisaires (si vous cochez indivisaires, ne cochez pas « propriétaire ».

Il faut donc avoir deux modèles de courrier, un pour les propriétaires « simple » et l’autre pour les indivisaires

  • Locataire
  • Colocataires (si vous cochez colocataires, ne cochez pas « locataire ».

Il faut donc avoir deux modèles de courrier, un pour les locataires « simple » et l’autre pour les colocataires

  • Garants
  • Vendeur du lot
  • Notaire du vendeur
  • Acquéreur du lot
  • Notaire de l’acquéreur
  • Membres du conseil syndical
  • Président du conseil syndical
  • Tiers de l’événement (si le signataire n’est aucun des types cités précédemment)

Le principe est simple : pour la signature électronique, nous récupérons les adresses emails des types de tiers cochés

  • Gérant (c’est à dire …. VOUS)

La récupération du nom ET de l’email fonctionne différemment pour le gérant. Soit vous avez renseigné ces informations dans l’onglet « variables courrier » de l’entité lié à l’événement, soit si elles sont vides, nous récupérons les « variables courrier » de l’administration. S

Si ni les unes, ni les autres n’existent, il vous faudra mettre à jour vos fiches ou renseigner manuellement vos coordonnées avant de l’envoyer  pour Signature.

Empêcher la validation par SMS

+ Permet d’ignorer la gestion par SMS (à partir de la version 6.0.2)

Outil de placement des signatures (optionnel) – (à partir de la version 6.0.3)

Par essence, un document signé de façon électronique ne laisse pas apparaître une signature. Cependant, vous avez la possibilité de rendre visible les dites signatures mais si vous optez pour cette option, vous DEVREZ indiquer où elles doivent apparaître sur le document, à l’aide du tableau présent dans cette page..

Lorsque vous avez coché les signataires, vous avez activé la possibilité d’ajouter le type de signataire coché dans le tableau, à l’aide du bouton « + »

Qui signe ?

Exemple pour un modèle de bail : les cases « locataire », « garants » et « gérant » ont été cochées ..

Un clic sur « + » vous montre bien que seuls ces trois types ne sont pas grisés (cf. copie d’écran ci-avant).

Donc, choisir un type ajoute une ligne dans le tableau.. pour une signature. Si vous désirez qu’il signe sur plusieurs pages, il faut alors le choisir …autant de fois que nécessaire

Dans notre exemple, le bail fait trois pages et nous voulons une signature par page …. nous avons donc défini trois lignes par signataire (cf. copie ci-dessous).

Placement des signatures

Cliquez sur une ligne puis sur le picto . Une nouvelle fenêtre vous est proposée

Outil de placement des signatures (disponible à partir de la version 6.0.1, janvier 2019 sous la forme décrite ci-après)

Un clic ouvre dans modèle de courrier dans un navigateur.

A noter sur vous vous trouvez sur la 1ère page du document. Il faut donc vous rendre sur la dernière si vous ne définissez qu’une seule signature. Sinon, restez sur celle-ci pour la page 1 et vous ferez la même manipulation pour les pages suivantes, après avoir validé la 1ère page.

Descendez jusqu’à la fin du document pour découvrir un cadre vert que vous devez placer là où la signature sera apposée quand il aura été signé électroniquement.

Le CADRE VERT étant correctement placé, revenez dans LSC et cliquez sur le bouton…

le tableau se remplira automatiquement des coordonnées sur la ligne initialement sélectionnée.

Faire de même pour toutes les pages si vous désirez avoir une signature sur plusieurs pages (donc par ajout via le bouton +) puis pour tous les signataires à l’aide du bouton  , etc…

Validez à l’issue de vos paramétrages.. 

Créer un fichier à signer électroniquement

Pour créer un fichier de signature, vous devez d’abord créer un événement sur un modèle que vous avez paramétré pour être signé électroniquement (bail, mandat, etc…)

Une fois l’événement crée, vous devez, à partir de la liste des événements (F7), l’expédier pour signature.

· Bouton Expédier

Cliquez sur ce dernier et choisissez : « Expédier vers la signature électronique »

Votre événement sera transformé en fichier PDF (et chronoté), et, envoyé dans une nouvelle liste (… des signatures) afin d’être transmis à YouSign ou ESign

Quelques précisions…

Liste des signatures

Votre fichier de signatures étant maintenant créé, vous pouvez le consulter et le modifier  avant de l’envoyer.

Si vous êtes dans le cas d’un document concernant des indivisaires ou colocataires, et si vous voulez afficher les signatures, vous DEVREZ le modifier avant envoi.

La colonne « téléphone » affiche le numéro de portable vers lequel un code de sécurité sera envoyé lors de la signature du document. A noter qu’avec Esign, les numéros doivent obligatoirement commencer par « + » suivi du « code pays » suivi du numéro sans le « 0 ». Donc, pour un numéro en France, nous aurons +33608904xxx

Pour cela, faites un double clic sur la fiche …

Vous pouvez modifier ce qui est affiché …. Nom, Prénom, email et Téléphone.

Voir le document signé

N’est actif qu’une fois le document signé et retourné par le prestataire

Voir les emplacements des signatures

Même principe que le placement des signatures défini dans les modèles d’événements .. Vous pouvez donc, encore à ce niveau, changer l’emplacement des signatures…

Validez à l’issue.

A ce stade, les signatures ont un statut « 0 » – « A envoyer »

Envoyer la signature

Via le menu « Actions »

Permet de transmettre le document à signer électroniquement à YouSign ou ESign. Une fois le document réceptionné, un email vous est envoyé pour confirmation de l’envoi.

A ce stade, les signatures ont un statut « 1 » – « Attente signature »

Procédure avec YOUSIGN

Chaque signataire (y compris vous, si vous êtes dans la boucle) reçoit un email lui indiquant qu’il doit signer un document.

Un lien sera présent sur le mail, vous amenant sur le site YouSign et vous présentant le document.

En cliquant sur « Signer le document », vous activez un lien qui sera ouvert dans votre navigateur, dans une nouvelle fenêtre.

Le document peut être parcouru à l’aide du « scroller » ….. Dans un premier temps, la rubrique « Signer » en bas à droite est grisée. Elle sera affichée quand le document aura été entièrement vu.

Un clic sur « signer » affiche l’écran sur lequel vous devrez saisir le code de validation envoyé au même moment sur l’adresse email du signataire..

Ce nouvel email sera affiché dans la liste de la façon suivante :

Puis, après ouverture, le code sera affiché

Le document peut être signé de deux façons différentes :

  • avec votre nom
  • en signant à l’aide de la souris, via l’onglet « Dessiner »

Une fois le code « collé » ou recopié, la bouton SIGNER est accessible

Une fois le document signé, une fenêtre de confirmation est affichée avec le statut de chacun des signataires …

Quand tous les signataires ont …signé 🙂 , ils reçoivent un dernier email le leur indiquant, avec un lien pour télécharger le document

Procédure avec ESign

Pour ESign, le principe est presque le même, mais va également dépendre du paramétrage défini sur le modèle d’événement (avec envoi d’un code secret via un SMS ou non)

Si vous cochez cette option, seule une vérification sera faite, sans envoi de code secret. Sinon, c’est une double vérification..

Exemple avec code secret par SMS … D’abord, vous recevez un email vous invitant à lancer la procédure de signature d’un document …

Cliquez sur « Accéder aux documents » pour déclencher l’envoi du SMS avec code de sécurité. L’écran suivant est alors présenté

Un nouvel écran de « consentement » sera montré suite à l’identification par code secret ..

Le signataire doit également accepter le principe de signature électronique en donnant son consentement sur cette fenêtre. C’est seulement après cette étape que le document à signer sera affiché…

Il faut parcourir le document et …l’accepter !

Il est cependant encore possible de se désengager à ce niveau par l’option présente en bas à gauche.

En acceptant, le message de confirmation ci-dessous s’affiche.

Récupérer les signatures du nuage

A partir de la liste des signatures, bouton « Récupérer les signatures du nuage

Les fiches signatures se mettront à jour et prendront :

+ Un Id distant (référence unique)

+ Une date de réception

A ce stade, les signatures ont un statut « 2 » – « Signé » + une date de réception

D’autre part, le document signé électroniquement est affichable de deux façons :

+ Par un clic maintenu sur la fiche signature

+ Via le menu « aller à », « Evénement retour ».




Liste des comptes analytiques

La liste des comptes analytiques, est accessible depuis le menu comptabilité. Chaque écriture comptable peut être affectée à une ventilation analytique. Cette ventilation permet ensuite d'éditer des états analytiques (balances et grands livres). Il est possible de définir un automatisme en associant une ventilation analytique à une fiscalité. Ainsi, lorsqu'une fiscalité sera utilisée, LSC proposera automatiquement l'analytique correspondant.

Les (nouveaux) principes de la liste de gestion

Plus d’écran de recherche préalable, vous arrivez directement sur la liste
La vague a disparu, offrant plus d’espaces dans le bas de l’écran
Les menus ou boutons sont tous situés en haut de l’écran

  • Le picto   indique un menu avec un choix multiple
  • Le picto   indique un bouton simple

Un filtre est accessible permettant des sous-sélections en temps réel au fur et à mesure de votre frappe.   .

Précision
Un filtre n’est pas une recherche, il ne fait qu’éliminer les fiches hors demandes. Si vous effacez les éléments du filtre, la liste originale s’affiche à nouveau.

NB : n’est pas encore disponible sur toutes les listes mais sera déployé au fur et à mesure des versions 6.

Les entêtes de colonne

Chaque colonne peut être triée par ordre croissant par un simple clic sur son titre ou décroissant en cliquant à nouveau sur le titre.
L’ordre des colonnes peut être changé temporairement via le principe du « Drag and Drop » (glisser – déposer). Cela peut faciliter votre lecture…

Les menus (ou boutons) communs à toutes les listes de gestion

Le menu Actions

Jusqu’à 6 rubriques peuvent être communes aux listes… Elles ne sont visibles qu’en fonction du contexte

Ouvrir dans une application

Tous les éléments affichés dans une liste de gestion peuvent être ouverts sur le logiciel de votre choix, à condition qu’il puisse lire un export de fiches. Il est donc conseillé de choisir un tableur (Excel ou Open office par exemples).

Consultez l’article sur les préférences

Imprimer

Toutes les commandes d’impression agissent sur la sélection courante c’est à dire les fiches noircies et les fiches seront triées en fonction des préférences de l’utilisateur. A défaut de sélection, toutes les fiches présentes à l’écran seront imprimées et l’ordre d’affichage de l’écran est respecté.
Cette commande permet d’imprimer la liste de trois façons différentes.

Fiches

Chaque fiche sélectionnée est imprimée avec toutes ses caractéristiques en pleine page. Présentation verticale, une page par fiche.

Liste

Les fiches sélectionnées sont imprimées sous forme d’une liste. Présentation horizontale.

Plus…

Cette commande ouvre un puissant logiciel intégré permettant de créer des états, des étiquettes ou des graphes personnels

Sélection


Ce menu offre plusieurs options permettant de stocker des listes pour les ré-afficher par la suite. Interrogez notre service assistance si vous désirez ne savoir plus sur ce sujet.

Trier

Donne accès à un éditeur de tri permettant des tris mono ou multi-critères, notamment quand vous désirez faire un tri d’informations qui ne sont pas indiquées dans les colonnes de la liste de gestion (tri par date de création des tiers, par exemple)

Supprimer

La commande Supprimer permet la suppression définitive d’une ou plusieurs fiches sélectionnées (noircies) au travers d’une boîte de dialogue.

Cette suppression ne sera effective qu’après validation du mot de passe.
La suppression n’est possible que si les contraintes de suppression le permettent.

Aller à…

Une fonction très appréciée en termes de convivialité de LSC.
Présente sur les listes de gestion, elle permet de passer d’une liste à une autre en utilisant des liens existants.
A partir de la liste des comptes analytiques, on peut aller à

Rechercher

Cf. aide liée aux recherches sur les listes de gestion : accès à l’aide

Créer

Permet de créer une nouvelle fiche…

Chaque écriture comptable peut être affectée à une ventilation analytique. Cette ventilation permet ensuite d’éditer des états analytiques (balances et grands livres). Il est possible de définir un automatisme en associant une ventilation analytique à une fiscalité. Ainsi, lorsqu’une fiscalité sera utilisée, LSC proposera automatiquement l’analytique correspondant.

Numéro comptable : alpha numérique, limité à 10 caractères, saisie libre (même si garder une cohérence est plutôt conseillé si vous devez en créer plusieurs)

De plus, pour le module Gérance, la ventilation analytique possède d’autres attributions :

Reversé au propriétaire

Si cette case n’est pas cochée, les écritures associées ne sont pas comptabilisées lors du paiement propriétaire. Elles sont toujours conservées sur le compte du propriétaire au crédit de son compte. Dans le cas contraire (case cochée), les écritures sont reversées au propriétaire.

Masqué à l’impression

Cette option fonctionne en parallèle à l’option précédente et n’est efficiente que si l’option reversé au propriétaire n’est pas activée. Dans ce cas, sur l’édition des relevés de gérance, LSC remplit un cartouche « pour mémoire, détenu pour votre compte ….. »

Au niveau du mandat de Gérance, il est possible de fixer un compte analytique pour l’encaissement des provisions sur charges. Ainsi, tout encaissement de provisions sera porté sur ce compte analytique.

Au niveau du quittancement, chaque ligne peut être associée à une ventilation analytique.




Liste des variables disponibles

Liste des variables spécifiques que vous pouvez utiliser dans LSC, notamment au niveau de vos modèles d'événements

Sommaire

Tous les points par module sont cliquables et permettent d’arriver directement sur la rubrique escomptée. Un bouton « retour sommaire », placé au même niveau que chacune des rubriques énumérées ci-dessous permet de revenir en tête de document en un clic.

Survolez les titres et quand un pictogramme apparaît, ils sont cliquables pour afficher le chapitre souhaité

LES FONCTIONS « VLISTE »

– Vliste de 1 à 9 + 33 + 48, 49 & 141 – Liste des écritures
– Vliste spéciale – Liste des écritures
– Vliste – définition des positions – Vliste(xx;P2;P3;P4)
– Vliste – Variables complémentaires (et indispensables) aux Vliste

MODULE GERANCE

– Vliste de 10 ou 12 – Lignes de quittancement
– Vliste de 13, 113, 131, 1131 – Gestion de la T.V.A
– Vliste de 21 – Relevé de gérance ou situation locative (par courrier)
– Vliste(60) – liste des locataires d’un lot
– Vliste(70) – liste des écritures du compte dépôt de garantie
– Remboursement du dépôt de garantie

MODULE SYNDIC

– Les variables et balises du rapport AG
– Vliste(50) – liste des membres du conseil syndical
– VlisteEncSyndic($1;$2;s3;s4)

TOUS MODULES
Comptabilité

– Vliste de 20 – Lettre-chèque
– Vliste de 200 – Bloc comptable attaché à une facture
– Vliste de 22 – Extrait de compte avec historique
– VCompte_Indiv – données liées à la colocation ou l’indivision

Organiseur

– Vliste de 30 & 31 – Gestion des lignes d’un dossier

Tronc commun

– Vliste de 40 & 41 – Liste des lignes associées à un lot

LES AUTRES FONCTIONS

Les données complémentaires (tous modules)

– VDCListe  – Données complémentaires en liste
– VDC – détail d’une donnée

Les lots (tous modules)

– Vlots – Liste de lots
– VlotsMandat – Liste de lots d’un mandat

LES AUTRES FONCTIONS (suite)

Les lots (module Gérance)

– VlotQuittComplement
– VLotsQuittComplement_Liste

Les lots (modules Gérance et Syndic)

– Lot_secondaires

Les dossiers (tous modules)

– VDossiermontant  – montant des lignes d’un dossier
– VDossier   – total des lignes d’un dossier

Les variables du module Gérance

– Informations liées au locataire précédent
– Honoraires de location (Loi Alur et précédente)
– Données liées à l’état des lieux

Les variables du module Syndic

– Liste

Les variables des modules de Comptabilité (Gérance, Syndic, etc…)

– Liste
– VEtat – Etats comptables (balance, GL, journaux sous forme de courrier personnalisable)
– VlisteLocataire – Extrait de compte locataire, entre deux dates, personnalisable

Les variables du module Organiseur

– Liste

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METHODES AU DPE

VARIABLES AFFICHANT UN CODE-BARRES

– Liste (pour convocation AG, quittance, etc…)

VARIABLES LIEES A UNE DATE

– Liste (Jour de, année de, date du jour, etc..)

VARIABLES DIVERSES (tous modules)

– Liste (Vparam, chaine, remplacer chaine, etc..)

LA GESTION DES IMAGES PAR LES VARIABLES

– Liste (Vimage et toutes ses dérivées)

VARIABLES ACCESSIBLES PAR UN « SHIFT » + double-clic à partir du traitement de texte

– Liste (VraisonSociale, Vadresse, etc…)

LES BALISES

– Liste (utile pour rapport AG, facture, etc…)

LES CONSTANTES

– Liste

LES STYLES

LES FONCTIONS VLISTE

Lorsque l’on utilise une fonction, la règle courante s’applique à toute la fonction.

Pour obtenir un affichage cohérent lorsque l’on inclut une fonction dans un tableau, il est nécessaire de définir des tabulations et éventuellement des séparateurs verticaux.

Vliste(P1;P2;P3;P4)  – Liste d’écritures

Il s’agit de la fonction la plus utilisée de LSC. Elle permet d’inclure dans le courrier une liste d’informations.

P1 comme Position 1 détermine le contenu des écritures à afficher…

P1 = 1   Ecritures entre 2 dates.

P1 = 2  Ecritures non lettrées (limitées à la date de fin de sélection).

P1 = 3  Ecritures non lettrées + écritures prévisionnelles (écritures de l’échéancier)

P1 = 4  Ecritures entre 2 dates avec un regroupement par date sans solde précédent

P1 = 5  Ecritures entre 2 dates mais sans solde précédent

P1 = 6  Ecritures entre 2 dates avec un regroupement par date avec solde précédent

P1 = 7  Ecritures avis échéance + quittance sous la forme

Solde précédent       PUIS      Appel période n-1    PUIS       Encaissement période n-1  (quittance)      PUIS   Détail des écritures de la période sélectionnée  (avis échéance)

P1 = 8   Comme P1 = 7, mais fournit le détail des écritures de la période précédente. Présente donc les écritures de la période courante, celles de la période précédente et le solde (s’il existe).

P1 = 9   Comme P1=3 mais limite les écritures d’échéancier aux dates de sélection.

P1 = 33  Permet, à partir d’écritures comptables constatées en TTC, d’exprimer les montants en HT  (à partir de la version 6.3.1 – février 2023)

Vous obtiendrez

  • Un total HT,
  • Un montant de TVA
  • Un total TTC.

Le taux de TVA doit être passé en paramètre : par exemple, VListe(33;33;1700) permet de calculer un HT avec une TVA à 17%
Cette liste affiche la date, le libellé et le montant (cf. exemple d’utilisation dans un tableau ci-dessous).

 

 

 

 

P1 = 48  Permet un regroupement des encaissements par date sur une seule ligne tout en gardant le détail des appels

Très intéressant dans le module Syndic pour améliorer la compréhension des copropriétaires

P1 = 49  Présente la liste des écritures avec regroupement des règlements et solde progressif.

P1 = 141  existe sous deux formes et le la position 2 qui détermine le contenu

VListe(141;0) = les écritures entre date début et date fin

VListe(141;1) = les écritures non lettrées

Permet de valoriser 6 variables selon le code fiscalité de l’écriture

  • VImp_Num01 = somme des écritures de type « loyer » (débit-crédit)
  • VImp_Num02 = type provision
  • VImp_Num03 = type DAB
  • VImp_Num04 = type Taxe add
  • VImp_Num05 = type TVA
  • VImp_Num06 = tout le reste

VListe(-141) inverse le sens du résultat.

 

VListes spéciales

P1 = -1  Ne peut être utilisé que dans le contexte de la saisie comptable (Reçu locataire) et permet de sélectionner toutes les écritures d’un encaissement (sans tenir compte d’une sélection de dates ou de périodes).

P1 = -4  Permet de faire apparaître les écritures entre 2 dates sans solde précédent. Les lignes de quittancement sont détaillées et les règlements sont regroupés par date.

P1 = -6  Même principe  que P1=-4 mais avec un solde précédent.

VListe(1 ;3 ;x)   Présente les lignes quittancées sur la période (sans afficher la date) et valorise les rubriques suivantes :

Total quittancé : ComptaSolde    –    Solde précédent : ComptaSoldePrec    –    Total réglé sur la période : ComptaSoldeLoc

Vliste(P1;P2;P3;P4)  – Liste d’écritures

La Position 2 permet de choisir des options de présentation

En fonction de la valeur de P2, la Vliste aura un comportement différent et « créera » (notamment pour les deux premières ci-dessous) des tabulations pour aider à la création d’un tableau.

P2 = 0    Date -> Libellé -> ->Débit -> -> Crédit

P2 = 1     Date -> Libellé -> Pièce -> ->Débit -> -> Crédit

P2 = 99  Permet de valoriser toutes les variables mais ne retourne pas de tableau.

P2<0      N’imprime pas les écritures dont la pièce est équilibrée. Ne concerne que le Vliste de P1=2

Vliste(P1;P2;P3;P4)  – Liste d’écritures

La Position 3 est un paramètre optionnel permettant la limitation de la taille du libellé

Les polices de caractères étant le plus souvent de taille variable, il est conseillé d’effectuer un réglage minimum (qui varie en fonction de la police de caractère et de la taille sélectionnée).

Pour estimer la valeur de ce paramètre, vous pouvez effectuer un test en tapant des ‘w’ (caractère le plus large) dans la typographie choisie. Le nombre ‘w’ divisé par 3 correspond à la valeur estimée nécessaire.

 

Vliste(P1;P2;P3;P4)  – Liste d’écritures

La Position 4 est un paramètre optionnel permettant de choisir un code fiscalité

Donne la possibilité de réduire la sélection d’écritures en fonction du code fiscalité mis en paramètre.

Démonstrations par des exemples :

+ Syndic :     VListe(1;0;0; »SORD ») retourne la liste des écritures issues du sous compte « budget prévisionnel » entre 2 dates

+ Gérance :  VListe(1;0;0; »20″)        retourne la liste des écritures de loyer entre deux dates

Il est possible de mettre plusieurs « VListe » dans le même courrier
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Variables complémentaires aux Vliste…

« Vliste » affiche des écritures mais nous avons besoin d’autres variables pour compléter un tableau ..

ComptaDébit                Montant total du débit

ComptaCrédit              Montant total du crédit

ComptaSD                    Montant du solde débiteur ou 0 si le solde est créditeur

ComptaSC                    Montant du solde créditeur ou 0 si le solde est débiteur

ComptaSolde               Montant signé du solde sous la forme crédit – débit

ComptaSoldeActuel    Donne le solde du compte par rapport à toutes les écritures

ComptaSoldeFutur     Différence entre ComptaSoldeActuel et ComptaSolde

 

Ci-dessous, quelques exemples de variables en y ajoutant une condition (Num)

Variable pour le Libellé : (Num(ComptaSoldeFutur>0))* »Crédit en votre faveur »  = Si la variable « comptaSoldefutur » rend un résultat > à 0, alors c’est le libellé entre guillemets qui est affiché.

Variable de la Colonne Crédit : (Num(ComptaSoldeFutur>0))*ComptaSoldeFutur  = Si « ComptaSoldeFutur » est > à 0, alors je l’affiche ..sinon, je n’affiche rien

Ci-dessous, un peu plus compliqué avec une double condition

+ Variable pour le Libellé : ((Num((ComptaSoldeFutur>0)&(ComptaSoldeActuel  >0)))* »Solde en votre faveur »)+((Num((ComptaSoldeFutur>0)&(ComptaSoldeActuel <0)))* »Solde débiteur à ce jour »)   =   Si le solde futur et le solde actuel sont supérieurs à 0, alors on écrit « Solde en votre faveur »  –  Par contre, si le solde futur est supérieur à 0 MAIS que le solde actuel est inférieur à 0, alors on écrit : « Solde débiteur à ce jour »..

Ci-dessous, des variables pour ne pas afficher le sigle positif ou négatif dans le tableau ..grâce à la variable « abs »

Variable de la Colonne Débit : ((Num((ComptaCreditFutur>0)&(ComptaSoldeActuel  <0)))*abs(ComptaSoldeActuel  ))

Variable de la Colonne Crédit : ((Num((ComptaCreditFutur>0)&(ComptaSoldeActuel  >0)))*ComptaSoldeActuel  )

MODULE GERANCE

Lignes de quittancement (P1=10 ou 12)

P1 = 10  Recherche les lignes de quittancement d’un locataire et retourne un résultat sous la forme :

Libellé -> -> Ancien montant -> Formule révision -> -> nouveau montant > -> -> Note de révision

P1 = 12   Comme P1=10 mais sans affichage de tableau.

Permet de valoriser toutes les variables attachées au quittancement.

P2 = 0   Toutes les lignes de quittancement

P2 = 1    Lignes de quittancement provisoires non appelées

P2 = 2   Lignes de quittancement provisoires non appelées ainsi que les lignes de quittancement permanentes.

Exemple : pour obtenir un avis de révision dans Gérance, choisir la VListe(10;0)

P3 = 0     Libellé non tronqué

P3 = xxx Taille du libellé en pixels

P4 =  Pour traiter la régularisation de charges lots isolés multiples sur des provisions différentes, ce 4ème paramètre a été ajouté.

Il permet de choisir le code fiscalité de provision concerné pour le calcul des variables ‘ChargesAppellées », « chargesReelles », …

Ex : vListe(10;0;0; »30″) valorisera « ChargesAppelées » pour les lignes de quittancement portant sur le code 30 exclusivement.

Par ailleurs, ajout d’une nouvelle variable « ChargesRéellesLOT » qui permet de reconstituer la charge du lot à partir de la charge imputable et du prorata temporis.

Variantes

Ces « Vliste » peuvent permettre de charger un contexte sans pour autant afficher  les lignes de quittancement du locataire.
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+ VListe(10;99) =   VListe(10;0)

+ VListe(10;999) =  VListe(10;1)

+ VListe(10;-999) = VListe(10;2)

 

Gestion de la T.V.A   – sous la forme Vliste(13;P2.P3)

P1 = 13     Permet d’imprimer sur la période demandée le compte d’un locataire sous la forme :  DATE => LIBELLE => MONTANT

  • Le montant est indiqué par un calcul Débit-Crédit et seuls les codes fiscalités qui ne sont pas de « type TAXE » sont pris en compte

P1 = 113   Même fonctionnement que P1=13 mais seules les écritures issues d’un journal de quittancement sont prises en compte

P1 = 131   Même principe que P1=13 mais sans la colonne DATE

P1 = 1131  Même fonctionnement que P1=131 mais seules les écritures issues d’un journal de quittancement sont prises en compte

 

P2 = 0   Toutes les écritures de la période sont prises en compte

P2 = 1    Seules les écritures non lettrées sont prises en compte

 

P3          Permet d’indiquer la taille du libellé à afficher (cf explication chapitres précédents)

 

P4          Le 4ème paramètre permet de choisir le format d’affichage du montant de TVA retourné dans  vImp_Txt06.

 

Exemple : VListe(131;0;0; »|MonnaieCourante »)

Permet d’avoir le signe € derrière chaque montant de TVA.

 

En utilisant ces « Vliste », il convient d’utiliser les variables suivantes pour :

Vimp_Num03   Affiche le total HT

Vimp_Num06   Affiche le total des écritures dont le code fiscalité est de type « TVA ».

Vimp_txt06       Permet d’indiquer les écritures dont le code fiscalité est de type TVA, MAIS en proposant un détail par taux.

ComptaSolde     Affiche le total TTC
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Relevé de gérance ou situation locative  – Vliste(21;1;x)  => à partir de la liste de gestion des mandats

Exemple : Vliste(21;1;30)

  • Permet de ressortir une situation locative par rapport aux bornes de date d’un courrier.
  • Présente pour chaque immeuble la liste des lots en mandat, et pour chaque lot la liste des locataires présents sur la période.
  • Pour chaque locataire, donne le solde précédent à « date de début », le quittancé du mois, le payé sur la borne de date et le solde restant à la « date de fin »

Le 3ème caractère « x » est à remplacé par le nombre limite de caractères à afficher pour le nom du locataire (pour éviter un décalage de colonnes si les noms sont longs)

Accompagnée d’autres variables, on peut obtenir un relevé de gérance pour vos propriétaires :

  • VR_Txt01 – Donne le total payé par les locataires
  • VR_Txt02 – Liste des charges à déduire
  • VR_Txt03 – Différence  « TotalPayé-TotalDépense »,
  • VR_Txt04 – Solde du compte à « DateFin »,
  • VR_Txt05 – Solde précédent du compte (avant « Datedebut »)

Seules les écritures sans analytique sont prises en compte ici.

Deux modèles de courrier sont à votre disposition dans la liste des modèles d’événements que nous vous livrons.

Résultat obtenu sur les modèles :

Relevé de gérance

Situation locative


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Liste des locataires d’un lot – Vliste(60;P2)

Retourne tous les locataires du lot indiqué en paramètre 2, trié par date du 1er quittancement et retourne un résultat sous la forme : Du -> Identité -> Au

  • P2 = Identifiant du lot – ([Lot]IdRéf ou [Evenement]IdRefLot)

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Liste des écritures du compte DG – Vliste(70;P2)

Recherche toutes les écritures du compte dépôt de garantie ayant comme numéro de pièce le numéro de compte du locataire.

  • P2 = Identifiant du locataire – ([locataire]idref)

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Remboursement du dépôt de garantie (à partir de la version 6.0.7)

A utiliser en contexte, c’est à dire via la rubrique « remboursement des DG » du menu locataire.

  • Fonction : VremboursementDG
  • VR_Num03 = montant du DG
  • VR_Num04 = solde précédent
  • VR_Num05 = solde après opérations
  • VR_Txt01 = liste des retenues sous la forme : libellé + tab + montant

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MODULE SYNDIC

Les variables et balises du rapport AG

Variables (*)

Trois types de variables distincts : VR_txt qui affiche du texte, VR_Ent qui affiche des nombres sans décimal, VR_Num qui affiche des nombres avec décimal, si besoin (Donc, si vous gérez des tantièmes avec décimales, il est INDISPENSABLE d’utiliser des VR_Num en lieu et place des VR_Ent.

  • VR_ent07 = affiche le nombre de présents physiquement
  • VR_ent08 ou VR_Num08 = affiche le nombre de tantièmes présents physiquement
  • VR_ent09 ou VR_num09 = affiche le nombre de tantièmes des représentés
  • VR_ent10 = affiche le nombre de représentés
  • VR_ent11 ou VR_Num11 = affiche le nombre des tantièmes des votes par correspondance
  • VR_Ent12 = affiche le nombre de vote par correspondance
  • VR_En13 ou VR_Num13 = affiche le nombre de tantièmes absents
  • VR_Num14 = affiche le nombre d’absents
  • VR_ent15 ou VR_num15 = affiche le nombre de tantièmes des présents physiques + présents à distance + représenté + vote par correspondance
  • VR_ent16 = affiche le nombre de présents physiques + présents à distance + représenté + vote par correspondance
  • VR_ent17 et VR_num17 = affiche le nombre de tantièmes des absents et pas votants
  • VR_ent18 et VR_Num18 = affiche le nombre de tantièmes des votes OUI + NON + ABSENTION (O+N+A)
  • VR_Ent19 = affiche le nombre des absents et non votants
  • VR_ent20 = affiche le nombre des O + N + A
  • VR_Ent22 = affiche le nombre des présents à distance
  • VR_Ent23 ou VR_Num23 = affiche le nombre des tantièmes présents à distance
  • VR_Ent24 ou VR_Num24 = affiche le nombre de tantièmes des votes OUI + NON + ABSENTION (O+N+A) des présents physiquement
  • VR_Ent25 ou VR_Num25 = affiche le nombre de tantièmes des votes OUI + NON + ABSENTION (O+N+A) des présents à distance
  • VR_Ent26 ou VR_Num26 = affiche le nombre de tantièmes des votes OUI + NON + ABSENTION (O+N+A) des représentés
  • VR_Ent27 ou VR_Num27 = affiche le nombre de tantièmes des votes OUI + NON + ABSENTION (O+N+A) des votes par correspondance
  • VR_Ent28 : nombre O/N/A des présents physiquement
  • VR_Ent29 : nombre O/N/A des présents à distance
  • VR_Ent30 : nombre O/N/A des représentés
  • VR_Ent31 : nombre O/N/A des votes par correspondance

(*) Certaines de ces variables (inhérentes aux votes à distance ou par correspondance) ne fonctionnent qu’à partir de la version 6.0.6 (ou 5.6.19 ou 5.5.31)

(*) Celles à partir de VR_Ent24 et jusqu’à VR_Ent31 ne sont utilisables qu’à partir de la version 6.0.7b14

  • VR_txt07 = affiche la liste des départs en cours d’AG
  • VR_Txt08 = affiche la liste des arrivées en cours d’AG
  • VR_Txt09 = affiche la liste des présents physiques
  • VR_Txt10 = affiche la liste des représentés
  • VR_txt11 = affiche la liste des votes par correspondance
  • VR_Txt12 = affiche la liste des présents à distance
  • VR_Txt20 = affiche la liste des absents
  • VR_Txt21 = affiche la liste des présents physiques + présents à distance + représenté + vote par correspondance
Balises

Les balises suivantes  ne provoquent un calcul spécifique que dans le cadre du calcul du rapport d’assemblée générale.

  • ©1 : Cette balise permet de délimiter le début et la fin d’une résolution. les variables, balises, texte fixe et mises en formes placées entre ces deux balises seront calculés et dupliqués en autant d’exemplaires que de résolutions.
  • ©SRU2004© indiqué n’importe où dans le texte, permet de valoriser les balises ©2, ©3, ©4 et ©5 et ©6 de la façon suivante :
  • ©2 : Cette balise permet de délimiter les votants contre une résolution ; si l’on indique dans le Rapport AG :

©2 «[AGVotant]_Identité»(«[AGVote]TantièmesVotant»/[AGRésolution]_SommeDesTantièmes») ©2

Lors du calcul de dernier, les votants contre un résolution seront présentés selon la façon suivante :

DUPONT (52/1000) DURAND (54/1000) DUPANT (59/1000) DUROND (51/1000) DURINT (57/1000) DUPAND (45/1000)

  • ©3 : Cette balise permet de délimiter les copropriétaires s’étant abstenus lors du vote du résolution, son fonctionnement est identique à ©2.
  • ©4 : Cette balise permet de délimiter les copropriétaires ayant voté pour une résolution, son fonctionnement est identique à ©2.
  • ©5 : Cette balise permet de délimiter les copropriétaires s’étant opposés à une décision, son fonctionnement est identique à ©2.
  • ©6 : Cette balise permet de délimiter les copropriétaires n’ayant pas pris part au vote d’une résolution, son fonctionnement est identique à ©2.

Liste des membres du conseil syndical  – Vliste(50;P2;P3)

Recherche les membres du conseil syndical de l’immeuble indiqué en paramètre 2 et retourne un résultat sous la forme : Genre Nom

  • P2 = Identifiant de l’immeuble – ([Immeuble]IdRéf ou [Evenement]IdrefImmeuble)

 

P3 = Option de recherche

  • P3 = 0 – Tous les membres du Conseil Syndical
  • P3 = 1 – Uniquement le président du Conseil Syndical
  • P3 = 2 – Tous les membres du Conseil Syndical sauf le président.
VListeEncSyndic($1;$2;$3;$4)     => à partir des versions 6.0.10 & 6.2.2

Cette variable permet de lister les montants payés sur les codes fiscalités 61 (SORD) et 62 (STVX)

Ce sont les écritures du compte portant :

  • Sur un journal de trésorerie (2) ou trésorerie commune (9) sous la forme Crédit-Debit
  • Les écritures sur un journal de répartition (6 ou 7) qui sont au crédit.

4 paramètres : le 1er est obligatoire, les 3 suivants sont optionnels

– $1 = [Compte]idRef
– $2 = Vrai ou faux : si vrai, alors la liste est affichée, si faux, alors la liste n’est pas affichée : par défaut, la valeur = vrai
– $3 = date début : sous la forme !01/01/2020! : par défaut prend ComptaDateDeb définie par le module Courrier
– $4 = date fin : sous la forme !31/12/2020! : par défaut prend ComptaDateFin définie par le module Courrier

La fonction valorise également 3 variables (à utiliser si $2 = faux) :
VR_Num01 = montant payé sur le code fiscalité 61
VR_Num02 = montant payé sur le code fiscalité 62
VR_Num03 = total VR_Num01 + VR_Num02

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TOUS MODULES

Gestion des lettres-chèques  – Vliste(20;0) – à partir du module de paiement

Recherche la liste des factures à payer ou une échéance simple lorsque l’on imprime à partir du module de paiement des fournisseurs et retourne comme résultat :

Date -> Libellé -> Pièce -> -> Montant

Gestion des factures à payer  – Vliste(200;0) – à partir du module de paiement

Recherche le bloc d’écritures d’une facture à payer

résultat :  compte -> date -> libelle ->Pièce -> Montant

Les variables suivantes (disponibles à partir de la version 6.0.3), utilisées avec cette Vliste peuvent afficher :

  • VR_Txt15 (immeuble),
  • VR_Txt16 (code fiscalité),
  • VR_Txt17 (clé de répartition),
  • VR_Txt18 (IBAN),
  • VR_Txt19 (BIC)

Extrait de compte avec historique  – Vliste(22;0;x)  => à partir d’un compte

Permet d’obtenir un extrait de compte de type « historique » et borné

(mettre 00/00/00 en date début permet de ne pas avoir de solde précédent)

La liste se présente sous la forme Date -> Libellé -> Pièce -> Débit -> Crédit -> Solde Progressif

Exemple : Vliste(22;0;80)


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Liste des lignes associées à un dossier  – Vliste(30;P2) & Vliste(31;P2)

Vliste(30) – Recherche les lignes de détail rattachées au dossier référencé sur l’événement et retourne comme résultat :

A qui -> Libellé -> Rubrique alpha -> -> Rubrique numérique

Vliste(31) – Fonctionnement identique à VListe(30), mais présenté en zone de longueur fixe. En utilisant une police non proportionnelle (type courrier), on obtient un alignement parfait dans des états rapides.

  • P2 = 0 – Lignes dont l’ordre de tri est compris entre 0 et 9
  • P2 = 1  –  Lignes de 10 à 19
  • P2 = 2  – Lignes de 20 à 29
  • P2 = 3  –  Toutes les lignes
  • P2 = -x – Donne la ligne x et retourne uniquement la valeur de « Rubrique alpha »  comme résultat

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Liste des lignes associées à un lot – Vliste(40;P2) & Vliste(41;P2)

Recherche les lignes de détail rattachées au lot référencé sur l’événement et retourne un résultat  dépendant du 2ème paramètre.

P2 = Type des lignes

  • P2 = 1 –   Sélection des lignes nomenclature et retourne un résultat sous la forme : Nom pièce -> Surface -> Niveau -> Exposition -> Particularité -> NumRCP -> Numplan -> Tantièmes
  • P2 = 2    –  Sélection des lignes Lots secondaires et retourne un résultat sous la forme : Nom pièce -> Particularité -> Num RCP -> Num de plan -> Tantièmes généraux
  • P2 = 3    –  Sélection des lignes inventaires et retourne un résultat sous la forme : Nom pièce -> Particularité
  • P2 = 4    –  Sélection des lignes état des lieux  et retourne un résultat sous la forme : Nom pièce ->Particularité.
  • P2 = -4  – Rend l’état des lieux de la fiche lot avec la zone de note
  • P2 = 5    – Affiche les données complémentaires de l’onglet « Général »

 

P3 = paramètre optionnel

  • P3 = -1  Vliste(40) uniquement

Paramètre optionnel à utiliser uniquement si P2=1. Cette fonction retourne les lignes de détail sous la forme : Nom pièce -> Niveau -> Surface Carrez -> Particularité -> N° RCP -> Tantièmes -> Commentaires.

  • P3 = x  Vliste(41) uniquement

Liste des champs à afficher séparés par « + » et codifiés de la façon suivante :

  • P3=1 : nom de la pièce, du lot ou de la donnée complémentaire
  • P3=2 : surface (sans objet si P2 = 5)
  • P3=4 : niveau (sans objet si P2=5)
  • P3=8 : Exposition (sans objet si P2=5)
  • P3=16 : particularité (il s’agit de la valeur saisie, si P2=5)
  • P3=32 : détail inventaire (sans objet si P2=5)
  • P3=64 : num RCP (si P2=2, sinon sans objet)
  • P3=128 : num Plan (si P2=2, sinon sans objet)
  • P3=256 : tantièmes (si P2=2) ou valeur numérique correspondant à  la saisie (si P1=5)
  • P3=512 : valeur date correspondant à la saisie (si P1=5, sinon sans objet).

Exemple :  Vliste(41 ;1 ;1+2+8) retourne la liste des pièces saisies en nomenclature avec leur surface et leur exposition.

Si P3 est écrit dans un ordre différent, soit Vliste(41 ;1 ;2+8+1), le résultat affiché, sera le même !

Informations contenues dans un colocataire ou indivisaire : VCompte_Indiv([Compte]IdRef; P2; P3)

Uniquement en 6.3.2, à partir du 14 juillet 2023

Utilisable pour récupérer les informations des fiches indivisions ou colocations d’un compte.

  • P2 = le numéro du champ

Astuce pour trouver un numéro de champ : faites un état rapide à partir de la liste des indivisaires/ colocataires, ajoutez la colonne qui correspond à l’information désirée puis double cliquez sur la colonne pour voir le numéro de champ : ce que vous intéresse correspond aux derniers chiffres : qrColonne(« 067005 « )

  • P3 = sa place dans la sélection (1er, 2ème, 3ème)

Voici des exemples d’utilisation de cette variable :

Coloc 1 / Indivisaire 1

Genre : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 5; 1)
Nom : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 4; 1)
Email : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 18; 1)
Montant CAF : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 30; 1)
CAF n° allocataire : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 28; 1)​
Tantièmes : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 12; 1)​
Iban : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 15; 1)
BIC : Iban : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 16; 1)
Date de naissance : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 35; 1)
Lieu de naissance : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 36; 1)
Nom de naissance : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 37; 1)

​Coloc 2 / Indivisaire 2

Genre : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 5; 2)
Nom : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 4; 2)
Email : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 18; 2)
Montant CAF : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 30; 2)
CAF n° allocataire : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 28; 2)​
Tantièmes : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 12; 2)
Iban : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 15; 2)
BIC : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 16; 2)
Date de naissance : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 35; 2)
Lieu de naissance : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 36; 2)
Nom de naissance : vCompte_Indiv([Compte]IdRef; 37; 2)

Et ainsi de suite …

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LES AUTRES FONCTIONS

Retraitement d’un texte

F_ElimineAccent  (à partir de la version 636 – nov 2024)

Ajout d’une fonction « F_ElimineAccent » qui permet de remplacer les caractères accentués par le caractère non accentué correspondant.

Exemple : prenons la variable qui affiche l’ordre du jour d’une AG en syndic :  F_ElimineAccent(VOrdreDuJour)

Sans utilisation de la fonction

1 Montant et mode de placement de la provision spéciale (article 24)
1.1
2 Renouvellement du mandat de syndic (article 25)
3 Décision de ne pas ouvrir de compte séparé (article 25)
4 Consultation du conseil syndical (article 25)
4.1 tset
5 Désignation du conseil syndical (article 25)
6 Constitution de provisions spéciales pour travaux d’entretien ou de conservation (article 24)

Avec utilisation de la fonction

1 Montant et mode de placement de la provision speciale (article 24)
1.1
2 Renouvellement du mandat de syndic (article 25)
3 Decision de ne pas ouvrir de compte separe (article 25)
4 Consultation du conseil syndical (article 25)
4.1 tset
5 Designation du conseil syndical (article 25)
6 Constitution de provisions speciales pour travaux d’entretien ou de conservation (article 24)

Liste des données complémentaires : VDCListe(P1 ;P2 ;P3 ;P4)

P1 = Numéro de la table sur laquelle on récupère les données

  • Tiers = table 10
  • Immeuble = table 27
  • Lot = table 28
  • Dossier = table 20

P2 = Idref Enregistrement  (0 =  enregistrement courant)

P3 = Catégorie de la  donnée à lister  (si ‘’, toutes les données sont prises)

P4 = Options de présentations

  • P4 = 1     – Mettre 2 tabulations
  • P4 = 2    – Répéter la catégorie pour chaque valeur (les options 4 et 8 sont ignorées)
  • P4 = 4    – Ne pas mentionner la catégorie (2 colonnes au lieu de 3 + option 8 ignorée)
  • P4 = 8    – Mettre la catégorie sur la 1ère valeur et non en titre
  • P4 = 16   – Ne présenter que les valeurs non vides
  • P4 = 32  – Présente les valeurs alphabétiques des rubriques en lieu et place des valeurs numériques.
  • P4 = 0    – la présentation est la suivante :

Catégorie « tab »                 « tab »               <cr>

« tab »Libellé     « tab »                <cr>

« tab »Libellé     « tab »                <cr>

 

Exemple : VDCListe (28;[Lot]IdRef; » »;0)  vous rend la liste des données complémentaires d’une sélection de lots
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Détail d’une donnée complémentaire  –  VDC(P1 ;P2 ;P3 ;P4)

P1 = Numéro de la table sur laquelle on récupère les données

  • Tiers = table 10
  • Immeuble = table 27
  • Lot = table 28
  • Dossier = table 20

P2 = Idref Enregistrement  (0 =  enreg. Courant)

P3 = Nom de la donnée complémentaire sour la forme ‘Catégorie :Donnée’

P4 = Optionnel

Si absent ou 0, la valeur retournée par la variable est la valeur « lisible » obtenue à partir de l’énumération.

Si 1, la valeur retournée est la valeur saisie.

Exemple : VDC(28;[Lot]IdRef;”Général:Chauffage”;0)  rend la valeur de la donnée « Chauffage » du lot
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Liste des lots : VLots(P1 ;P2 ;P3 ;P4)

Retourne la liste des lots rattachés à un compte ou un mandat ou un tiers ou un même code de regroupement en fonction des 2 premiers paramètres et donne un résultat sous une forme dépendante du 3ème paramètre.

P1 = [Tiers]idref

P2 = Activité concernée

  • P2 = 0 – Tous les lots appartenant au tiers P1
  • P2 = 1 – Tous les lots de gérance rattachés au compte gérance P1
  • P2 = 2 – Tous les lots de syndic rattachés au compte syndic P1
  • P2 = 3 – Tous les lots de transaction rattachés au mandat transaction P1
  • P2 = 4 – Tous les lots de saisonnier rattachés au compte saisonnier P1
  • P2 = 5 – Tous les lots Ayant le même code regroupement que le lot P1
  • P2 = 6  Lots en gérance d’un tiers

P3 = Option de présentation

  • P3 = 0 – RCP « » Critère1 « / »
  • P3 = 1 – CodeLot « » Critère1 « / »
  • P3 = 2 – CodeLot « » Critère1 « » Adr1 « » Adr2 « » CP « » Ville « / »
  • P3 = 3 – CodeLot « » DescriptionPub « / »
  • P3 = 4 – CodeLot -> DescriptionPub
  • P3 = 5 – CodeLot -> Critère1 « / »
  • P3 = 6 – CodeLot -> Critère1 -> Adr1 -> Adr2 > CP -> Ville
  • P3 = 7 – Code + critère 1 + surface totale
  • P3 = 8 – Critère 1 + surface totale
  • P3 = 9 – N°Mandat + critère 1 + Adresse + Loyer + charges + taux honoraires + PNO (oui/non)

*La différence entre 9 et 10 se fait sur l’adresse 9 = Adresse 1 + CP + Ville et 10 = adresse 1

P4 = Affichage des Lots

  • P4 = 0 – Affiche tous les lots
  • P4 = 1 – Affiche les lots principaux
  • P4 = 2 – Affiche les lots secondaires

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Liste des lots d’un mandat  : VlotsMandat (P1;P2;P3)

Retourne la liste des lots d’un mandat.

P1 = Référence du mandat (mandat de gestion, mandat de transaction, mandat de saisonnier ou référence de ce copropriétaire).

P2 = Activité concernée

  • P2 = 0 – Tous les lots  associés à l’identité rattachée au mandat P1
  • P2 = 1 – Tous les lots de gérance rattachés au mandat de gérance P1
  • Ou P2 = 11 – Pour y ajouter les lots avec le même code de regroupement
  • P2 = 2 – Tous les lots de syndic rattachés au copropriétaire P1
  • Ou P2 = 21 – Pour y ajouter les lots avec le même code de regroupement
  • P2 = 3 – Tous les lots de transaction rattachés au mandat transaction P1
  • Ou P2 = 31 – Pour y ajouter les lots avec le même code de regroupement
  • P2 = 4 – Tous les lots de saisonnier rattachés au mandat saisonnier P1
  • Ou P2 = 41 – Pour y ajouter les lots avec le même code de regroupement

P3 = Option de présentation

  • P3 = 0 – RCP « » Critère1 « / »
  • P3 = 1 – CodeLot « » Critère1 « / »
  • P3 = 2 – CodeLot « » Critère1 « » Adr1 « » Adr2 « » CP « » Ville « / »
  • P3 = 3 – CodeLot « » DescriptionPub « / »
  • P3 = 4 – CodeLot -> DescriptionPub
  • P3 = 5 – CodeLot -> Critère1 « / »
  • P3 = 6  – CodeLot -> Critère1 -> Adr1 -> Adr2 > CP -> Ville
  • P3 = 7 – Code + critère 1 + surface totale
  • P3 = 8 – Critère 1 + surface totale

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Montant du quittancement complémentaire d’un lot  : VLotsQuittComplement([Lot]IdRef;P2)

P1 = [lot]idref

P2 = Type de montant

  • P2 = 1 = montant HT du quittancement complémentaire
  • P2 = 2 = montant TVA du quittancement complémentaire
  • P2 = 3 = montant TTC du quittancement complémentaire

 

Liste des quittancements complémentaires d’un lot  : VLotsQuittComplement_Liste([Lot]IdRef;0)

Retourne la liste des quittancements complémentaires, sous la forme [_CodeFiscalité]Libelle + <>Cst_Tab + [LotQuittancement]Montant_HT

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Informations lots secondaires  : Lot_secondaires (P1;P2;P3)

Retourne un cumul numérique effectué sur les lots secondaires rattachés à un lot principal.

P1 = Référence du lot principal (IdRefLot)

P2 = Type de cumul

  • P2 = 1 –  Loyer
  • P2 = 2 – Charges
  • P2 = 3 – Taxe
  • P2 = 4 – Prix de vente
  • P2 = 5 – Surface

 

  • P3 = 0 – Ne change rien
  • P3 = 1 – Présentation en => TypeLot : NuméroPlan (RCP)

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Total des lignes d’un dossier  : VDossierMontant (P1 ;P2)

Retourne le montant total des lignes associées à un dossier.

P1 = Référence du dossier

P2 = 1 – Retourne le montant HT

P2 = 2 – Retourne le montant TTC

 

Total des lignes des dossiers d’un tiers  : VDossier (P1 ;P2)

Retourne le montant total des lignes d’un type de dossier associées à un tiers

P1 = Référence de l’identité

P2 = Type de dossier

Se positionne sur le premier dossier actif de type P2 (non fermé) de l’identité P1.

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LES VARIABLES DU MODULE GERANCE

Informations sur le locataire précédent : VLocatairePrecedent(P1;P2)

Permet de récupérer différentes informations du locataire précédent.

Deux précisions complémentaires :

S’il n’existe pas de locataire, on écrira : pas de locataire précédent

S’il existe un locataire et qu’il est parti plus de 18 mois avant l’entrée de l’actuel, nous indiquerons : pas de locataire de moins de 18 mois

  • P1 >0 = [locataire]idref
  • P1 <0 = [compte]idref

P1 doit être défini en « contexte ». Il dépend finalement de l’endroit où vous vous servez de cette variable. (à partir de la liste des locataires ou de la liste des comptes).

  • P2 = 1  = nom
  • P2 = 2  = date départ
  • P2 = 3  = montant loyer quittancé
  • P2 = 4  = montants prov/charges quittancées
  • P2 = 5  = montant total quittancé
  • P2 = 6  = date du dernier appel de loyer
  • P2 = 7  = montant du dernier loyer appelé
  • P2 = 8  = montant total du dernier appel
  • P2 = 12 = adresse édition du locataire précédent
  • P2 = 13 = date de dernière révision

Exemple : VlocatairePrecedent([locataire]idref;3)  rend le montant du loyer de l’avant dernier locataire.

Informations sur le locataire précédent : VLocatairePrecedentChamp(P1;P2)

Permet de récupérer le contenu de n’importe quel champ de la fiche Locataire

  • P1 = [Locataire]IdRef si >0 ou [Compte]IDref si <0
  • P2 = n° du champ dans la table Locataire

Exemple : VLocatairePrecedentChamp([locataire];30) donne la date de dernière révision

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VlocataireOccupant(année) – A partir de la version 636 (décembre 2024)

Fonction permettant d’aller rechercher le locataire présent au 1er janvier de l’année définie dans la variable …

Exemple : VlocatgaireOccupant(2024) ressortira le nom du locataire présent au 1er janvier de l’année

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Informations liées aux honoraires de mise en location de la fiche lot : VHono(P1;P2)

  • P1 =  [lot]idref ou 0

 

  • P2 = 1 -> Hono Locataire
  • P2 = 2 -> Hono proprio
  • P2 = 3 -> Hono sur vente
  • P2 = 4 -> Hono proprio ALur (mise en location bailleur)
  • P2 = 5 -> Hono Locataire bail ALur
  • P2 = 6 -> Hono proprio bail ALur
  • P2 = 7 -> Hono locataire EDL ALur
  • P2 = 8 -> Hono proprio EDL ALur

Les codes 4 à 8 sont dédiés aux honoraires de la loi ALUR

Pour P2, si vous l’exprimez en positif, c’est un montant TTC qui est affiché

Si vous l’exprimez en négatif, c’est un montant HT

Exemple :  Vhono([lot]idref;5) rendra le montant d’honoraires de baux du locataire en TCC

 

Si vous utilisez cette variable dans les affichettes vitrines, le « P1 » doit être égal à 0

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Rubriques liées aux états des lieux : VEDL([lot]idref;x)

Permet la récupération des nouvelles rubriques de l’EDL

P1 =  [lot]idref

P2 = 1 : Numéro de cave

P2 = 2 : Situation de la porte d’entrée

P2 = 3 : Niveaux multiple ( oui / non )

P2 = 4 : Faire apparaitre les observations ( oui / non )

P2 = 5 : Sens de la visite

P2 = 6 : Date du dernier EDL

P2 = 7 : Heure du dernier EDL

P2 = 8 : Date du prochain EDL

P2 = 9 : Heure du prochain EDL

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LES VARIABLES DU MODULE SYNDIC

1 – Variables à utiliser au niveau de l’assemblée générale : convocation et/ou rapport AG

VMajorité(P1;P2)

  • P1 =Numéro de résolution

Retourne la majorité (simple, renforcée, …etc). Utilisable uniquement dans le contexte d’une assemblée générale.

Si article ….  ce qui est affiché

  • 24   – majorité simple
  • 25   – majorité absolue
  • 26  – majorité renforcée
  • 269    – unanimité
  • -1  – pas de vote
  • 251 = majorité absolue (*)
  • 257 = majorité des 2/3 (*)
  • 258 = majorité des 4/5 (*)
  • 262 = majorité des 2/3 (*)
  • 263 = majorité renforcée (*)

(*) Seulement à partir de la version 6.0.7b19

  • P2 = Numéro de sous résolution

Affiche les mêmes données que P1

VMajoritéOrdre(P1) – A la même fonction que VMajorité(P1;P2) mais permet de gérer les sous-résolutions.

A noter qu’elle ne prend pas de « P2 »

VNbvoix – Retourne la somme des tantièmes du mandat courant (calculé à l’impression des courriers par le module Courrier à partir des comptes).

Sélectionne toujours la première clé dans l’ordre de tri de clés.

Retourne le nombre de voix en texte sous la forme 250/1000

VNbvoix(P1 ;P2) –  Retourne le nombre de voix en texte sous la forme 250/1000 avec…

  • P1 = identifiant de l’AG (Réf interne)
  • P2 = numéro de la résolution à prendre en compte

La résolution (P2) détermine la clé de répartition à utiliser.

VNbVoixParNum(P1;P2;P3) – Retourne le nombre de voix en texte sous la forme 500/1000 avec…

  • P1 = identifiant de l’AG (Réf interne)
  • P2 = numéro de la résolution à prendre en compte
  • P3 = numéro de la sous-résolution à prendre en compte

VNbVoixOrdre – A la même fonction que VNbvoix(P1 ;P2) mais permet de gérer les sous-résolutions.

A noter qu’elle ne prend pas de « P2 »

VordreDuJour (P1 ;P2 ;P3;P4;P5) – Utilisée dans le cadre de l’assemblée générale, cette variable  permet l’affichage des résolutions.

  • P1 = 0 – Uniquement les titres
  • P1 = 1 – Affiche les titres et les projets de résolution

 

  • P2 = Sélectionne le numéro d’ordre de la première résolution à afficher.

 

  • P3 = Sélectionne le numéro d’ordre de la dernière résolution à afficher.

Il s’agit des numéros d’ordre et non des numéros des résolutions.

Exemple : Si l’ordre du jour comporte les résolutions 1, 2 ,5 et 6, VOrdreDuJour (1;1;3) affiche les 3 premières résolutions soit la 1, la 2 et la 5.

 

Les paramètres P2 et P3 sont optionnels, cependant leur emploi est vivement conseillé lorsque les ordres du jour sont longs ou très détaillés ; en effet, cette variable affiche au maximum 32000 caractères.

 

  • P4 = 0 – N’affiche plus l’article de la résolution

 

  • P5 = 1 – Affiche la clé de répartition
  • P5 = 0 – N’affiche rien.

 

VOrdreDuJour sans aucun paramètre est l’équivalent de VOrdreDuJour (0).

Vrésolution(P1;P2)

  • P1 = [AGRésolution]NoRésolution

Retourne le numéro et le titre de la résolution. Utilisable uniquement dans le contexte d’une assemblée générale.

  • P2 = Numéro de la sous-résolution

Exemple : VRésolution(4;2) affichera la 2ème sous résolution de la résolution 4

 

VrésolutionProjet(P1;P2)

  • P1 = [AGRésolution]NoRésolution

Retourne uniquement le projet d’une résolution. Utilisable uniquement dans le contexte d’une assemblée générale.

  • P2 = Numéro de la sous-résolution

Seulement à partir de la version 6.0.7b22

 

VrésolutionOrdre(P1)

  • P1= Chiffre ou nombre qui affichera la résolution non pas en fonction de son numéro mais de sa place

Exemple : VrésolutionOrdre(5), affichera la 5ème résolution mais en tenant compte d’éventuelles sous résolutions. Donc, si la résolution 1 a 4 sous résolutions, la « 5ème résolution ordre » sera la résolution numéro 2

 

VR_Txt21 – Affiche la liste des présents ou représentés.

Il existe bien d’autres variables liées à l’affichage des copropriétaires que vous retrouverez dans le type événement nommé « AG rapport générique ».

2 – Variable liée aux Budgets

VtypeBudget – Retourne le type du budget courant (opérations courantes, travaux art. 14-2, etc  …)

Permet d’afficher les mêmes informations que le bouton « voir les tantièmes » des fiches « lot » ou « copropriétaire ».

3 – Variable inhérente aux Tantièmes

VlisteTantièmes(P1 ;P2 ;P3 ;P4;P5)

  • P1 =  Référence interne de la fiche
  • P1 = 1 – Référence d’un lot
  • P1 = 2 – Référence d’une fiche immeuble
  • P1 = 3 – Référence d’une fiche copropriétaire
  • P1 = 4 – Référence d’une fiche compte

 

  • P2 = idRef de la table correspondant à P1 (n’est utilisé que si P3=1)

Exemple : Si P1 = 1, alors P2 = [lot]idref

  • P3 = 1 – Faire une recherche sur P2, sinon ne rien faire (la fiche est courante)

 

  • P4 = 1 – Mettre un titre, sinon ne rien mettre 

 

  • P5 = Sélection d’une clé de répartition

si = 0, affiche toutes les clés

si < 0, il faut alors saisir le numéro interne de la fiche. Exemple : -15  (nous demander comment retrouver un numéro interne)

si > 0, c’est le code tri rattaché à la clé qui est pris en compte

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LES VARIABLES DES MODULES DE COMPTABILITE (G+S+LS+CG)

Abs(Nombre) – Retourne la valeur absolue d’un nombre (au sens mathématique).

Arrondi(Nombre ;P1) – Permet d’arrondir Nombre à un nombre de décimales exprimé par P1. L’arrondi est mathématique.

Exemple :  Arrondi(12,1256 ;2) retourne 12,13.

ChargesAppelées- Montant des charges appelées sur la période de traitement. Valorisé dans le contexte de régularisation des lots isolés.

ChargesRéelles – Montant des charges réelles sur la période de traitement. Valorisé dans le contexte de régularisation des lots isolés.

ChargesFutures –  ontant total du crédit

ComptaSD – Montant du solde débiteur ou 0 si le solde est créditeur

ComptaSC – Montant du solde créditeur ou 0 si le solde est débiteur

ComptaSolde – Montant signé du solde sous la forme crédit – débit

ComptaSoldePrec – Montant signé du solde précédent la période sous la forme crédit – débit

ComptaPièce – N° de pièce

ComptaDateDéb – Date de début de la sélection

ComptaDateFin – Date de fin de la sélection

ComptaPériode – 

Période exprimée sous forme numérique (2019 01)

Période exprimée sous forme texte (Jan 2019)

[Lot]M_DontRécup – Montant des charges réelles sur la période. Valorisé dans le contexte de régularisation des lots isolés.

VChiffreLettre(P1) – Exprime en EURO un chiffre P1 en toutes lettres

VChiffreLettre(P1 ;0) –Exprime en FRANC un chiffre P1 en toutes lettres

VTIP_Ligne 1 – Permet la génération de la 1ère ligne optique pour un TIP

VTIP_Ligne2(ma variable) – Permet la génération de la 2ème ligne optique pour un TIP

Il faut également indiquer la variable qui affichera le montant.

Exemple : VTIP_ligne2(ComptaSD)

*************************************************************************************

F_Arrondi(P1) – Arrondir un montant P1 au nombre de décimales défini dans les paramètres.

F_arrondiSurface(P1) – utilisée dans les calculs de surface et fait toujours un arrondi à 2 décimales

F_Ascii128(P1) – Transformer une zone de texte en texte ne contenant que des caractères de code ASCII inférieur à 128. Permet d’éliminer, notamment, les caractères accentués et facilite les échanges Macintosh<>Windows.

F_DegreEnDecimal(P1) – Transforme un nombre exprimé en degré en un nombre décimal. P1 est exprimé sous la forme DDMMSS

Exemple : pour convertir 49°15’02’’, on utilise F_DegreEnDecimal(491502).

F_EnEuros(P1) – Conversion d’une somme P1 de EURO en FRANC.

F_EnFrancs(P1) – Conversion d’une somme P1 de FRANC en EURO

F_EnEurosLib(P1) – Exprimer la contrevaleur en Francs d’un montant P1 en euros

F_EnEurosLib retourne vide si P1 est égal à zéro, et retourne le libellé « Contrevaleur en euros…xx,xx ¤ » sinon.

F_Taux(P1) – Retourne la valeur d’un taux de taxe. P1 est l’identifiant du code taxe (numéro interne).

F_TauxTTC(P1;P2) – Retourne la valeur TTC d’un montant HT

  • P1 = Montant HT auquel est appliqué le taux de taxe correspondant
  • P2  = numéro interne du code taxe.

VLibFiscalité(P1) – Retourne le libellé du code fiscalité correspondant à P1

  • P1 = référence interne du code fiscalité.

VMontantDG(P1 ;P2) – Retourne le montant du dépôt de garantie du mandat P1 ([MandatGestion]IdRef)

  • P2 = 0 – Retourne le Total des DG
  • P2 = 1 – Retourne le total des DG conservés
  • P2 = 2 – Retourne le total des DG reversés au propriétaire

VNumero (P1) – Retourne le numéro de la facture rattachée à l’événement

  • P1 = 1 – Retourne la zone Pièce de la fiche courante CompteEchéancier.

VnuméroTVA(P1) – 

  • P1 = 0 – Permet de faire ressortir le numéro de TVA de l’identité courante.
  • P1 = 1 – Fait ressortir le numéro de TVA du propriétaire du lot attaché à l’événement.

VPièce(P1) – Retourne les numéros de pièce de la sélection d’écritures sous la forme pièce1/pièce2/pièce3, etc…

  • P1 =0 – Pièces de toutes les écritures
  • P1 =1 – Pièces des écritures de quittancement
  • P1 =2 – Pièces de toutes les écritures sauf quittancement

VRib – Lorsque la fiche Compte est courante, retourne le RIB sous la forme 5 5 11 2 ou le RIB International s’il est renseigné.

VCoupon réponse(P1;P2;P3) – Permet de renvoyer les informations du compte de banque utilisé pour les coupons réponse. Cette fonction ne perturbe pas la sélection courante des comptes…

  • P1= [Compte]idref

vCouponReponse([Compte]idref;x)

  • P2 = 1 => BIC
  • P2 = 2 => IBAN
  • P2 = 3 => nom donneur d’ordre
  • P2 = 4 => libellé pour les chèques

 

  • P3 = Permet de choisir le compte banque à utiliser en fonction du code fiscalité

 

Exemples :

+ VCouponReponse(Compte]Idref;2;62) retourne l’IBAN du compte banque marqué « coupon-réponse travaux »

+ VCouponReponse(Compte]Idref;2;61)

ou VCouponReponse(Compte]Idref;2) retourne l’IBAN du compte banque marqué « coupon-réponse »

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La Fonction VETAT

Préambule

LSC permet d’imprimer des états comptables tels que des extraits de comptes, balance, grand livre ou journal. Cette variable a pour but de récupérer les informations de ces documents pour les faire ressortir dans un courrier, sur 4d Write.

Le fonctionnement de la variable – VEtat(CodeEtat ;options* ;TailleLibellé ;SelectionEcritures ;Nonactif ;Date1 ;Date2)

Chaque état est lié à un code :

  • -1 : Grand livre et grand livre détaillé
  • -2 : Balance
  • -3 : Journal, journal général
  • 15 : Extrait de compte

(*) Valeurs de la donnée « Options »

  • 1 = Avec colonne Solde
  • 2 = Avec solde précédent (si valeur 8 est présente)
  • 4 = Regrouper les écritures par date et par traceur (globaliser)
  • 8 = Utiliser la sélection d’écritures existante (Date1 et Date2 sont alors inutiles).

Si cette valeur n’est pas présente, l’état recherche les écritures à présenter en fonction de Date1 et Date2.

  • 16 = Afficher la ligne total général
  • 32 = Avec colonne journal
  • 64 = Avec colonne traceur
  • 128 = Avec colonne pièce

Ces valeurs peuvent être ajoutées les unes aux autres pour multiplier le nombre de rubriques de l’état.

Sélection écritures

0 = Uniquement les écritures non lettrées

2 = Toutes les écritures

IMPORTANT

Le tableau n’est pas dynamique, ce sont les informations calculées et contenues dans ce dernier qui le sont. Ainsi, si vous demandez la colonne « journal » par exemple, il faut qu’elle existe au préalable dans le tableau pour que cela soit « parlant ».

Exemples

Voici un exemple de VEtat possible à partir d’un extrait de compte.

VEtat (15;16+32+64+128;80;0;0;ComptaDateDeb;ComptaDateFin)

–       Type d’état = 15 = extrait de compte

–       Options : 16+32+64+128 (journal + traceur + pièce + total général)

–       Longueur libellé : 80 (exprimé en pixels)

–       Dates : correspondent à la sélection faite au moment du courrier.

Donne le résultat suivant :

 

Autre variante possible :

VEtat (15;1+2;100;0;0;ComptaDateDeb;ComptaDateFin)

–       Avec une colonne solde

–       Sans colonnes journal, traceur et pièces

VListeLocataire

VlisteLocataire(P1;P2;P3;P4;P5;P6)

Fonction permettant de sortir un extrait de compte locataire entre deux dates avec (ou non) un solde précédent, avec (ou non) un solde progressif, avec (ou non) un détail du quittancement, avec (ou non) un détail des encaissements, avec (ou non) une colonne pièce.

Le tableau affiche en plus une colonne Date, libellé

  • P1 = taille maximale du libellé en nombre de caractères

Si vous laissez « 0 », alors le libellé complet est affiché (mais avec un gros risque de décalage des colonnes suivantes).

  • P2 = Vrai  ou  Faux = avec regroupement des écritures de quittancement du journal QT. Le regroupement se fait par date
  • P3 = Vrai  ou  Faux = avec regroupement des écritures de trésorerie sur journal de type 2 ou 9. Le regroupement se fait par date
  • P4 = Vrai  ou  Faux = avec solde progressif
  • P5 = Vrai  ou  Faux = avec solde précédent
  • P6 = Vrai  ou  Faux = avec colonne « Pièce »

Exemple d’utilisation : Vliste(40;Vrai;Vrai;Faux;Faux;Vrai)

Affichera un libellé limité à 40 caractères avec un tableau où les écritures d’appel de loyer seront regroupées, les écritures d’encaissements seront regroupées, sans solde progressif, sans solde précédent, avec une colonne pièce.

QUELQUES EXEMPLES…

Extrait avec solde progressif, solde précédent,  sans colonne Pièce

Extrait de compte avec solde progressif, sans solde précédent, avec une colonne pièce.

Extrait de compte avec détail des appels, regroupement des encaissements + solde progressif + pièce

VRUM

VRUM – Récupère la RUM d’un compte

VRUM(99) – Récupère  la RUM d’une indivision

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LES VARIABLES DU MODULE ORGANISEUR

VAdresse(P1) – Retourne l’adresse de la fiche Identité à partir de la 2ème ligne (adresse sans le nom), sur 4 lignes.

Utilise les mêmes paramètres que VraisonSociale

VAdresse2(P1) – Retourne l’adresse de la fiche Identité à partir de la 2ème ligne (adresse sans le nom), sur 5 lignes.

A utiliser quand vous vous servez de l’adresse 2. Utilise les mêmes paramètres que VraisonSociale

VAdresse3(P1) – Retourne l’adresse de la fiche Identité à partir de la 2ème ligne (adresse sans le nom), sur 6 lignes.

A utiliser quand vous vous servez de l’adresse 3, récemment ajoutée dans LSC. Utilise les mêmes paramètres que VraisonSociale

Vadresse(-5) – Retourne l’adresse de l’avant dernier locataire du lot.

VAdresseComplet(P1)  – Retourne l’adresse complète de la fiche Identité, y compris le nom, sur 4 lignes. Utilise les mêmes paramètres que VraisonSociale

VadresseComplet2(P1) – Retourne l’adresse complète de la fiche Identité, y compris le nom, sur 5 lignes.

A utiliser quand vous vous servez de l’adresse 2. Utilise les mêmes paramètres que VraisonSociale

VadresseComplet3(P1) – Retourne l’adresse complète de la fiche Identité, y compris le nom, sur 6 lignes.

A utiliser quand vous vous servez de l’adresse 3. Utilise les mêmes paramètres que VraisonSociale

VAttention(P1) – Retourne un libellé sous la forme « A l’attention de » « genre » « nom ». Utilise les mêmes paramètres que VraisonSociale.

Quelques particularités :

si le correspondant n’a qu’un prénom et pas de nom : retourne « A l’attention de <prénom> », sans le genre.

si le nom commence par « SERVICE » retourne « A l’attention du <nom> »

VCasquette([tiers]idref) – Retourne la liste des casquettes d’une fiche identité

VCompteDossier(P1 ; P2) – Retourne le compte du tiers correspondant au lot du dossier.

  • P1 : IdrefDossier
  • P2 (optionnel) : numéro de la rubrique à retourner, par exemple 5 = numéro du compte, 17 = solde du compte

VGenre(P1) – Retourne le genre de l’identité ou du correspondant rattaché. Utilise les mêmes paramètres que VraisonSociale.

Si le correspondant n’a qu’un prénom et pas de nom, VGenre retourne le prénom.

Vgenre(-5) – Retourne le genre de l’avant dernier locataire du lot.

VRaisonSociale(P1) – Retourne le nom de l’identité correspondant au paramètre P1 sous la forme « Identité » pour les « personne morale » et « Genre » « Identité » pour les autres.

Dans le cas des indivisions (P1=99), ce sont les informations rattachées à la fiche Compte qui sont utilisées.

  • P1 = 0 – Identité de l’événement
  • P1 = 1 – Propriétaire du lot
  • P1 = 2 – Recette fiscale de l’immeuble
  • P1 = 3 – Trésorerie de l’immeuble
  • P1 = 4 – Syndic de l’immeuble
  • P1 = 5 – Dernier locataire du lot
  • P1 = 6 – Gérant du copropriétaire du lot
  • P1 = 7 – Identité du compte du dossier
  • P1 = 8 – Locataire saisonnier
  • P1 = 9 – Vendeur du dossier (propriétaire du lot du dossier)
  • P1 = 10 – Acheteur du lot du dossier (identité du dossier)
  • P1 = 11 – Notaire acquéreur du dossier
  • P1 = 12 – Notaire vendeur du dossier
  • P1 = 13 – Garant du locataire
  • P1 = 14 – Le tiers du dossier
  • P1 = 15 – Le président du conseil syndical de l’immeuble
  • P1 = 16 – La CAF du locataire
  • P1 = 17 – Le gérant du copropriétaire, à défaut les indivisaires séparés par une virgule, à défaut le copropriétaire  (à partir de la version 6.0.7)
  • P1 = 99 – Indivisaire (ou Colocataire)

Cette variable charge automatiquement tout le contexte de l’événement  (lot, immeuble, dossier, et mandat).

Pour l’indivisaire, fonctionne uniquement par le cycle courrier et pas en création directe d’événement et l’identité ne doit pas être de type « Personne morale ».

Pour chacune de ces variables, l’équivalent existe pour le genre et l’adresse.

Exemple : VRaisonSociale(17) se décline sous les variables…

  • VRaisonSociale(17) : propose le gérant du copropriétaire, à défaut les indivisaires séparés par une virgule, à défaut le copropriétaire
  • VGenre(17) : genre du gérant du copropriétaire, à défaut si c’est une indivision « Madame, Monsieur », à défaut le genre du copropriétaire (sous test V13)
  • VAdresse(17) : adresse 1 propose le gérant du copropriétaire, à défaut l’adresse 1 du copropriétaire
  • VAdresse2(17) : adresse 2 propose le gérant du copropriétaire, à défaut l’adresse 2 du copropriétaire
  • VAdresse3(17) : adresse 3 propose le gérant du copropriétaire, à défaut l’adresse 3 du copropriétaire

VraisonSociale(-5) – Retourne le nom de l’avant dernier locataire du lot.

VraisonSociale(-6) – Permet d’obtenir le gérant du copropriétaire du compte concerné (au lieu du lot pour le 6)

VraisonSociale(-8) – Retourne le client du contrat (module Résidence)

Vtechnique(P1;P2) – Permet de mentionner sur les courriers les rubriques et notes techniques liées à un tiers « non courant ».

  • P1 = 0 – (ou sans paramètres) : identité de l’événement
  • P1 = 1 – Propriétaire du lot
  • P1 = 2 – Recette fiscale de l’immeuble
  • P1 = 3 – Trésorerie de l’immeuble
  • P1 = 4 – Syndic de l’immeuble
  • P1 = 5 – Dernier locataire du lot
  • P1 = 6 – Gérant du copropriétaire du lot
  • P1 = 7 – Identité du compte du dossier
  • P1 = 8 – Locataire saisonnier
  • P1 = 9 – Vendeur du dossier (propriétaire du lot du dossier)
  • P1 = 10 – Acheteur du lot du dossier (identité du dossier)
  • P1 = 11 – Notaire acquéreur du dossier
  • P1 = 12 – Notaire vendeur du dossier
  • P1 = 13 – Garant du locataire
  • P1 = 99 – Indivisaire (ou Colocataire)

 

  • P2 = Peut être égal de 1 à 12 , de 1 à 10 permet d’indiquer les rubriques techniques de 1 à 10.
  • P2 = 11 – Note technique 1
  • P2 = 12 – Note technique 2

 

Vligne(Variable;Numéro) – Retourne la ligne d’adresse désirée à partir de variables multi-lignes

Exemple : Vligne(Vadresse;2) retournera la 2ème ligne d’adresse du tiers.

VIdentité (P1;P2) – Identifiant du tiers

  • P1 = [Evenement]idtiers OU [Tiers]idref OU [Compte]idtiers OU [Lot]idappartient)
  • P2 = séparateur : si non renseigné, le séparateur est par défaut  » – « .

Pour avoir la tabulation, mettre la commande :  ◊Cst_Tab

VListe(10049;0) – Permet d’obtenir la liste des téléphones du tiers de la « tel_liste » (ceux accessibles via le picto   de la fiche Tiers)

VUtilisateur – Nom et prénom de l’utilisateur à qui est affecté l’événement (Aqui).

VUtilisateur(1) – Signature internet de l’utilisateur à qui est affecté l’événement (Aqui).

La fiche Tiers permettant de saisir un grand nombre d’informations, ce lien permet de les récupérer via la variable « Vutilisateur » à laquelle nous avons ajouté des paramètres supplémentaires.

Vous pourrez donc afficher :

  • adresse 1 =  Vutilisateur(2)
  • adresse 2 = Vutilisateur(3)
  • CP =             Vutilisateur(4)
  • Ville =          Vutilisateur(5)
  • Tél =            Vutilisateur(15)
  • Fax =           Vutilisateur(16)
  • Email =       Vutilisateur(17)
  • URL =         Vutilisateur(18)
  • Portable =  Vutilisateur(30)
  • Identité =   Vutilisateur(31)

 

VCorrespondants (P1; P2; P3; P4;P5)

  • P 1 = [Evenement]idtiers OU [Tiers]idref OU [Compte]idtiers OU [Lot]idappartient)
  • P2séparateur : si non renseigné, le séparateur est par défaut  » – « .

Pour avoir la tabulation, mettre la commande :  ◊Cst_Tab

  • P 3 = Service concerné : si non renseigné = tous les services

 

  • P 4 =0 – Tous
  • P 4 =1 – Que les miens
  • P 4 =2 – Correspondant défaut du tiers

Si non renseigné, vaut 0. La sélection dépend de la valeur de P3.

  • P 5 = Vrai (avec genre) ou faux (sans le genre).

Si non renseigné = vrai  +

  • Seuls les correspondants actifs sont présentés

Exemples : 

VCorrespondants([Evenement]IdrefTiers)  –  Rend tous les correspondants actifs du tiers de l’événement

VCorrespondans([Evenement]IdrefTiers; » – « ; »Syndic »;0;faux)  –  Rend les correspondants actifs du tiers de l’événement qui sont associés au service Syndic, sans présentation du genre et avec les champs séparés par  » – « .

Vfacture – Permet de récupérer les lignes de facture attachées à la facture liée à l’événement

Sa présentation par défaut est

CODE PRODUIT -> DESIGNATION -> Quantité -> PU HT -> PT HT

VFactureBL autorise 4 paramètres  :

  • le 1er, si différent de 1, ne présente pas le code produit,
  • le 2ème, si différent de 1, ne présente pas la quantité,
  • le 3ème, si différent de 1, ne présente pas le PUHT
  • le 4ème, si différent de 1, ne présente pas le PxTotalHT.

Exemple : VFactureBL(0;0;0;0) ne présente que la désignation

Un modèle d’événement (Facture avec courrier) contenant cette nouvelle variable est disponible.

 

VTiers_Rel – Permet de récupérer les infos d’un tiers en relation…..

Il y a 4 paramètres :

  • P1 = idref du Tiers de départ
  • P2 = nom de la relation
  • P3 = numéro du champ de la fiche tiers à renvoyer
  • P4 = numéro dans la sélection

Exemple : le Tiers DURAND est garant du LOCATAIRE A et DU LOCATAIRE B

VTiers_Rel( [Tiers]IdRef; »a comme garant »;10;1) retourne l’adresse du LOCATAIRE A

VTiers_Rel( [Tiers]IdRef; »a comme garant »;10;2) retourne l’adresse du LOCATAIRE B

VTiers_Rel( [Tiers]IdRef; »a comme garant »;10;3) retourne «  »

Pour avoir le nom, c’est le champ 5, le tél c’est le champ 12, etc …

Pour trouver les numéros de champ, vous pouvez aller sur la liste des tiers, faites un état rapide, choisissez une rubrique pour créer une colonne et double cliquez sur la colonne. La variable affichée vous donnera le numéro de rubrique (ex : qrColonne (« 010007 « ) a été obtenu en double cliquant sur « Adr2 », c’est donc la 7ème rubrique de la fiche Tiers)

Autre exemple : le tiers LOCATAIRE A a pour garant GARANT1 et GARANT2

VTiers_Rel( [Tiers]IdRef; »est garant de: »;10;1) retourne l’adresse de GARANT1

VTiers_Rel( [Tiers]IdRef;est garant de: »;10;2) retourne l’adresse de GARANT2

QRCode  (à partir de la version 6.2.6 -juillet 2022)

Une nouvelle variable est disponible, vous permettant de générer un QR code sur un courrier ou un email.

Sa structure est la suivante :

QRCode($1;$2;$3;$4;$5;$6;$7;$8)

  • $1 = le texte du QRCode
  • $2 = la taille en pixels
  • $3 = le texte du label ou «  » pour aucun texte
  • $5 = taille de la police
  • $6, $7, $8 = couleurs au format R , G , B

Exemple de variable : 

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METHODES LIEES AU DPE

  • VClasseEnergie_Image([Lot]DPE_Energie_Valeur)

Affiche l’étiquette « énergie »

  • VClasseClimat_Image([Lot]DPE_Climat_Valeur)

Affiche l’étiquette « climat »

  • VClasseEnergie_Montant ([Lot]IdRef)

Cette méthode permet de retourner un résultat en fonction du contexte :

+ « entre xxx et yyy par an » pour les DPE non tertiaires dont la date est postérieure au 1/7/2021

xxx = [Lot]DPE_Estimation_Mini et yyy = [Lot]DPE_Estimation_Maxi

+ « xxx par an » pour les DPE non tertiaires dont la date est antérieure au 30/06/2021

xxx = [Lot]DPE_Estimation_Montant

+ « sans objet » pour les autres

 

VARIABLES AFFICHANT UN CODE-BARRES

VAGBarCodeVotant : affiche le code barre lié au copropriétaire dans la convocation individuelle  (la recherche est faite sur le tiers courant)

VAGBarCodePouvoir : affiche le code barre lié au pouvoir du copropriétaire dans la convocation individuelle  (la recherche est faite sur le tiers courant)

VAGBarCodeVotant(1) : affiche le code barre lié au copropriétaire dans la convocation individuelle  (la recherche est faite sur le compte courant)

VAGBarCodePouvoir (1) : affiche le code barre lié au pouvoir du copropriétaire dans la convocation individuelle  (la recherche est faite sur le compte courant)

 

VAGBarCodeVotant(2) : affiche le code barre lié au copropriétaire dans la convocation individuelle  (la recherche est faite sur le mandat courant)

VAGBarCodePouvoir (2) : affiche le code barre lié au pouvoir du copropriétaire dans la convocation individuelle  (la recherche est faite sur le mandat courant)

VBarCodeSolde : affiche le solde d’un compte

A utiliser à partir des courriers Locataires ou du module relance (Gérance et syndic)

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VARIABLES LIEES A UNE DATE

  • VDateDebutMois(P1) :  retourne la date du 1er jour du mois sur lequel se situe la date P1
  • VDateDebutSemaine(P1) : retourne la date du 1er jour de la semaine sur laquelle se situe la date P1, sans compter le Dimanche
  • VDateFinMois(P1) : retourne la date du dernier jour du mois sur lequel se situe la date P1
  • VDateFinSemaine(P1) : retourne la date du dernier jour de la semaine sur laquelle se situe la date P1, sans compter le Dimanche et en tenant compte du paramètre « Ouvert le Samedi »
  • VDateSysteme(P1) : retourne la date correspondant au TimeStamp P1.
  • VHeureSysteme(P1) : retourne l’heure correspondant au TimeStamp P1.
  • Jour de (P1) : retourne le jour de la date P1
  • Numéro du jour(P1) : retourne le numéro du jour dans la semaine (1=Dimanche, 2=Lundi, …7=Samedi).
  • Mois de (P1) : retourne le mois de la date P1
  • Année de (P1) : retourne l’année de la date P1
  • VJour(P1) : retourne le jour P1 en lettres.

P1 = 1 – Dimanche – P1 = 2 – Lundi. – P1 = 3 – Mardi. – P1 = 4 – Mercredi. – P1 = 5 – Jeudi. – P1 = 6 – Vendredi – Sinon : Samedi

  • VJourCourt(P1) : retourne le jour P1 en lettre abrégée.

P1 = 1 = D /  P1 = 2 = L /  P1 = 3 = M / P1 = 4 = M / P1 = 5 = J / P1 = 6 = V / Sinon : S

  • VDateFranc(P1;P2)  => fonctionne à partir de la version 6.0.6

P1 =  Variable rendant une date (ex : [AG]dateAG)

P2 = Si >0, renvoi le prochain jour franc

P2 = Si <0, renvoi le dernier jour franc

Exemple : VdateFranc([AG]DateAG;-3) = pour une AG ayant lieu le mardi 11 août 2020. Sans calcul de jour franc, c’est le samedi 8 août qui serait renvoyé. Avec application de la variable, c’est le vendredi 7 août qui est proposé.

  • VDateOuvrable(P1) : retourne la date du premier jour ouvrable qui suit la date P1.
  • VMois(P1;P2) : retourne le libellé du mois de la date P1

P2 = Date

P2 = Option de présentation

P2 = 0 – Mois présenté en court (ex : Jan)

P2 = 1 – Mois présenté en long (ex : janvier)

 

  • VNoSemaine(P1) : retourne le numéro (entre 1 et 52) de la semaine sur laquelle est la date

 

  • Ajouter a date(LaDate ;P1 ;P2 ;P3) : permet d’ajouter à une date donnée un nombre d’années, de mois ou de jours. Retourne une date.

P1 = Nombre d’années

P2 = Nombre de mois

P3 = Nombre de jours

Ajouter à date(LaDate ;0 ;0 ;-10) : P1, P2 et P3 peuvent être des valeurs négatives. Exemple pour retrancher 10 jours à une date.

 

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VARIABLES DIVERSES (tous modules)

F_AlphaCadrer(P1;P2;P3;P4) – Mettre une chaîne de caractères dans une longueur fixe.

  • P1 = Chaîne à formater
  • P2 = Longueur voulue en nombre de caractères
  • P3 = Caractère de replacement
  • P4 =  « G » ou « D »

« G » : commencer par P3 (compléter P1 avec P3 à gauche)

« D » : finir par P3 (compléter P1 avec P3 à droite)

Exemple :  F_AlphaCadrer(« TITI » ;10 ; « X » ; « D »)  => Retourne TITIXXXXXX

F_Approximation(P1;P2) – Arrondir un montant à l’Euro inférieur ou supérieur et jusqu’à 1000 Euros près.

  • P1 =        Montant à arrondir
  • P2 =1      Niveau d’arrondi
  • P2 = 2    arrondi à l’Euro inférieur.
  • P2 = 3    arrondi à 10 Euros inférieurs.
  • P2 = 4    arrondi à 50 Euros inférieurs.
  • P2 = 5    arrondi à 100 Euros inférieurs.
  • P2 = 6    arrondi à 500 Euros inférieurs.
  • P2 = 7    arrondi à 1000 Euros inférieurs.
  • P2 = -2  arrondi à l’Euro supérieur.
  • P2 = -3  arrondi à 10 Euros supérieurs.
  • P2 = -4  arrondi à 50 Euros supérieurs.
  • P2 = -5  arrondi à 100 Euros supérieurs.
  • P2 = -6  arrondi à 500 Euros supérieurs.
  • P2 = -7  arrondi à 1000 Euros supérieurs.

F_CstLibellé(P1)  – Retourne le libellé en clair  d’une rubrique de type Pop-up en fonction de sa valeur.

P1 est un pointeur vers la rubrique. La syntaxe est ->MaRubrique

Par exemple, un journal de type Trésorerie est en réalité mémorisé comme un journal de type 2.

F_CstLibellé(->[Journal]TypeJournal) rend « Trésorerie » lorsque la rubrique vaut 2.

Cette fonction permet d’expliciter les valeurs des rubriques suivantes :

  • [_CodeFiscalité]TypeEcriture (Loyer, Provision sur charges…)
  • [_CodeFiscalité]TypeRévision (Non indexée, Comme le loyer..)
  • [Journal]TypeJournal (Standard, Trésorerie, Achat, …)
  • [Compte]TypeTVA (Non utilisée, Mouvements période, …)
  • [Compte]TypeReprise (En solde, Ecritures non pointées, …)
  • [ModèleEvenement]TypeAction (Action, Messagerie, …)
  • [ContratSaisonnier]Etat (Annulation, Option, Réservation, ….)

 

Chaine(P1) – Retourne sous forme de texte P1.

P1 peut être un nombre, une date ou une heure.

 

Chaine(P1; »Format d’affichage ») – Retourne sous forme de texte formaté P1.

P1 peut être un nombre, une date ou une heure.

 

Sous chaine(P1;P2;P3) – Extrait à partir de P1 une chaîne à partir de la position P2 sur une longueur de P3.

Exemple : sous chaine (« Bonjour »;4;3) retourne « jou »

 

« Condition » : retourne Vrai ou faux.

Condition s’exprime sous la forme d’un test de comparaison : (PartieGauche Opérateur PartieDroite)

PartieGauche et PartieDroite : peuvent être des valeurs ou des variables

Opérateur : il s’agit des opérateurs algébriques <, >, = , <=, >= et #.

Exemples :

(2 < 3) retourne vrai,

((2+4-1)<3) retourne faux.

Les conditions peuvent se combiner avec les opérateurs booléens ET(&) et OU (½) avec différents niveaux de parenthèses.

 

Num (« Condition ») – Retourne 1 si la condition est vraie ou 0 si la condition est fausse.

Exemple : Num([tiers]identite= »Dupont ») rend 1 si effectivement son nom est « Dupont » et rend 0 dans le cas inverse

 

Remplacer chaine(P 1;P2;P3) – Retourne une chaîne de caractères résultant du remplacement de P2 par P3

Exemples

L’exemple suivant illustre l’utilisation de Remplacer chaîne. variable :

– Remplacer chaîne (« Ville »; « ll »; « d »)     rend « Vide » – Remplacer chaîne (« Table »; « b »; «  »)     rend « Tale »  -Remplacer chaîne (var; Caractere (9); « , ») => Remplacer toutes les tabulations par des virgules

L’exemple suivant élimine les retours chariot et les tabulations du texte contenu dans la variable vRésultat :

– Remplacer chaîne (Remplacer chaine(vRésultat;Caractere(13); » »);Caractere(9); » »)

 

VEvalA(« maformule ») -> chaine

VEvalN(« maformule ») -> numérique

« maformule » : sont des suites de commandes 4D

Exemple : VEvalA(« CHERCHER([MandatTransaction];[MandatTransaction]idref=[lot]idproptransac) »)+[MandatTransaction]NumMandat

Cet exemple permet de charger le contexte des mandats de transaction pour faire ressortir le numéro rattaché aux mandats, dans une affichette vitrine.

L’utilisation d’une variable VEval est la garantie d’un traitement « lourd ». Il ne faut donc pas en abuser.

VParam(P1) – Retourne le contenu de la rubrique correspondante située dans les paramètres (Paramètres, préférences et administration, administration métier, tous modules, configuration générale, onglet variables courrier)

V ParamEntité([entite]Idref ;P2) – Retourne le contenu de la rubrique correspondante située dans la fiche entité, 4ème onglet.

A NOTER : P2 = P1 pour la variable Vparam(P1)

  • P2 =1     Nom de l’agence
  • P2 =2     1ère ligne d’adresse de l’agence
  • P2 = 3    2ème  ligne d’adresse de l’agence
  • P2 = 4    code postal de l’agence
  • P2 = 5    ville de l’agence
  • P2 = 6    N° carte Gestion
  • P2 = 7    N° carte Transaction
  • P2 = 8    Préfecture ayant délivré les cartes
  • P2 = 9    montant de la garantie
  • P2 =10   n° de carte professionnelle (n° d’adhérent)
  • P2 = 11   coordonnées bancaires
  • P2 = 12   mention légale
  • P2 = 13   nom et prénom du gérant
  • P2 = 14   ville d’édition pour les courriers
  • P2 = 15   Tél
  • P2 = 16   Fax
  • P2 = 17   Email
  • P2 = 18   URL
  • P2 = 19   Montant garantie G
  • P2 = 20  Montant garantie T
  • P2 = 21   SIRET
  • P2 = 22   Adresse 3
  • P2 = 23   Garantie
  • P2 = 24   N° carte syndic
  • P2 = 25   Montant garantie Syndic
  • P2 = 26   Nom du gérant
  • P2 = 27   Prénom du gérant

Exemple : Vparam([entite]idref;17)  – affiche l’email renseigné sur l’entité comptable courante

 

Vindice(P1) : retourne un texte sous la forme  « Nom de l’indiceP1 », soit « valeur de l’indice P1 »

  • P1 =Référence interne de l’indice.

Exemple :  «VIndice ([Locataire]RefIndiceCourant)»  –  Rend (par exemple) « 4ème trimestre 2018, soit 129.03 »

A partir de la version 636, 2ème paramètre possible ..

  • P2 = 0 ou absent => même résultat (libellé et valeur de l’indice passé en P1)
  • P2 = 1 => code de l’indice passé en P1
  • P2 = 2 => libellé de l’indice passé en P1
  • P2 = 3 => valeur de l’indice passé en P1

 

 

VRubParamétrable(P1) : retourne le libellé de la ligne P1.

Correspond aux rubriques paramétrables accessibles à partir de l’administration. (Paramètres, préférences et administration, administration du logiciel, rubriques paramétrables)

Exemple : VRubParametrable(18) correspond à « Surface »

 

Vconcerne : ne s’utilise que dans un seul contexte, les courriers aux relations. Permet de faire ressortir dans l’événement envoyé à une « relation », le nom du Tiers courant à partir duquel le courrier a été émis.

Exemple : à partir du locataire « Dupont », vous envoyez un courrier à son garant. Dans celui-ci, la variable ressortira le nom de « Dupont ».

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LA GESTION DES IMAGES PAR LES VARIABLES

VImage (P1;P2;P3;P4) – Manipulation des images.

  • P1 < 0

Gestion des en-têtes et pieds de page. Recherche la fiche en-tête des paramètres ayant pour numéro -P1

  • P2 = 1 – Retourne la 1ère image associée à la fiche en-tête
  • P2 = 2 – Retourne la 2ème image associée à la fiche en-tête.

Exemple : VImage(-1 ;1) retourne l’image 1 associée à l’en-tête 1.

  • P1 = -10000

Permet de gérer automatiquement l’entête liée à l’entité comptable en fonction du contexte.

  • P2 = 1  Retourne la partie « entête » de l’entête
  • P2 = 2 Retourne la partie « pied de page » de l’entête.

Exemple :  Vimage(-10000-[compte]idrefentite ;1)

Cette variable ira chercher, quand vous lancerez par exemple un avis d’échéance sur l’entité G002, le numéro d’entête de l’entité liée au compte du locataire puis affichera «sa partie entête » (une entête ayant une partie entête et un pied de page) car le chiffre 1 est défini en fin de variable.

Cette variable n’a donc que peu d’intérêt en gestion mono-entité comptable OU en Syndic qui est certes multi-entités mais gérées par le même Syndic.

Les variables suivantes gèrent les images associées au lot référencé en P1 ([lot]idref). P1 est forcément supérieur ou égal à 0

  • P1 >= 0
  • P2 = Numéro de l’image du lot (doit être inférieur à 200)

Exemple : : VImage(23;2) retourne l’image 2 associée au lot N° 23.

Vous pouvez avoir besoin de réaliser un modèle de courrier générique qui présente 2 images « haute définition » pour un lot et vous pouvez ne pas avoir normalisé la gestion des numéros d’image : par exemple avoir défini une image 101 et une image 102 pour un lot et une image 101 et une image 105 pour un autre lot. Dans ce cas de figure, il n’est pas possible d’utiliser un Vimage générique qui présente la deuxième image. Pour pallier ce cas de figure, vous pouvez utiliser P2 en négatif pour indiquer à LSC de traiter les images « haute définition » dans l’ordre sans tenir compte de leur numéro exact en utilisant P2 en négatif.

Exemples pour le lot 23 : 

Vimage(23 ;-101)  – Donne la première image haute définition (numéro > à 100)

Vimage(23 ;-102)  – Donne la deuxième image haute définition (numéro > à 100)

Dernière possibilité, la valeur -100 pour P2 donnera la première image haute définition (numéro > à 100) ; mais s’il n’existe aucune image haute définition, cet appel donnera la première image basse définition (numéro < 100).

 

  • P3 = Largeur souhaitée de l’image exprimée en pixels.

Vous pouvez exprimer P3 en cms (et non en pixels) en indiquant une valeur négative dans P3.

  • P4 = Hauteur souhaitée de l’image exprimée en pixels.

Vous pouvez exprimer P4 en cms (et non en pixels) en indiquant une valeur négative dans P4.

Si P3 et P4 ne sont pas renseignés, l’image ne sera pas redimensionnée.

Si P3 et P4 sont exprimés en pixels, le résultat obtenu dépend du mode d’acquisition de l’image (résolution, profondeur, …etc).

Le calibrage effectué est toujours réalisé « au mieux » en fonction des proportions de l’image d’origine.

 

VImageSandvide  (à partir de la version 6.3.3)

Fonctionne comme la méthode VImage à la différence que si l’image fait 0 ko alors on retourne un texte vide.

Permet de ne pas obtenir un « carré vide », disgracieux

 

VImageDescription (P1;P2) – Retourne la description associée à l’image concernée

  • P1 = [Lot]idref : identifiant du lot
  • P2 = Numéro de l’image

VImageTitre (P1;P2) – Retourne le titre associé à l’image concernée 

  • P1 = [Lot]idref : identifiant du lot

 

  • P2 = Numéro de l’image

 

  • P3 = 1 – NomFichier
  • P3 = 2 – NomStockage
  • P3 = 3 – Titre_En

P3=autre ou absent => Titre_FR (comme actuellement)

 

VimageDossier(Idrefdossier ;N°image) – Permet de récupérer les images associées aux dossiers.

VimageTitreDossier(Idrefdossier ;N°image)  – Permet de récupérer le titre de l’image X associée au dossier.

Vaffichette(« NomDe l’affichette») – Permet de récupérer une affichette vitrine dans une zone 4d Write.

Utile en particulier pour les journaux d’annonces (catalogues), pour dans les propositions faites aux client/locataire/prospect.

VImageTiers([tiers]idref;N°image) – Permet de récupérer les images associées aux Tiers

VImageTitreTiers([tiers]idref;n°image) – Permet de récupérer le titre de l’image X associée au tiers.

VImageDescriptionTiers([tiers]idref;n°image) – Retourne la description associée de l’image du tiers concerné.

VImageLocataire([Locatairei]dref;N°image) – Permet de récupérer les images associées aux locataires

VImageTitreLocataire([locataire]idref;n°image) – Permet de récupérer le titre de l’image X associée au locataire

VImageDescriptionLocataire([locataire]idref;n°image) – Retourne la description associée de l’image du locataire concerné.

VimageImmeuble([immeuble]idref;n°image) – Permet de récupérer les images associées aux immeubles

VImageTitreImmeuble([immeuble]idref;n°image) –  Permet de récupérer le titre de l’image X associée aux immeubles

VImageDescriptionImmeuble([immeuble]idref;n°image) –  Permet de récupérer le titre de l’image X associée à l’immeuble

VImageUser([_users]idref;N°image) – Permet de récupérer l’image X associée à la fiche utilisateur

VImageTitreUser ([_users]idref;n°image) – Permet de récupérer le titre de l’image X associée à la fiche utilisateur

VImageDescriptionUser([_users]idref;n°image) – Retourne la description associée de l’image de la fiche utilisateur

Exemple d’utilisation :  VImageUser([_Users]IdRef;2) – Retourne l’image N° 2 de l’utilisateur courant

VImageMandatT([MandatTransaction]idref;N°image) – Permet de récupérer les images associées au mandat de Transaction

VImageTitreMandatT([MandatTransaction]idref;n°image) – Permet de récupérer le titre de l’image X associée au mandat de Transaction

VImageDescriptionMandatT([MandatTransaction]idref;n°image) – Retourne la description associée de l’image du mandat de Transaction

VImageMandatG([MandatTGestion]idref;N°image) – Permet de récupérer les images associées au mandat de Gestion

VImageTitreMandatG([MandatGestion]idref;n°image) – Permet de récupérer le titre de l’image X associée au mandat de Gestion

VImageDescriptionMandatG([MandatGestion]idref;n°image) – Retourne la description associée de l’image du mandat de Gestion

Exemple d’utilisation : VImageMandatG([MandatTGestion]idref;2) – Retourne l’image N° 2 du mandat de gestion courant.

VImageUserInitiales([Evenement]Aqui;N° image) – Cette fonction prend en 1er paramètre, les initiales de l’utilisateur (par ex : [Evenement]Aqui)

 Exemple : VimageUserInitiales([evenement]Aqui;3) – Rendra l’image portant le numéro 3 de la fiche utilisateur courante.

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VARIABLES ACCESSIBLES PAR UN « SHIFT » + double-clic à partir du traitement de texte

Très pratique, car permettent de récupérer de la donnée croisée. Par exemple VRaisonsociale(2) qui affiche le nom de la recette fiscale attachée à l’immeuble peut être appelée lorsque vous faites un courrier au locataire (ce dernier étant rattaché à un lot, lui même rattaché à un immeuble, l’information est retrouvée par LSC)

LIBELLE ET DÉFINITION DE LA VARIABLE                        VARIABLE

LIBELLE ET DÉFINITION DE LA VARIABLE                        VARIABLE

LIBELLE ET DÉFINITION DE LA VARIABLE                        VARIABLE


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LES BALISES

Les balises sont des chaînes de caractères placées dans la partie traitement de texte d’un type d’événement et qui en fonction de traitements particuliers permettent l’exécution de méthodes internes visant à  remplir et a dupliquer une partie prédéfinie du courrier.

Les balises des factures

Possibilité de renseigner des balises dans les notes complémentaires des lignes de facture. Ces balises sont substituées lorsque la facture est chronotée.

Les balises suivantes sont gérées :

  • <lot_codeG> = code lot gestion
  • <lot_codeS> = code lot
  • <lot_type> = critère 1 du lot
  • <lot_adresse> = adresse 1 + retour chariot + adresse 2 + retour chariot + CP + ville (lot)
  • <immeuble_code> = code immeuble
  • <immeuble_adresse> = adresse 1 + retour chariot + adresse 2 + retour chariot + CP + ville (immeuble)
  • <Facture_DateEcheance> = date d’échéance de la facture

Les balises des lignes de facture

Il est possible de renseigner des balises dans les notes complémentaires des lignes de facture. Ces balises sont substituées lorsque la facture est chronotée.

Les balises suivantes sont gérées :

  • <lot_codeG> = code lot gestion
  • <lot_codeS> = code lot
  • <lot_type> = critère 1 du lot
  • <lot_adresse> = adresse 1 + retour chariot + adresse 2 + retour chariot + CP + ville (lot)
  • <immeuble_code> = code immeuble
  • <immeuble_adresse> = adresse 1 + retour chariot + adresse 2 + retour chariot + CP + ville (immeuble)
  • <Facture_DateEcheance> = date d’échéance de la facture

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LES CONSTANTES

La notation d’une constante démarre toujours par les symboles <> (inférieur supérieur).

<>VLogo1 : image 1 définie en paramètre

<>VLogo2 : image 2 définie en paramètre

<>VLogo3 : image 3 définie en paramètre

<>Zdate : date du jour

<>Cst_EuroTx : taux de l’euro défini à 6,55957 dans les paramètres

<>Cst_CR : permet de générer une ligne blanche (code ascii 13)

<>Cst_Tab : permet de générer une tabulation (code ascii 9)

<>Cst_PersonnelMorale : type défini comme Personne Morale

<>ZUs_CestQui : initiales de l’utilisateur courant

<>ZUs_PtitNom : nom de l’utilisateur courant

<>ZUs_MonService : service de l’utilisateur courant

<>ZP_Agence : nom de l’agence

<>ZP_Coef1 : coefficient à appliquer à la surface 1

<>ZP_Coef2 : coefficient à appliquer à la surface 2

<>ZP_Coef3 : coefficient à appliquer à la surface 3

<>ZP_Coef4 : coefficient à appliquer à la surface 4

<>ZP_PrefixeCopro : préfixe des comptes copropriétaires

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<>ZP_PrefixeProp : préfixe des comptes propriétaires

<>ZP_PrefixeClient : préfixe des comptes clients

<>ZP_PrefixeLoc : préfixe des comptes locataires

<>ZP_CpteTVAE: compte de TVA sur les encaissements

<>ZP_CpteTVAD : compte de TVA sur les débits

<>ZP_CptePdt : compte de produits

<>ZP_CpteAttente : compte d’attente

<>ZP_CpteQuit : compte de centralisation du quittancement

<>ZP_CpteFDR : compte de fonds de roulement

<>ZP_CpteWx  : compte de fonds travaux

<>ZP_CpteDG : compte des DG locatifs à reverser

<>ZP_CpteDGAg : compte des DG conservés à l’agence

<>ZP_CpteDGProp : compte des DG conservés par les propriétaires

<>ZP_JournalDG : journal des DG

LES STYLES

Ils sont utilisés pour formater un nombre ou une date. Ils peuvent être utilisés directement sur la variable ou avec un appel à la fonction Chaine (qui transforme un numérique ou une date en texte).

Les styles définis pour les nombres  (prenons 12123,23 pour l’exemple)

|Nombre : permet de formater le nombre en mettant des espaces entre les milliers et 2 décimales. Résultat : 12 123,23.

|Nombre% : pour l’affichage des pourcentages. 12 123,23%

|MonnaieCourante : donne une indication monétaire en fonction de la monnaire actuellement en vigueur (Euros). Résultat : 12 123,23 €.

|NombreLitre : exprime un nombre sans décimale. Attention le style n’effectue aucun arrondi. Résultat 12 123.

|SoldeCompta : ajouter CR (si le nombre est positif) ou DB (si le nombre est négatif) à la suite du nombre. Résultat 12 123,33 CR.

|Tel : pour formater une rubrique téléphonique suivant le format prédéfini par l’utilisateur.

Attention, le style doit s’utiliser avec le symbole | (obtenu par la combinaison Alt+Shift+L).

Exemple d’utilisation : Chaine(12123,2 ; |Nombre) donne un texte formaté contenant 12 123,20.

Les styles définis pour les dates (prenons 18/04/2002)

|Court : (1) 18/04/02

|Abrégé : (2) Jeu 18 avr 2002

|Long : (3) Jeudi 18 avril 2002

|Jour Mois Année (5): 18 Avril 2002

|Spécial forcé (7): 18/04/2002

Vous trouvez entre parenthèses le numéro du style qui peut être utile pour convertir des dates en texte. En effet, dans ce cas, le style s’utilise par référence au numéro, de la manière suivante : Chaine( !18/04/19 ! ;7) retourne 18/04/2019.

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Liste des codes fiscalités

Le fichier des fiscalités est utilisé pour de nombreux automatismes. LSC est livré avec un réglage par défaut et il vous appartient d'ajuster le fichier des fiscalités en fonction de vos besoins.

Les (nouveaux) principes de la liste de gestion

Plus d’écran de recherche préalable, vous arrivez directement sur la liste
La vague a disparu, offrant plus d’espaces dans le bas de l’écran
Les menus ou boutons sont tous situés en haut de l’écran

  • Le picto   indique un menu avec un choix multiple
  • Le picto   indique un bouton simple

Un filtre est accessible permettant des sous-sélections en temps réel au fur et à mesure de votre frappe.   .

Précision
Un filtre n’est pas une recherche, il ne fait qu’éliminer les fiches hors demandes. Si vous effacez les éléments du filtre, la liste originale s’affiche à nouveau.

NB : n’est pas encore disponible sur toutes les listes mais sera déployé au fur et à mesure des versions 6.

Les entêtes de colonne

Chaque colonne peut être triée par ordre croissant par un simple clic sur son titre ou décroissant en cliquant à nouveau sur le titre.
L’ordre des colonnes peut être changé temporairement via le principe du « Drag and Drop » (glisser – déposer). Cela peut faciliter votre lecture…

Les menus (ou boutons) communs à toutes les listes de gestion

Le menu Actions

Jusqu’à 6 rubriques peuvent être communes aux listes… Elles ne sont visibles qu’en fonction du contexte

Ouvrir dans une application

Tous les éléments affichés dans une liste de gestion peuvent être ouverts sur le logiciel de votre choix, à condition qu’il puisse lire un export de fiches. Il est donc conseillé de choisir un tableur (Excel ou Open office par exemples).

Consultez l’article sur les préférences

Imprimer

Toutes les commandes d’impression agissent sur la sélection courante c’est à dire les fiches noircies et les fiches seront triées en fonction des préférences de l’utilisateur. A défaut de sélection, toutes les fiches présentes à l’écran seront imprimées et l’ordre d’affichage de l’écran est respecté.
Cette commande permet d’imprimer la liste de trois façons différentes.

Fiches

Chaque fiche sélectionnée est imprimée avec toutes ses caractéristiques en pleine page. Présentation verticale, une page par fiche.

Liste

Les fiches sélectionnées sont imprimées sous forme d’une liste. Présentation horizontale.

Plus…

Cette commande ouvre un puissant logiciel intégré permettant de créer des états, des étiquettes ou des graphes personnels

Sélection


Ce menu offre plusieurs options permettant de stocker des listes pour les ré-afficher par la suite. Interrogez notre service assistance si vous désirez ne savoir plus sur ce sujet.

Trier

Donne accès à un éditeur de tri permettant des tris mono ou multi-critères, notamment quand vous désirez faire un tri d’informations qui ne sont pas indiquées dans les colonnes de la liste de gestion (tri par date de création des tiers, par exemple)

Supprimer

La commande Supprimer permet la suppression définitive d’une ou plusieurs fiches sélectionnées (noircies) au travers d’une boîte de dialogue.

Cette suppression ne sera effective qu’après validation du mot de passe.
La suppression n’est possible que si les contraintes de suppression le permettent.

Aller à…

Une fonction très appréciée en termes de convivialité de LSC.
Présente sur les listes de gestion, elle permet de passer d’une liste à une autre en utilisant des liens existants.
A partir de la liste des codes fiscalités, on peut aller aux …écritures comptables rattachées

Rechercher

Cf. aide liée aux recherches sur les listes de gestion : accès à l’aide

Créer

Permet de créer une nouveau code…




Liste plan comptable de base

La liste des comptes du plan comptable de base est accessible depuis le menu comptabilité. Le plan comptable de base permet de définir une norme commune à toutes les comptabilités. Si vous devez travailler sur plusieurs entités comptables, il est indispensable de mener au préalable, une réflexion sur la normalisation des numéros de comptes. Ainsi, vous définissez le plan comptable de base que vous pourrez ensuite utiliser pour chaque entité.

Les (nouveaux) principes de la liste de gestion

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Un filtre est accessible permettant des sous-sélections en temps réel au fur et à mesure de votre frappe.   .

Précision
Un filtre n’est pas une recherche, il ne fait qu’éliminer les fiches hors demandes. Si vous effacez les éléments du filtre, la liste originale s’affiche à nouveau.

NB : n’est pas encore disponible sur toutes les listes mais sera déployé au fur et à mesure des versions 6.

Les entêtes de colonne

Chaque colonne peut être triée par ordre croissant par un simple clic sur son titre ou décroissant en cliquant à nouveau sur le titre.
L’ordre des colonnes peut être changé temporairement via le principe du « Drag and Drop » (glisser – déposer). Cela peut faciliter votre lecture…

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Le menu Actions

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Consultez l’article sur les préférences

Imprimer

Toutes les commandes d’impression agissent sur la sélection courante c’est à dire les fiches noircies et les fiches seront triées en fonction des préférences de l’utilisateur. A défaut de sélection, toutes les fiches présentes à l’écran seront imprimées et l’ordre d’affichage de l’écran est respecté.
Cette commande permet d’imprimer la liste de trois façons différentes.

Fiches

Chaque fiche sélectionnée est imprimée avec toutes ses caractéristiques en pleine page. Présentation verticale, une page par fiche.

Liste

Les fiches sélectionnées sont imprimées sous forme d’une liste. Présentation horizontale.

Plus…

Cette commande ouvre un puissant logiciel intégré permettant de créer des états, des étiquettes ou des graphes personnels

Sélection


Ce menu offre plusieurs options permettant de stocker des listes pour les ré-afficher par la suite. Interrogez notre service assistance si vous désirez ne savoir plus sur ce sujet.

Trier

Donne accès à un éditeur de tri permettant des tris mono ou multi-critères, notamment quand vous désirez faire un tri d’informations qui ne sont pas indiquées dans les colonnes de la liste de gestion (tri par date de création des tiers, par exemple)

Supprimer

La commande Supprimer permet la suppression définitive d’une ou plusieurs fiches sélectionnées (noircies) au travers d’une boîte de dialogue.

Cette suppression ne sera effective qu’après validation du mot de passe.
La suppression n’est possible que si les contraintes de suppression le permettent.

Aller à…

Une fonction très appréciée en termes de convivialité de LSC.
Présente sur les listes de gestion, elle permet de passer d’une liste à une autre en utilisant des liens existants.
A partir de la liste des comptes du plan de base, on peut aller sur la liste des produits liés

Rechercher

Cf. aide liée aux recherches sur les listes de gestion : accès à l’aide

Créer

Permet de créer une nouvelle fiche…

Appliquer

Une fois le plan comptable de base élaboré, le principe est d’utiliser ces comptes pour toute création de nouvelle comptabilité. A partir de la liste de gestion du plan comptable de base, vous effectuez la sélection des comptes à créer dans le plan comptable de la nouvelle entité et vous cliquez le bouton Appliquer.

Un écran demande de choisir l’entité de destination.

  • Lorsque l’on applique les comptes à une entité, sans sélection, LSC prend tous les comptes du plan comptable de base.

Quelques précisions…

  • LSC est livrée avec un plan comptable de base qu’il est possible d’importer par l’administration.
  • Une fois les comptes créés, il n’y a plus de lien dynamique avec le plan comptable de base. Les modifications effectuées dans le plan comptable de base ou dans celui de l’entité, ne se reportent pas automatiquement.
  • Les classes et sous classes (dans l’édition des balances et balances de synthèse) utilisent les comptes du plan comptable de base. Il est possible de créer des comptes avec un numéro



Liste des produits

La liste des produits, est accessible depuis le menu comptabilité. Il sont utilisés dans les devis/factures et dans les dossiers pour préparer la facturation. Le fichier des produits est alimenté par les différentes prestations que l'agence est amenée à facturer. Chacune d'elle constitue une fiche du fichier produit.

Les (nouveaux) principes de la liste de gestion

Plus d’écran de recherche préalable, vous arrivez directement sur la liste
La vague a disparu, offrant plus d’espaces dans le bas de l’écran
Les menus ou boutons sont tous situés en haut de l’écran

  • Le picto   indique un menu avec un choix multiple
  • Le picto   indique un bouton simple

Un filtre est accessible permettant des sous-sélections en temps réel au fur et à mesure de votre frappe.   .

Précision
Un filtre n’est pas une recherche, il ne fait qu’éliminer les fiches hors demandes. Si vous effacez les éléments du filtre, la liste originale s’affiche à nouveau.

NB : n’est pas encore disponible sur toutes les listes mais sera déployé au fur et à mesure des versions 6.

Les entêtes de colonne

Chaque colonne peut être triée par ordre croissant par un simple clic sur son titre ou décroissant en cliquant à nouveau sur le titre.
L’ordre des colonnes peut être changé temporairement via le principe du « Drag and Drop » (glisser – déposer). Cela peut faciliter votre lecture…

Les menus (ou boutons) communs à toutes les listes de gestion

Le menu Actions

Jusqu’à 6 rubriques peuvent être communes aux listes… Elles ne sont visibles qu’en fonction du contexte

Ouvrir dans une application

Tous les éléments affichés dans une liste de gestion peuvent être ouverts sur le logiciel de votre choix, à condition qu’il puisse lire un export de fiches. Il est donc conseillé de choisir un tableur (Excel ou Open office par exemples).

Consultez l’article sur les préférences

Imprimer

Toutes les commandes d’impression agissent sur la sélection courante c’est à dire les fiches noircies et les fiches seront triées en fonction des préférences de l’utilisateur. A défaut de sélection, toutes les fiches présentes à l’écran seront imprimées et l’ordre d’affichage de l’écran est respecté.
Cette commande permet d’imprimer la liste de trois façons différentes.

Fiches

Chaque fiche sélectionnée est imprimée avec toutes ses caractéristiques en pleine page. Présentation verticale, une page par fiche.

Liste

Les fiches sélectionnées sont imprimées sous forme d’une liste. Présentation horizontale.

Plus…

Cette commande ouvre un puissant logiciel intégré permettant de créer des états, des étiquettes ou des graphes personnels

Sélection


Ce menu offre plusieurs options permettant de stocker des listes pour les ré-afficher par la suite. Interrogez notre service assistance si vous désirez ne savoir plus sur ce sujet.

Trier

Donne accès à un éditeur de tri permettant des tris mono ou multi-critères, notamment quand vous désirez faire un tri d’informations qui ne sont pas indiquées dans les colonnes de la liste de gestion (tri par date de création des tiers, par exemple)

Supprimer

La commande Supprimer permet la suppression définitive d’une ou plusieurs fiches sélectionnées (noircies) au travers d’une boîte de dialogue.

Cette suppression ne sera effective qu’après validation du mot de passe.
La suppression n’est possible que si les contraintes de suppression le permettent.

Dupliquer

Permet de dupliquer le ligne sélectionnée ..de 1 à 50 exemplaire(s)

Aller à…

Une fonction très appréciée en termes de convivialité de LSC.
Présente sur les listes de gestion, elle permet de passer d’une liste à une autre en utilisant des liens existants.
A partir de la liste des produits, on peut aller à

Rechercher

Cf. aide liée aux recherches sur les listes de gestion : accès à l’aide

Créer

Permet de créer une nouvelle fiche…




Liste des lots

La liste des lots, accessible depuis le menu fichier, affiche les lots en fonction du contexte

Les (nouveaux) principes de la liste de gestion

Plus d’écran de recherche préalable, vous arrivez directement sur la liste
La vague a disparu, offrant plus d’espaces dans le bas de l’écran
Les menus ou boutons sont tous situés en haut de l’écran

  • Le picto   indique un menu avec un choix multiple
  • Le picto   indique un bouton simple

Un filtre est accessible permettant des sous-sélections en temps réel au fur et à mesure de votre frappe.   .

Précision
Un filtre n’est pas une recherche, il ne fait qu’éliminer les fiches hors demandes. Si vous effacez les éléments du filtre, la liste originale s’affiche à nouveau.

NB : n’est pas encore disponible sur toutes les listes mais sera déployé au fur et à mesure des versions 6.

Les entêtes de colonne

Chaque colonne peut être triée par ordre croissant par un simple clic sur son titre ou décroissant en cliquant à nouveau sur le titre.
L’ordre des colonnes peut être changé temporairement via le principe du « Drag and Drop » (glisser – déposer). Cela peut faciliter votre lecture…

Les menus (ou boutons) communs à toutes les listes de gestion

Le menu Actions

Jusqu’à 6 rubriques peuvent être communes aux listes… Elles ne sont visibles qu’en fonction du contexte

Ouvrir dans une application

Tous les éléments affichés dans une liste de gestion peuvent être ouverts sur le logiciel de votre choix, à condition qu’il puisse lire un export de fiches. Il est donc conseillé de choisir un tableur (Excel ou Open office par exemples).

Consultez l’article sur les préférences

Imprimer

Toutes les commandes d’impression agissent sur la sélection courante c’est à dire les fiches noircies et les fiches seront triées en fonction des préférences de l’utilisateur. A défaut de sélection, toutes les fiches présentes à l’écran seront imprimées et l’ordre d’affichage de l’écran est respecté.
Cette commande permet d’imprimer la liste de trois façons différentes.

Fiches

Chaque fiche sélectionnée est imprimée avec toutes ses caractéristiques en pleine page. Présentation verticale, une page par fiche.

Liste

Les fiches sélectionnées sont imprimées sous forme d’une liste. Présentation horizontale.

Plus…

Cette commande ouvre un puissant logiciel intégré permettant de créer des états, des étiquettes ou des graphes personnels

Sélection


Ce menu offre plusieurs options permettant de stocker des listes pour les ré-afficher par la suite. Interrogez notre service assistance si vous désirez ne savoir plus sur ce sujet.

Trier

Donne accès à un éditeur de tri permettant des tris mono ou multi-critères, notamment quand vous désirez faire un tri d’informations qui ne sont pas indiquées dans les colonnes de la liste de gestion (tri par date de création des tiers, par exemple)

Supprimer

La commande Supprimer permet la suppression définitive d’une ou plusieurs fiches sélectionnées (noircies) au travers d’une boîte de dialogue.

Cette suppression ne sera effective qu’après validation du mot de passe.
La suppression n’est possible que si les contraintes de suppression le permettent.

Dupliquer

Permet, après sélection d’une ligne, de dupliquer le lot courant.

NB : quand vous dupliquez un lot attaché à un mandat, ce dernier n’est pas repris sur le nouveau lot

Aller à…

Une fonction très appréciée en termes de convivialité de LSC.
Présente sur les listes de gestion, elle permet de passer d’une liste à une autre en utilisant des liens existants.
A partir de la liste des lots, on peut aller à … 

Rechercher

Cf. aide liée aux recherches sur les listes de gestion : accès à l’aide

Créer

Permet de créer un nouveau lot (sauf pour le module syndic où les lots sont crées à partir de la fiche copropriétaire)

Historique

Affiche l’historique complet dans une nouvelle fenêtre du lot sélectionné

Les menus (ou boutons ou affichages) spécifiques à cette liste

Menu Actions

Dupliquer

Donne accès à deux options liées aux module EDL

Export fichier Bailleur

Option permettant un export d’une sélection de lots afin de répondre à vos obligations en matière de déclaration d’entrées et sorties des locataires de l’année.

Cette rubrique a été créée initialement pour les adhérents de l’UNIS Rhône-Alpes. Elle devrait être étendue à tous les adhérents sous peu. Pour que ce fichier soit correctement rempli, il est nécessaire de mettre à jour les lots et les tiers concernés, via des données complémentaires.

Vous pouvez les créer via l’administration à l’aide d’une nouvelle option puis faire la MAJ de vos fiches..

A\ Création des données complémentaires

Accès : fichier, afficheur, préférences et administration, administration métier, tous modules, données complémentaires

Cliquez sur « créer dépôts bailleurs ». Cela vous créera deux nouvelles rubriques au niveau des Tiers et LOT. Validez pour quitter la fenêtre

B\ Mise à jour de vos fiches

Exemple pour un lot : allez sur l’onglet « plus », cliquez sur « ajouter » et choisissez « dépôts bailleurs » puis remplissez les deux cases

Faire de même pour la fiche Tiers…

C\ Informations Agence

Les données envoyées liées à l’agence sont récupérées au niveau de la fiche entité.

Il s’agit de :

+ La désignation de l’entité

+ L’email (onglet « variables courrier »)

+ Le Siret de l’entité

Si l’une de ces données est manquante, le lot lié à l’entité ne sera pas exporté (donc, si vous n’avez qu’une entité, aucun fichier ne sera crée).

D\ Export

Pour générer votre fichier d’export, c’est simple. Faites une sélection de lots, cliquez sur l’option, et enregistrez le sur votre disque dur.

Traitements – Parutions publicitaires

Conservé pour des raisons de rétro compatibilité avec les anciennes versions, cette rubrique n’est plus vraiment utile. Elle servait effectivement à transmettre des documents pour des supports papiers avant l’avènement …d’internet.

Menu import

LSC est un outil ouvert sur l’extérieur. Doté en standard de fonctions d’exports (Internet, Export ASCII), il est également pourvu de fonctions d’import de données. Les lots peuvent être importés selon 2 formats prédéfinis.

  • Import fichier texte

La structure de ce fichier est propre à LSC. Interrogez-nous pour connaître le format attendu.

  • Import norme Immonet.net

La structure de ce fichier répond à la norme d’échange de lots entre différents serveurs. Cette norme est détaillée à l’adresse www.immonet.net.

Créer un événement

Ce bouton n’est actif qu’après sélection d’un lot. Par un clic long, il vous offre deux choix :

  • faire un événement au locataire du lot
  • faire un événement au propriétaire du lot

NB : sans clic long, c’est au propriétaire du lot que l’événement est crée.

Mailing

Fonctionne de la même façon que le bouton présent sur la liste des tiers.

Les événements seront crées par rapport aux propriétaires des lots

Il peut gérer TOUS les types de mailing. En effet, c’est le mode de traitement de votre modèle d’événement qui déterminera le comportement de ce bouton, lors de la validation du 1er événement.

Lien internet

Par un simple clic sur cette rubrique, vous arriverez sur la fenêtre de publication de vos biens. Elle permet ainsi une publication manuelle et immédiate. Pour mémoire, vous pouvez paramétrer en administration une publication automatique (y compris la nuit si vous êtes en versions serveur / clients)

Pour de plus amples informations sur la publication, référez vous à la documentation inhérente à Pagesimmo (à nous demander car n’existe pas encore en format HTML)

Par un clic maintenu, ce sont trois options qui vous sont proposées :

  • La 1ère a déjà été vue précédemment
  • La 2ème, « choisir la diffusion des lots » permet de définir où vont être publiés vos lots sur les plateformes partenaires. En effet, le nombre de lots est illimité sur Pagesimmo mais il se peut qu’il n’en soit pas ainsi sur des sites sur lesquels vous avez souscrit un abonnement. Si, par exemple, seuls 20 biens sont envoyés sur « le bon coin », c’est via cette rubrique que vous pourrez indiquer lesquels.
  • La 3ème vous affiche la liste des lots que vous avez tenté de publier mais qui ne l’ont pas été. Après publication, un message vous est envoyé afin de vous rendre compte de celle-ci et notamment les biens non envoyés. Vous pouvez les lister à l’aide de cette rubrique.

Impressions

Le menu impressions vous propose 7 options :

+ Fiche commerciale, Fiche détaillée, Fiche Nomenclature, Fiche publicité

+ Affichettes vitrines

+ Fiche traitement de texte personnalisé, Catalogue traitement de texte

  • Toutes les commandes le concernant agissent sur la sélection courante (fiches noircies) ou à défaut sur toutes les fiches présentes à l’écran.
  • Si une sélection est effectuée, les fiches seront triées dans l’ordre des préférences utilisateur. Si aucune sélection n’est effectuée, les fiches seront présentées dans l’ordre utilisé à l’écran.

*******************

  • Fiche commerciale

Il s’agit d’une impression de fiches (une page par fiche) ne présentant que les informations non confidentielles de la fiche lot.

  • Fiche détaillée

Il s’agit d’une impression de fiches (une page par fiche) présentant toutes les informations de la fiche lot. Son usage est interne.

  • Fiche Nomenclature

Il s’agit de l’impression des fiches Nomenclatures, les fiches nomenclatures sont créées via la clé de la première page de fiche lot. Ce format de présentation n’est pas modifiable.

  • Fiche publicité

Il s’agit d’une impression de fiches (une page par fiche) présentant les informations de la page Publicité de la fiche lot.

Ces 4 formats de présentation ne sont pas modifiables.

  • Affiches vitrines

Permet d’accéder à  la liste des affichettes vitrines. Choisissez un modèle et imprimez le ou créez un diaporama

  • Fiche traitement de texte personnalisé
Il est possible de définir au niveau de chaque lot, une ou plusieurs pages  traitement de texte décrivant de manière personnalisée le lot. Cette page traitement de texte peut présenter du texte et des photos. Ces pages sont créées via l’option ajouter un descriptif disponible sur la fiche lot.

L’écran  obtenu ici permet la sélection d’un modèle et le choix d’un numéro.

Ensuite 3 options sont proposées :

La fiche descriptive du lot quand elle existe : permet l’impression de la fiche descriptive ayant le numéro indiqué, à défaut rien n’est imprimé

La fiche descriptive, à défaut le modèle : permet l’impression de la fiche descriptive ayant le numéro indiqué, à défaut le modèle indiqué est calculé et imprimé en fonction du lot courant.

Toujours le modèle : le modèle indiqué est calculé et imprimé en fonction du lot courant.

  • Catalogue traitement de texte
Il s’agit d’une puissante fonction de génération automatique et rapide d’un catalogue papier. Il est possible de choisir le modèle de catalogue à générer ; le modèle par défaut est celui qui est défini par un paramètre de l’administration.
Il faut noter que le modèle à utiliser dans le module Saisonnier est différent de celui à utiliser dans les autres modules.

Le résultat est obtenu dans une page traitement de texte, directement modifiable à l’écran !

Quelques particularités d’affichage

Module Gérance

+ Dans la colonne « Loyer », si du quittancement complémentaire est défini dans la fiche lot, il est affiché à ce niveau

+ Colonne « Locataire / Préavis » : le locataire est affiché pour son lot principal mais également pour ses lots secondaires