F6 – Aller sur internet…

Cette fonction donne, entre autres, accès à une interface en lien direct avec le site www.crypto.fr.

 

Et  plus encore…

Centre d’aide en ligne

Ouvre votre navigateur et affiche toutes les documentations disponibles créées depuis notre version 6. Elles sont classées par ordre chronologique (de la plus récente à la plus ancienne).

Vous pouvez également affiner votre rechercher par :

  • module
  • mot clé à l’aide de la petite loupe.


Teamviewer

Permet de télécharger l’application Teamviewer, nous permettant de prendre la main sur votre ordinateur.

Crypto system (non encore implémenté)

Logiciel de traitement des factures (reconnaissance, affectation à un masque comptable, passage des écritures automatiques dans LSC). A venir…

Partie droite de l’écran…

Vous affiche les raccourcis de vos sites internet préférés. Par défaut, seul le site www.crypto.fr est défini.

Vous pouvez, de la même façon que vos raccourcis de votre écran d’accueil, définir 15 autres sites. Ce paramétrage est accessible via vos préférences utilisateur, disponible dans le menu Paramètres.




L’écran d’accueil [F10]

L'écran d'accueil est un outil de travail à partir duquel vous pourrez consulter vos informations personnelles et lancer vos actions quotidiennes.

L’idée force est de vous permettre un accès simplifié aux différentes fonctionnalités de La Solution Crypto, soit à l’aide des réglages par défaut, soit en définissant vous même vos raccourcis (cf. Partie Centrale)

Divisée en trois parties distinctes, il offre de nombreuses possibilités que nous vous dévoilons ci-dessous.

Partie gauche

A\ Module et changement

Affiche en haut à gauche le module sur lequel vous vous trouvez.

Le pictogramme   permet de changer de module, à l’aide de l’écran ci-dessous

Cependant des raccourcis claviers permettent de changer de module rapidement (à partir de la version 6.0.1)

CTRL + 1 (module Gérance), CTRL+2 (module Syndic), CTRL+3 (module Transaction), CTRL+4 (module Saisonnier), CTRL+5 (module Comptabilité générale), CTRL+6 (module Organiseur)

  • Sur Mac, remplacez la touche CTRL par le touche Pomme.

B\ Les menus

  • Les menus s’ouvrent et se ferment par un simple clic.
  • Celui ouvert change de couleur.
  • Si des sous-menus existent une flèche vous l’indique.

C\ Logo Crypto

Ouvre un menu dans lequel vous retrouverez des informations pour vous aider dans votre quotidien…

  • Service commercial

Un clic sur l’email créé un événement avec le modèle « email » défini dans les paramètres.

  • Supports en lignes

Ce sont des liens pour vous aider à trouver de l’information, de la documentation, ou d’accéder à votre extranet ( ce dernier bouton n’étant visible qu’à partir de la version 6.0.1)

  • Service Hotline

Là également, si vous désirez envoyer un email à notre service, cliquez sur celui-ci pour créer un nouvel événement. Rapidité et simplicité pour nous joindre.

Partie centrale

Est réservée aux raccourcis, nouveau principe de fonctionnement de La Solution Crypto dans sa version 6. Le raccourci est conçu pour vous faire gagner des « clics », donc du temps !

Qu’est ce qu’un raccourci ?

C’est un bouton « simple » (lance un traitement unique ou affiche la donnée demandée.)ou un bouton « multiple » (propose plusieurs raccourcis après un 1er clic) reconnaissable grâce au picto 

Il permet de lancer une action ou un groupe d’actions de façon ordonnée et … rapide.

Mais c’est bien plus que cela car nous vous donnons la possibilité de faire des recherches particulières ou de créer des fiches sans avoir à aller sur la liste concernée…

Combien puis je avoir de raccourcis ?

En bouton simple, 16 par module

En bouton multiple, 8 fois plus, soit 128

A\ Réglages par défaut

Lors de votre passage en version 6, des réglages d’usine permettront d’afficher des raccourcis (ou groupe) quelque soit le module sur lequel vous travaillez. Ils ont été pensés pour être les plus génériques possibles et répondre à une demande variée.

Mais comme tout paramètre de base, il se peut qu’ils ne répondent pas à vos attentes, raison pour laquelle nous vous permettons de les personnaliser.

ATTENTION : vous devrez choisir dans une liste votre raccourci, vous ne pourrez pas les créer vous même. Cependant, nous agrémenterons cette liste au fur et à mesure des mises à jour …

B\ Conditions pour la personnalisation

La personnalisation est soumise à autorisation de votre administrateur, à moins que vous en soyez vous même un…

  • Si vous l’êtes, alors l’option est activée par défaut
  • Si vous ne l’êtes pas,
    • soit vous l’obtenez par votre administrateur,
    • soit c’est à lui d’y procéder via votre fiche utilisateur.

Accès pour activer l’autorisation : menu paramètres, préférences et administration, administration du logiciel, utilisateur, onglet « autorisations d’accès (1), rubrique « accès aux raccourcis »

  • Vous avez le droit de personnaliser

Accès : menu paramètres, préférences utilisateur xx, bouton « modifications des raccourcis » en bas de page.

  • Vous n’avez pas le droit de personnaliser mais un administrateur peut le faire pour vous

Accès : menu paramètres, préférences et administration, administration du logiciel, utilisateur, onglet préférence d’affichage

 

C\ Personnalisation

Elle reste très simple …

  • Sélectionnez le module
  • Sélectionnez « accès haut » ou « accès bas » en fonction de l’endroit où vous désirez placer votre raccourci. Le raccourci se comportera de façon identique, qu’il soit placé en haut ou en bas.

NOTA : pour le module Transaction, « accès haut » devient « accès vente » et « accès bas » devient « accès location ». Les raccourcis tiennent compte de ces contextes.

  • Les zones dédiées aux raccourcis sont affichées. Si aucune place n’est disponible, vous pouvez en supprimer un en cliquant sur la corbeille.
  • L’ajout d’un raccourci propose deux options :  soit un bouton « simple », soit un multiple (cf. chapitre précédent).
  • Pour un raccourci « simple », il suffira de le choisir dans la liste affichée
  • Pour des raccourcis multiples, le principe est de construire une palette à laquelle vous allez d’abord donner un nom

Puis, dans un second temps, vous pourrez créer les différents raccourcis de votre palette, comme vous le feriez pour un bouton unique, avec le bouton « + » et in fine, à l’aide d’une liste.Pour certains raccourcis, il vous sera demandé de préciser un journal ou le nom d’un document (affichette vitrine). Laissez vous guider par les écrans affichés, saisissez et ..validez !

Les nouveaux raccourcis ne sont visibles sur votre écran d’accueil qu’après rechargement de celui-ci. Quittez et relancer LSC si vous n’avez accès qu’à un module, sinon, switchez brièvement sur un autre module et revenez sur le module initial pour voir ces changements.

Partie droite

A\ Mes rendez-vous

Affiche vos RDV à venir de votre planning

S’il y en a plus de trois, un ascenseur vous permet d’afficher les suivants.

Un double clic sur une ligne permet de prendre en modification la fiche. Si vous la modifiez, votre se met à jour en temps réél.

B\ Mes alarmes

Les alarmes affichées à ce niveau sont un transfuge de l’ancien afficheur. L’idée force est d’avoir en permanence sur votre écran d’accueil les alarmes à traiter, mises à jour en temps réél.

Seules les alarmes à échéance sont affichées !

Le traitement des alarmes se fait par un double clic sur le titre de l’alarme permet d’ouvrir une fenêtre de traitement de celles-ci ou une liste de gestion.

La mise à jour d’une fiche par un double clic sur l’alarme qui ouvre la fiche concernée en modification. Changez la date, validez.

Par exemple, un traitement sur les échéances d’assurances locataires ouvre une fenêtre permettant de leur envoyer un courrier de rappel OU de mettre à jour une sélection de locataires.

Partie supérieure

A\ Espace client

Affiche l’écran de connexion de votre espace client

Si vous êtes déjà connecté, alors vous y arriverez directement

  • à partir de la version 6.0.1

B\ Menu Paramètres

  • Préférences et administrateur

Cette option n’est pas visible si vous n’avez pas accès à l’administration. Tous les paramètres remarquables de LSC, tous modules s’y trouvent et peuvent être modifiés à ce niveau. Consultez la documentation inhérente à l’administration pour aller plus avant.

  • Préférences utilisateur

Cf. article lié aux préférences utilisateurs (menu aide disponible au niveau de l’option)

  • Ouvrir le répertoire de travail

Permet de situer sur le disque dur la localisation du dossier 4d préférences lié à l’utilisateur.

  • Trouver une variable

Cette rubrique vous permet de retrouver la variable équivalente à une rubrique d’une fiche. Après clic, la fenêtre ci-contre s’ouvre.

Sélectionnez une variable par double clic, elle se copiera dans le presse-papier. Vous pourrez la coller dans votre document.

C\ Le Store

Vous permet d’accéder (après inscription) au store Crypto. Interrogez-nous pour de plus amples informations.

D\ Les rubriques de l’Organiseur

Votre écran d’accueil propose également toutes les principales options du module Organiseur. Vous pouvez ainsi CRÉER un événement, accéder à l’HISTORIQUE d’un tiers, voir votre PLANNING, etc…