Liste des alarmes applicatives
Les (nouveaux) principes de la liste de gestion
Plus d’écran de recherche préalable, vous arrivez directement sur la liste
La vague a disparu, offrant plus d’espaces dans le bas de l’écran
Les menus ou boutons sont tous situés en haut de l’écran
- Le picto
indique un menu avec un choix multiple - Le picto
indique un bouton simple
Un filtre est accessible permettant des sous-sélections en temps réel au fur et à mesure de votre frappe. 
.
Précision
Un filtre n’est pas une recherche, il ne fait qu’éliminer les fiches hors demandes. Si vous effacez les éléments du filtre, la liste originale s’affiche à nouveau.
NB : n’est pas encore disponible sur toutes les listes mais sera déployé au fur et à mesure des versions 6.
Les entêtes de colonne
Chaque colonne peut être triée par ordre croissant par un simple clic sur son titre ou décroissant en cliquant à nouveau sur le titre.
L’ordre des colonnes peut être changé temporairement via le principe du « Drag and Drop » (glisser – déposer). Cela peut faciliter votre lecture…
Les menus (ou boutons) communs à toutes les listes de gestion
Le menu Actions
Jusqu’à 6 rubriques peuvent être communes aux listes… Elles ne sont visibles qu’en fonction du contexte
Ouvrir dans une application
Tous les éléments affichés dans une liste de gestion peuvent être ouverts sur le logiciel de votre choix, à condition qu’il puisse lire un export de fiches. Il est donc conseillé de choisir un tableur (Excel ou Open office par exemples).
Consultez l’article sur les préférences
Imprimer
Toutes les commandes d’impression agissent sur la sélection courante c’est à dire les fiches noircies et les fiches seront triées en fonction des préférences de l’utilisateur. A défaut de sélection, toutes les fiches présentes à l’écran seront imprimées et l’ordre d’affichage de l’écran est respecté.
Cette commande permet d’imprimer la liste de trois façons différentes.
Fiches
Chaque fiche sélectionnée est imprimée avec toutes ses caractéristiques en pleine page. Présentation verticale, une page par fiche.
Liste
Les fiches sélectionnées sont imprimées sous forme d’une liste. Présentation horizontale.
Plus…
Cette commande ouvre un puissant logiciel intégré permettant de créer des états, des étiquettes ou des graphes personnels
Sélection
Ce menu offre plusieurs options permettant de stocker des listes pour les ré-afficher par la suite. Interrogez notre service assistance si vous désirez ne savoir plus sur ce sujet.
Trier
Trier
Donne accès à un éditeur de tri permettant des tris mono ou multi-critères, notamment quand vous désirez faire un tri d’informations qui ne sont pas indiquées dans les colonnes de la liste de gestion (tri par date de création des tiers, par exemple)
Supprimer
La commande Supprimer permet la suppression définitive d’une ou plusieurs fiches sélectionnées (noircies) au travers d’une boîte de dialogue.
Cette suppression ne sera effective qu’après validation du mot de passe.
La suppression n’est possible que si les contraintes de suppression le permettent.
Aller à…
Une fonction très appréciée en termes de convivialité de LSC.
Présente sur les listes de gestion, elle permet de passer d’une liste à une autre en utilisant des liens existants.
Par exemple, à partir de la liste des modèles d’événements, vous pouvez afficher les événements liés.
Rechercher
Cf. aide liée aux recherches sur les listes de gestion : accès à l’aide
Créer
Permet de créer une nouvelle alarme, de type « manuelle », sur les tables suivantes :
Le bouton spécifique à cette liste
Regénérer
Après sélection d’une alarme, permet
- D’affecter des alarmes à des destinataires nouvellement définis sur celle-ci.
- De recalculer l’intégrité d’une alarme et son affectation au(x) destinataire(s)
Attention, ne fonction qu’avec les alarmes dont le type est inférieur à 100
NB : pour celles supérieures à 100, il faut entrer dans l’alarme par double clic puis aller sur le bouton « mettre à jour l’alarme manuelle »
Le paramétrage des alarmes automatiques
Les fonctionnalités apportées par cette liste de gestion sont le paramétrage du libellé, de la date de déclenchement et des destinataires de l’alarme.
Ce paramétrage se fait sur la fiche type alarme accessible par double-clic.
Le délai est défini en nombre de jours. Si le nombre saisi ici est positif, l’alarme apparaîtra X jours avant l’échéance ; si le nombre est négatif, l’alarme apparaîtra X jours après.
A l’aide du pop-up « pour info », il est possible de définir les destinataires de l’alarme.
A noter : le paramètre « Reçoit les alarmes du service » défini sur la fiche Utilisateur page 3 devient sans objet.
Le paramétrage des alarmes manuelles
Les types d’alarmes manuelles peuvent être librement créés par l’utilisateur.
Il est nécessaire que les types d’alarmes soient créés pour pouvoir poser une alarme manuelle sur un des fichiers concernés.
La création d’un type d’alarmes manuelles (à partir de la liste de gestion, bouton « Chercher » puis « Créer »), consiste à renseigner les informations suivantes :
- sur quel fichier peut s’appliquer l’alarme : un pop-up présente les différents choix possibles.
- le libellé de l’alarme
- la date de déclenchement : nombre de jours avant l’échéance
- le comportement lors du traitement de l’alarme : à reporter d’un jour, semaine, mois, année ou à supprimer après traitement.
- la liste des destinataires de l’alarme.
CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + clic sur la zone « pour info » (celle où sont affichées les initiales des personnes en « pour information ») affiche un pop-up permettant de retirer un utilisateur de la zone ou tous les utilisateurs.