Les (nouveaux) principes de la liste de gestion

Plus d’écran de recherche préalable, vous arrivez directement sur la liste
La vague a disparu, offrant plus d’espaces dans le bas de l’écran
Les menus ou boutons sont tous situés en haut de l’écran

• Le picto   indique un menu avec un choix multiple
• Le picto   indique un bouton simple

Un filtre est accessible permettant des sous-sélections en temps réel au fur et à mesure de votre frappe.   .

Précision
Un filtre n’est pas une recherche, il ne fait qu’éliminer les fiches hors demandes. Si vous effacez les éléments du filtre, la liste originale s’affiche à nouveau.

NB : n’est pas encore disponible sur toutes les listes mais sera déployé au fur et à mesure des versions 6.

Les entêtes de colonne

Chaque colonne peut être triée par ordre croissant par un simple clic sur son titre ou décroissant en cliquant à nouveau sur le titre.
L’ordre des colonnes peut être changé temporairement via le principe du « Drag and Drop » (glisser – déposer). Cela peut faciliter votre lecture…

Les menus (ou boutons) communs à toutes les listes de gestion

Le menu Actions

Jusqu’à 6 rubriques peuvent être communes aux listes… Elles ne sont visibles qu’en fonction du contexte

Ouvrir dans une application

Tous les éléments affichés dans une liste de gestion peuvent être ouverts sur le logiciel de votre choix, à condition qu’il puisse lire un export de fiches. Il est donc conseillé de choisir un tableur (Excel ou Open office par exemples).

Consultez l’article sur les préférences

Imprimer

Toutes les commandes d’impression agissent sur la sélection courante c’est à dire les fiches noircies et les fiches seront triées en fonction des préférences de l’utilisateur. A défaut de sélection, toutes les fiches présentes à l’écran seront imprimées et l’ordre d’affichage de l’écran est respecté.
Cette commande permet d’imprimer la liste de trois façons différentes.

Fiches

Chaque fiche sélectionnée est imprimée avec toutes ses caractéristiques en pleine page. Présentation verticale, une page par fiche.

Liste

Les fiches sélectionnées sont imprimées sous forme d’une liste. Présentation horizontale.

Plus…

Cette commande ouvre un puissant logiciel intégré permettant de créer des états, des étiquettes ou des graphes personnels

Sélection

Ce menu offre plusieurs options permettant de stocker des listes pour les ré-afficher par la suite. Interrogez notre service assistance si vous désirez ne savoir plus sur ce sujet.

Trier

Trier
Donne accès à un éditeur de tri permettant des tris mono ou multi-critères, notamment quand vous désirez faire un tri d’informations qui ne sont pas indiquées dans les colonnes de la liste de gestion (tri par date de création des tiers, par exemple)

Supprimer

La commande Supprimer permet la suppression définitive d’une ou plusieurs fiches sélectionnées (noircies) au travers d’une boîte de dialogue.

Cette suppression ne sera effective qu’après validation du mot de passe.
La suppression n’est possible que si les contraintes de suppression le permettent.

Dupliquer

Permet, après sélection d’une ligne, de dupliquer le modèle courant

Rechercher

Cf. aide liée aux recherches sur les listes de gestion : accès à l’aide

Créer

Permet de créer un nouveau modèle

Le bouton spécifique à cette liste

Importer

Permet d’importer un modèle de lettre chèque envoyé par notre service assistance.

Comment ça marche ?

Le principe est d’indiquer les informations nécessaires au document pré-imprimé, sur le bon endroit de la page. Dans notre exemple, toutes les données inhérentes au chèque sont créées en bas de page pour « coller » au document de la banque.

• Nous vous conseillons de prendre contact avec notre service hotline si vous deviez mettre en place ce type de document.
• Pour un pré-imprimé « lettre chèque », une fois le document créé, il doit être lié au compte de banque ou au journal (dans le cas d’un compte bancaire commun) pour être utilisé dans le module de paiement.
• Les lettres chèque banalisées nécessitent dans la plupart des cas l’acquisition d’une police d’écriture un peu particulière nommée CMC7. Rapprochez vous de votre revendeur informatique pour de plus amples renseignements quand à l’installation de cette police sur vos ordinateurs.

Pour information, voici l’explication de la variable « LCB_CMC7 », modifiable à souhait. Cette variable affiche le bas du chèque, partie « magnétique ».

• Attention : dans certains cas, les caractères ASCII 65, 66 et 67 devront être remplacés par les caractères ASCII 123, 125 et 091

Voici une variable « type », comment marche t-elle ?

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

A l’impression, elle donne ça  A0000012 A0750003199908B 601234568901C

1er caractère « A » = A0000012 A0750003199908B 601234568901C

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

• 1er code ASCII défini après VimpTxt05, soit 65

7 caractères suivants = A0000012 A0750003199908B 601234568901C

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

• Numéro de pièce défini dans fiche compte banque puis sur module paiement

Espace : A0000012 A0750003199908B 601234568901C

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

• Défini par caractère « 32 »

2ème caractère « A » = 1er code Ascii défini après txt05

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

12 caractères suivants = A0000012 A0750003199908B 601234568901C

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908« ;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

• numéro écrit en « dur » sur variable, donné par la banque

Caractère B = A0000012 A0750003199908B 601234568901C

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

• 2ème caractère ASCII après VimpTxt05, soit 66, donc lettre B

Espace = A0000012 A0750003199908B 601234568901C

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

• matérialisé par le caractère »32″

12 caractères suivants = A0000012 A0750003199908B 601234568901C

1ère méthode

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G« ; »6« )

• VimpTxt05 = numéro compte sur 11 caractères + chiffre « x » qui se met à gauche ou à droite en fonction de la variable. Dans notre cas, c’est « 6 » et il se met à gauche

 2ème méthode

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt10;65;66;67;32; »G« ; »6« )

• VImp_txt10 = retourne la zone interne du compte ou du journal

Cette zone (libre) est accessible dans la fiche compte (onglet transferts comptables) ou sur une fiche journal (de type trésorerie commune)

Dernier caractère = A0000012 A0750003199908B 601234568901C

LCB_CMC7([CompteEcheancier]Pièce; »075003199908″;VImp_Txt05;65;66;67;32; »G »; »6″)

• C car prend le 3ème caractère après Vimptxt05, soit 67, soit lettre C en code ascii.