Préférences utilisateur

Accès : écran d’accueil, menu paramètres, préférences utilisateur xx (vos intiales)

Nouvel affichage (à partir de la 602)

L’écran prend la norme « V6″…  D’autre part, il peut être affiché sur une résolution basse (1024 * 768)

Afficheur

Volet « plus d’infos »

Cette boîte à cocher permet l’affichage d’informations complémentaires en ouverture d’un tiers, d’un événement et/ou de l’historique

Qu’affichons nous ?

• les comptes du tiers
• les lots
• les événements non chronotés

En création de RV, copier l’adresse du tiers dans la note

Lorsque vous créez un RDV, la zone de notes est vide par défaut. Cochez cette case et les données du tiers (adresse, tél, nom et tél du correspondant) lié seront copiées dans cette encart et disponibles (à l’impression, en synchronisation, etc…)

Recevoir une notification système à la réception d’un post it

En cochant cette case, votre MAC ou votre PC vous notifierons de la réception d’un post it.
Sur Windows par exemple, le post it sera affiché dans la barre d’outils pendant quelques secondes.
Cela permet donc de savoir qu’un post it a été reçu alors que vous êtes sur un autre logiciel.

Placer la palette [F2] à gauche (à droite par défaut)

Cochez cette rubrique et vous afficherez votre palette sur la partie gauche de l’écran, après avoir quitté et relancé LSC.

Trier les raccourcis par sujet (sinon par date)

Si vous gérez des raccourcis sur votre afficheur, vous pouvez en déterminer un tri différent par défaut.

Fenêtres

Fenêtres de liste (ancienne interface) – visible à partir de la 601b17 et au delà

Cette rubrique définit l’effet « pyjama » pour les anciennes listes de gestion (avant la V6). Elle n’a pas vocation à perdurer car les nouvelles listes n’y font plus appel. Cependant, cela peut être utile pour retirer cet affichage.

Le résultat vous est donné dans le cadre de droite.

+ Ajout d’un bouton « réglages d’usine » qui remet par défaut les couleurs du pyjama des listes. (à partir de la version 6.0.2)

Déployer par défaut les écrans de recherche (ancienne interface)

Par défaut, les écrans de recherche sont affichés avec la petite clé fermée, n’affichant ainsi qu’une partie des rubriques.
En cochant cette cas, la clé reste ouverte et montre de façon exhaustive tous les éléments de recherche.

Inactiver les zones Web

Sert à ne pas montrer la zone HTML d’un email. Avait été ajoutée suite à une mise à jour Windows (nouvelle KB) qui provoquait un plantage de l’application lors de la lecture des emails. Il n’est plus utile de la cocher.

Inactiver la prévisualisation sur les pièces comptables

Quand vous insérez des pièces comptables, la PJ importée est montrée dans un écran de prévisualisation. Cochez cette case pour ne plus rien afficher.

Cet ordinateur

Connexion automatique de l’utilisateur

Cette option vous permet de faire de l’auto connexion (sans passer par les initiales) quand vous lancez Crypto.

Attention : seuls les utilisateurs non liés à des mots de passe sont visibles dans le menu déroulant.

Pilote Postscript par défaut

Menu déroulant affichant les pilotes d’imprimante installés. Il vous faut OBLIGATOIREMENT choisir dans cette liste un pilot de type PS (PDF créator est un bon compromis).

NB : vous n’êtes pas obligé de posséder l’imprimante pour installer le pilote lié. On peut tout à fait choisir un pilote Ricoh sans pour autant avoir de photocopieur.
CE PILOTE SERVIRA PAR LA SUITE A LA CRÉATION DES FICHIERS PDF

Compression PDF (Windows uniquement)

Préférence permettant de définir un niveau de compression pour la génération de PDF.
3 valeurs sont possibles : « Faible », « Moyenne » et « Forte »
La valeur jusqu’alors utilisée était « Moyenne »

NB : la compression des fichiers n’est visible qu’avec des fichiers dont la taille serait supérieure à 100 ko nativement.
Nous ne parlons ici que de la compression des fichiers crées par LSC.

Ouvrir les listes avec Windows ou Mac

Les nouvelles listes de gestion proposent dans le menu « Action », une rubrique nommée « Ouvrir dans une application »

Le principe est d’afficher sur le logiciel de votre choix (mais de préférence un tableur) les éléments présents à l’écran.
Si, par exemple, vous choisissez « Excel » dans cette rubrique, les éléments de votre liste seront montrés dans ce logiciel, en colonnes.

Délégation

Durant mon absence, transférer à…

En cochant cette boîte, vous pouvez transférer votre messagerie (emails, à traiter, etc….) à la personne de votre choix.

Afficher mes délégataires dans mon afficheur

En cochant cette boite, un nouveau dossier sera créé par personne vous ayant délégué ses « à traiter » dans l’afficheur, au dessus des à traiter (cf. copie ci-dessous).

C’est l’afficheur de JLC qui est présenté et nous apercevons le dossier « Transfert de ES », contenant les à traiter, les pour contrôle et les séquences d’événements lui incombant.

État des lieux / Visite technique d’immeuble

Désinscrire ma tablette

Par défaut, dans nos modules EDL Web et VTI Web, un utilisateur est rattaché à une tablette.
S’il tente de synchroniser à partir d’une autre tablette, un message lui indiquera qu’il est déjà rattaché à une autre. Dans ce cas, il suffit de cliquer sur « désinscrire » pour casser ce lien.

Registre des copropriétés (Macintosh uniquement)

Utiliser une clé spécifique pour MacOS

Si vous possédez un certificat pour vous lier avec le registre des copropriétés et, si vous êtes un utilisateur Mac, vous devez alors cocher cette case puis saisir le mot de passe lié à votre certificat.

Modification des raccourcis

Vous permet de personnaliser vos raccourcis
Cf. article Écran d’accueil

Modification du F6 (à partir de la version 6.0.2)

cf. aide disponible sur l’écran de gestion des sites …