Étiquette : notifications

La palette remplace le Yin Yang [F2] des versions précédentes.

La palette est toujours montrée, où que vous soyez dans le logiciel. Elle vous permet d’être continuellement averti des nouveaux messages reçus. C’est un lien direct avec le nouvel afficheur [F5] car tout clic sur l’un de ces pictogrammes vous les affiche en liste…

Subdivisée en 4 parties :

Nouveaux Emails reçus

Nouveaux À traiter

Nouveaux Pour contrôle

Nouveaux Pour info

Pour mémoire, la partie blanche affichait les « pour info » et les « emails reçus », alors que la partie orange les « à traiter » et les « pour contrôle ».

N’était affiché qu’à l’ouverture ou en l’appelant via [F2].

Position de la palette

Placée par défaut sur la partie droite de l’écran, elle peut toutefois être mise à gauche via vos préférences utilisateurs…

Accès : menu paramètres, préférences utilisateur xx (vos initiales), partie « afficheur » en haut à gauche »

Le nouveau paramètre sera effectif après redémarrage de LSC…

LE POST-IT

La palette permet l’envoi et la réception des post-it, de tous types

A\ L’envoi

Le bouton vous affiche la liste des tous les collaborateurs, en précisant en gras ceux qui sont connectés et/ou ceux ayant un transfert activé vers un utilisateur présent.

A noter que vous pouvez forcer l’envoi à un utilisateur déconnecté, le post-it sera alors transformé en messagerie que le destinataire retrouvera comme un nouveau message « pour info » lors de sa connexion.

B/ La réception

La palette affiche tous les types de post-it existant …

Ceux envoyés par un autre utilisateur
Les post-it « système » (confirmation de l’envoi d’un email par exemple)
Les post-it de mise à jour

Un clic sur un post-it l’ouvre. Vous pouvez le replacer dans la palette à l’aide de la combinaison de touches CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + B

Le bouton supprime tous les post-it présents dans la palette

C\ Quelques astuces sur les post it

Alerte générale

Si vous désirez envoyer un post-it à tous les utilisateurs connectés, cliquez sur « la fonction Post-it »

L’envoyer à tout un service

Il vous suffit de double-cliquer sur le service quand vous affichez la liste des utilisateurs.

Le ranger (ou remettre) dans la palette

Avec la combinaison CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + B

Le conserver…

Si on souhaite le conserver, il convient de passer le post-It en message avec la combinaison CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + M

Imprimer…

Avec la combinaison CTRL (ou Pomme sur Macintosh) + I

D\ interdire les post-it à un utilisateur

Accès : Menu paramètres, Préférences et Administration, Administration du logiciel, Utilisateurs, lister, double clic sur une fiche, onglet « Autorisations d’accès (1) »

Vous pouvez interdire les post-it au niveau de la fiche de chacun des utilisateurs.

Si vous cochez cette option, voici les conséquences

Empêche l’utilisateur d’émettre le moindre post-it
Empêche les autres utilisateurs de lui envoyer un post It personnel