Addendum des modifications apportées à LSC depuis les versions 6.0.13r2 & 6.2.5r3
Sommaire
– Externalisation de courriers (gestion des PVAG + autres fonctions)
uniquement en 6.3, ne fonctionne plus sur les autres versions depuis le 01/10/2022)
Corrections diverses
MYCo V2
Module Syndic
Corrections diverses
Tous modules
Corrections diverses
Lot : type de bien Forêt
Raccourcis
Locataire
Régularisation des charges (immeuble complet)
Régularisation des lots isolés (nouveau mode)
Divers
Corrections diverses
Corrections diverses
Module Organiseur
Volet « Plus »
Affichage des comptes
Ajout, à coté du n°compte, et entre parenthèse du :
- Gestionnaire du compte en gérance
Correction
F1 ou F3
Sous Windows, la fenêtre de volet plus ne garde plus le focus. Après ouverture elle le rend à la fenêtre du F1 ou du F3.
Vous accédez à ces rubriques à partir du planning via un CTRL (ou Pomme) + clic sur ledit RDV.
Une nouvelle option est disponible : la réplication
- La note peut être modifiée, effacée
- Une colonne « information » vous indique si le nouveau RDV à venir est défini sur une plage déjà occupée par le ou les utilisateur(s) du RDV de départ.
La validation crée le(s) RDV
Gestion des QR Code
Une nouvelle variable est disponible, vous permettant de générer un QR code sur un courrier ou un email.
Sa structure est la suivante :
$1 = le texte du QRCode
$2 = la taille en pixels
$4 = le texte du label ou « » pour aucun texte
$5 = taille de la police
$6, $7, $8 = couleurs au format R , G , B
Affichera donc le QRCode suivant :
Externalisation de courriers
Appliquer une consigne
Appliquer une consigne prend maintenant 2 options
- A tous les plis
- Aux plis sans consignes
Va donc affecter la consigne à tous les plis présents à l’écran
Si certains plis ont déjà une consigne dans la fiche tiers pour le type sélectionné, celle-ci sera reprise par défaut en lieu et place de celle que vous êtes en train d’indiquer.
Gestion des erreurs
Gestion des PV d’AG
Dorénavant, lorsque vous lancez vos PV d’AG vers des événements, l’externalisation va gérer les copropriétaires notifiés (recommandé) des autres (lettre prioritaire)
Comment ?
En les traitant différemment que les courriers classiques :
- Nous distinguons les événements notifiés des autres grâce à la zone de notes créée automatiquement par LSC lors de la création des événements
A partir de l’externalisation, quand vous sélectionnez « PVAG »,
- Les copropriétaires notifiés sont proposés en lettre recommandée (soit en se servant de la consigne existante sur la fiche tiers, soit en l’appliquant par défaut
- Les copropriétaires non notifiés se voient affecter une lettre prioritaire SAUF si dans la fiche tiers la consigne indique une lettre « non recommandée » différente.
Mailing de masse (tiers ou événement)
- Un mail identique à chaque tiers sélectionné
- cliquez ici
Réception des emails des boites « Office 365 »
Les règles pour relever ce type de boites ont évolué depuis le 1er octobre 2022, rendant impossible de continuer à les recevoir dans LSC, sauf en version 6.3. Si vous êtes en version 6.0x ou 6.2x, vous DEVEZ faire évoluer votre Crypto vers notre nouvelle version !
Une fois en version 6.3, la relève est toujours possible en :
Cependant, il est indispensable d’autoriser LSC à relever votre boite (Authenfication oauth 2.0)… De la façon suivante :
- Sélectionnez votre boite
- Faites un clic maintenu sur le petite engrenage situé à droite du tableau et choisissez « autoriser office 365 » (cf. copie d’écran ci-dessus). Votre navigateur va s’ouvrir et vous devrez saisir dans les 45 secondes qui suivront votre login puis dans un second temps votre mot de passe. A l’issue, un message affichera l’autorisation effective pour LSC de relever cette boite.
L’outil de purge des emails (POP) n’est plus compatible car le risque de suppression anarchique de vos emails pouvait arriver. Il devient donc « Non disponible »
Version 6.3.0b01 : 6.2.7b08 en 4D v19.3 : compilée le 14/09/2022
– Email : suppression des internets commands. Concerne la réception en IMAP, l’émission SMTP et la lecture des fcihiers EML en automatique ou en manuel
+ Le pop3 est supporté en réception normale . L’outil de purge des boites pop n’est plus supporté
+ L’utilitaire de purge des emails n’est plus compatible (il supprimerait tous les emails après la première consultation). Il est remplacé par l’alerte « Non disponible »
+ La réception TPE fonctionne en IMAP et pop3
+ Fiche utilisateur et paramètrage SMTP : l’authenfication oauth 2.0 d’offcie365 est supportée
+ Un clic long sur l’engrenage de la fiche utilisateur permet de demander l’autorisation à LSC d’utiliser le compte office365. L’utilisateur a alors 45 secondes pour saisir son adresse email et son mot de passe.
Signature électronique
Validation par SMS
Dans le cas de tiers habitant en France, le numéro envoyé à notre partenaire sera présenté avec un +33 (quand cela est possible)
Nouvelle variable (4D Write)
Création de la variable courrier : VRDVFormation
Param 1 : date début
Param 2 : date de fin
Param 3 : AQui (permet un filtre sur le AQui, si vide cela ne filtre pas)
Corrections diverses
Externalisation de courriers
- Passage à la norme V008 (Ajout du noeud Facturation)
- la règle est la maintenant la suivante :
Correspondant
Corrigé
Conversion des formats numériques (uniquement en 6.2)
Cette mise à jour se fait automatiquement mais certains modèles contenant des formats numériques devaient être mis à jour manuellement.
Dorénavant, lors de la mise à jour, ils le seront automatiquement.
Maintenance des données (administration) conversion des fichiers Write du dataDoc
- A partir de 4D write Pro, menu fichier, importer un document write
Corrigé
-
F9 – Dossier
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MODULE SYNDIC
Bibliothèque de résolutions
Bouton Chercher
AG
Onglet Convocation
Résolution
par le bouton +
- depuis la bibliothèque
- étape suivante » pour avancer.
Clé de répartition
Même principe pour un changement de clé de répartition
Onglet Saisie des présences
Gestion des délégataires
En clair… le nombre de voix dont peut disposer la mandataire de plus de 3 délégations de vote a été augmenté à 15% jusqu’au 31 juillet 2022 !
Lorsque le 2ème vote est saisi, si on modifie un 1er vote, alors un message demandant la mise à jour du 2ème vote est présenté.
Etat des consommations
Nouvelle entrée via le clic maintenu sur la rubrique « imprimer état des dépenses »
Imprimer décompte consommations
Nouvelle entrée via le clic maintenu sur la rubrique « imprimer décomptes »
Monter pour chaque compte concerné, la liste des lots avec les quotes-parts
Identifiant unique bâtimentaire (IUB)
Il est composé de la façon suivante :
- Cadastre (feuille-section-N° de parcelle)
Puis, dans chaque LOT, la créer et saisir la donnée. (par ex : 01053-1-BR-0422-GRANGES BARDES C-0.2)
Enfin, sur le décompte des consommations, cet identifiant ressortira de la façon suivante :
Budget travaux (avec utilisation du fonds travaux)
- Contrôle du choix du compte 705
Doit avoir la même clé de répartition que le compte 6
Masques programmés multi-entités
Il est maintenant possible de sélectionner par comptable
Corrections diverses
Mutations multiples sur un même exercice
Corrigé
Les appels de fonds restant à votre charge (lots vendus) étaient incorrects car se cumulaient le même lot vendu. Corrigé
Budget travaux avec utilisation du fonds
Budget avec plusieurs clés
Ne gérait pas correctement plusieurs lignes de budget avec des clés différentes et avec un seul fonds travaux. Corrigé
Contrôle du montant du fonds à utiliser
Corrigé
Gestion des répartitions
Etat des dépenses sans sélection de ligne
Annexes 2 et 3
Corrigé
Exemple : 1er exercice du 1/05/2022 au 31/03/2023 donnait en N+2 : 1/05/2022 au 31/03/2025
Après modification, le N+2 devient 1/04/2023 au 31/03/2025
Registre des copropriétés
Balise « comptesNonApprouves »
Modification du contenu de la balise « comptesNonApprouves » qui pouvait empêcher la transmission des données
Divers
Mise à jour suivant retour expérience client sur un ordre de balise
AG
Formulaire de vote
Corrigé
Saisie des votes
- Quand on faisait partir un présent à distance, il repassait en présent physique sur la feuille de présence. Corrigé
-
Virement multi-activités
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Immeuble
Cloisonnement
Fiche Immeuble, bouton « Entite »
En recherche Syndic = que les immeubles sur une entité autorisée
En gérance = que les immeubles avec des lots en mandat de gestion sur entité autorisée
En transaction = que les immeubles avec des lots en mandat de transaction sur entité autorisée
En saisonnier = avec le contrôle du mandat correspondant.
Lot
Liste des lots
Imprimer
Ajout du critère 2 (sous le 1)
Affichage du nom du locataire (Gérance)
Recherche avancée
Après clic sur ce bouton, vous accédez à un formulaire permettant les recherches multi-critères
Réf import
Exemple pour la fiche immeuble :
Corrections
Liste des immeubles
Cloisonnement
Le cloisonnement est maintenant en place quelque soit le module
Lot
Corrigé
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Corrections
Publication Extranet
- Corrigé
- Envoi vers INCH : un effet de bord rendait la publication impossible. Corrigé
Paramétrage
Corrigé
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Module GÉRANCE
Raccourcis
Nouveau locataire
Consultez la documentation spécifique sur le sujet en cliquant ici
Nouveau mandat
Nom
Etape LOT
- Ajout du DPE
-
Corrections
- La surface totale est maintenant toujours saisissable
LOCATAIRE
Révision des loyers
Blocage des loyers pour catégories F et G (concerne la métropole et les DOM)
Principes
Dans LSC, les principes vont être les suivants :
- Seuls les lots de type internet Appartement ou Maison sont pris en compte
- Le libelle de révision évolue et indique la raison de la non évolution du loyer
- A la validation, la révision est quand même lancée (indice et date mis à jour sur la fiche locataire) MAIS le loyer ne bouge pas
Nouveau paramètre
Dans le doute, nous avons donc ajouté un paramètre en administration nommé : « Pour les classes F et G, ne prendre en compte que les DPE postérieurs au 1/7/2021«
Révision par %
Passe du type : 1215,82 x (103 / 100), à 1215,82 + 3 %
Gestion de la CAF (Neovacom)
Import bordereau
Accès : saisie comptable
Nouvelles colonnes
- Montant précédent
- Date de fin de préavis
Imprimer les lignes sélectionnées
Imprimer toutes les lignes
Imprimer les lignes non reconnues
Imprimer les lignes avec écart
Accès : menu paramètres, préférences et administration, administration métier, Organiseur, Configuration SMTP, fax, SMS, onglet Postes techniques
En cochant cette case, la radiation se fait au moment du préavis et non plus au départ du locataire
N° de dossier
Accès : fiche locataire, page 2 ou Compte, onglet colocataire
Devient saisissable
Indice Insee
Régularisation des charges (immeuble complet)
Réaffectation des charges sur la période (6.2 uniquement)
Après clic sur la rubrique, on peut sélectionner :
- la borne de dates à prendre en compte
- Le code fiscalité
Puis définir
Débit du propriétaire (sur la clé et le code fiscalité définis)
Crédit du propriétaire (sans clé et code fiscalité 99)
Les écritures de départ sélectionnées sont également modifiées avec le retrait de la clé de répartition
Quittancer par clé de répartition (immeuble complet)
Accès : menu paramètres, préférences et administration, administration métier, Gérance, configuration gérance
Par la suite, lorsque vous validerez les régularisations pour quittancer les locataires, vous obtiendrez le résultat suivant :
- Une ligne pour les provisions appelées, en négatif
- Une ligne par clé de répartition (ci-dessous un exemple avec deux clés)
- Pour mémoire, ce que vous auriez eu sans cocher cette nouvelle rubrique
Régularisation des charges (lots isolés)
Libellé spécifique
Dorénavant, après avoir cliqué sur « Quittancer », une nouvelle rubrique pour traiter le libellé vous est proposée
- Si vous ne saisissez rien, alors le libellé par défaut sera repris (comme avant la mise à jour)
-
Ordre des boutons
Impression liste
PROPRIETAIRE
A
Divers
OPERAT / décret tertiaire : nouvelles fonctionnalités
l’Ademe mis en place dans le cadre du décret tertiaire. Comme l’explique l’Ademe, « Cette plateforme de recueil et de suivi des consommations d’énergie du secteur tertiaire constitue un outil d’accompagnement des acteurs du tertiaire dans la transition énergétique. »
Dans LSC, pour vous permettre la saisie et le suivi des consommations, nous avons ajouté :
Energie
- Type énergie (en fonction des données OPERAT)
Code fiscalité
Ajout des champs permettant la gestion des unités de consommation pour le tertiaire
Compte propriétaire
Quantité
Unité
PU TTC
Présente les écritures attachées à des codes fiscalité qui le permette.
Etat des consommations issu du décompte locataire.
Quantité
Unité
PU TTC
Corrections
Révision de loyer
Un double-clic sur la colonne « Quittancement révisé » puis bouton « + » : provoquait une erreur 54. Corrigé
Appel de loyer et sélection des locataires
Corrigé
Appel de loyer et création de facture
Bordereau PNO
A partir de la liste des lots, le tri par propriétaire bloquait la fenêtre. Corrigé
Impression vers des événements
Ne prenait pas en compte le tiers défini dans les paramètres. Etait donc affecté au « tiers par défaut ». Corrigé
Facturation des honoraires
Corrigé
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MODULE SCI
F
MODULE COMPTABILITÉ (tous modules)
Import fichier CAMT 054
Balise USTRD
Balises BkToCstmrDbtCdtNtfctn
TPE
Relève en IMAP
Il est désormais possible de relever des TPE en IMAP
- Les champs de saisie des boites emails sont désormais aussi disponibles pour les TPE Lyra et Atos
Une méthode spécifique intégre les emails de type Atos SIPS 2.0
Seuls les messages non lus sont récupérés dans la boite IMAP. Une fois relevés et intégrés, les messages sont passés automatiquement en lu sur le serveur IMAP pour ne plus être ramenés par les prochaines relèves.
Etats statistiques
Bouton ajout ou modification
Correction : Etat ExportCompta
Corrigé
Déclaration légale
Nouveau partenaire présent sur le store, permettant la gestion automatisée de la déclaration des fournisseurs avec lesquels vous travaillez dont le C.A est supérieur à un certain montant.
Cf. documentation spécifique en cliquant ici
Maintenance comptable
Ajout des bornes de dates sur le rapport
CORRECTIONS DIVERSES
Saisie comptable
Numérotation pièce automatique (suivant paramètre journal)
Corrigé
Corrigé
Ecriture – clic long
Corrigé
Corrigé
Désormais, pour les comptes locataires soldés, on prend la période la plus récente présente sur une écriture et on ajoute la périodicité du locataire.
Exemple :
Pour un règlement en juillet, si le compte est soldé pour juillet, la période prise en compte sera août et donc le trop perçu sera correctement généré.
Colonne « Réf. mouvement »
- La colonne a été agrandie
-
Rapprochement SEPA (fichier CAMT 053)
- Quand un IBAN en doublon était détecté, il apparaissait une fois par fichier où il était trouvé. Corrigé
- Le presse papier était écrasé par le dernier chemin du fichier traité. Corrigé
Rubrique « Virements syndic »
Corrigé
Etat statistiques liés à la matrice « EtatExportCompta » (uniquement en 6.2)
Corrigé
TPE par email (amélioration)
Contexte : certaines banques envoie plusieurs fichiers (voire plusieurs dizaines) de fichiers en même temps (un par email) avec un nom de pièce jointe identique, pouvant ainsi provoquer des problèmes pour relever lesdits emails.
Clôture des comptes
Syndic, bilan détaillé
Corrigé
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Administration
Administration métier
Maintenance des données
Réservé aux utilisateurs avertis !
