La palette est toujours montrée, où que vous soyez dans le logiciel. Elle vous permet d’être continuellement averti des nouveaux messages reçus. C’est un lien direct avec le nouvel afficheur [F5] car tout clic sur l’un de ces pictogrammes vous les affiche en liste…
Subdivisée en 4 parties :
Nouveaux Emails reçus
Nouveaux À traiter
Nouveaux Pour contrôle
Nouveaux Pour info
Pour mémoire, la partie blanche affichait les « pour info » et les « emails reçus », alors que la partie orange les « à traiter » et les « pour contrôle ».
N’était affiché qu’à l’ouverture ou en l’appelant via [F2].
Position de la palette
Placée par défaut sur la partie droite de l’écran, elle peut toutefois être mise à gauche via vos préférences utilisateurs…
Accès : menu paramètres, préférences utilisateur xx (vos initiales), partie « afficheur » en haut à gauche »
Le nouveau paramètre sera effectif après redémarrage de LSC…
LE POST-IT
La palette permet l’envoi et la réception des post-it, de tous types
A\ L’envoi
Le bouton vous affiche la liste des tous les collaborateurs, en précisant en gras ceux qui sont connectés et/ou ceux ayant un transfert activé vers un utilisateur présent.
A noter que vous pouvez forcer l’envoi à un utilisateur déconnecté, le post-it sera alors transformé en messagerie que le destinataire retrouvera comme un nouveau message « pour info » lors de sa connexion.
B/ La réception
La palette affiche tous les types de post-it existant …
- Ceux envoyés par un autre utilisateur
- Les post-it « système » (confirmation de l’envoi d’un email par exemple)
- Les post-it de mise à jour
Un clic sur un post-it l’ouvre. Vous pouvez le replacer dans la palette à l’aide de la combinaison de touches CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + B
Le bouton supprime tous les post-it présents dans la palette
C\ Quelques astuces sur les post it
Alerte générale
Si vous désirez envoyer un post-it à tous les utilisateurs connectés, cliquez sur « la fonction Post-it »
L’envoyer à tout un service
Il vous suffit de double-cliquer sur le service quand vous affichez la liste des utilisateurs.
Le ranger (ou remettre) dans la palette
Avec la combinaison CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + B
Le conserver…
Si on souhaite le conserver, il convient de passer le post-It en message avec la combinaison CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + M
Imprimer…
Avec la combinaison CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + I
D\ interdire les post-it à un utilisateur
Accès : Menu paramètres, Préférences et Administration, Administration du logiciel, Utilisateurs, lister, double clic sur une fiche, onglet « Autorisations d’accès (1) »
Vous pouvez interdire les post-it au niveau de la fiche de chacun des utilisateurs.
Si vous cochez cette option, voici les conséquences
- Empêche l’utilisateur d’émettre le moindre post-it
- Empêche les autres utilisateurs de lui envoyer un post It personnel
Mais les post-it aux services et les post-it « alerte générale » lui parviennent et il peut y répondre