1\ Paramétrage de LSC
Attention, il faut avoir un compte sur notre store, avoir acheté des tokens pour AG Connect ET être au moins en version 6.0.6 de La Solution Crypto
Les transactions vers AG-Connect se font par le biais de jetons achetables sur le store. Ces jetons sont débités par AG-Connect lorsque vous « ouvrez les portes » d’une assemblée. Pour exporter l’AG, il n’est pas nécessaire d’avoir les crédits suffisants à sa validation. Cependant, afin de s’assurer que les passerelles sont bien en place, il est nécessaire que votre compte soit crédité d’au moins un jeton AG-Connect.
Une fois votre compte crédité, les options d’envoi et retour AG-Connect deviennent disponibles.
Il est actuellement impossible d’importer une AG depuis AG-Connect qui ne soit pas originaire de LSC. Vous devez donc dans un premier temps la créer dans LSC.
Pour être exportée, votre AG doit avoir un ordre du jour correctement valorisé :
Cela implique avant tout une date située future. Au cas ou elle ne le serait pas, une alerte vous annoncera que l’export est impossible.
Depuis la version 6.0.7r1, LSC récupère automatiquement la convocation et le rapport depuis AG-Connect.
Cela nécessite cependant d’aller configurer un modèle d’événement pour ces deux retours.
Vous pouvez le faire depuis la page d’administration syndic, onglet partenaire, où vous trouverez les champs suivants :
2\ Export de l’AG
L’export vers AG-Connect peut se faire soit depuis la page de convocation, soit depuis le menu « Actions » de la liste des AG.
Crypto ne permet actuellement pas l’envoi multiple d’AG.
Si votre AG était correctement saisie, vous recevrez une notification à l’issue de l’envoi vous informant de son bon déroulement.
Notez qu’il vous est possible de relancer l’export AG-Connect autant de fois que vous le désirez tant que l’AG correspondante n’est pas verrouillée sur le site d’AG-Connect, cela permettra de mettre à jour votre AG en cas d’oubli.
Il ne vous reste plus qu’à attendre les identifiants de connexion de vos participants qui vous seront automatiquement retournés par AG-Connect.
Lorsqu’ils seront disponibles, un post-it apparaîtra dans la palette de l’Organiseur.
Un clic sur ce dernier vous permettra d’ouvrir un rapport concernant l’export et l’intégration dans AG-Connect, reprenant les informations de l’AG et vous permettant de vous assurer de la cohérence des données.
3\ Convocations
En plus, ce rapport contient des précieuses informations vous permettant de générer les convocations de vos participants.
Cela se fait au moyen d’une nouvelle variable : la variable VAGAcces.
Cette variable prend 3 paramètres :
– l’identifiant de l’AG (entouré en bleu)
– l’identifiant du participant (entouré en vert)
– un nombre entre 1 et 2 -> 1 pour le code d’accès et 2 pour le mot de passe
Voici un exemple d’utilisation : VAGAcces ([AG]IdRef;[Tiers]IdRef;2) -> permet d’obtenir le mot de passe des participants lors de l’envoi des convocations individuelles depuis la saisie AG;
Une autre façon de faire est d’envoyer un lien de connexion à vos participants directement depuis AG-Connect.
Au cas ou un de vos participants aurait perdu ses codes d’accès, ceux-ci sont également récupérables dans la liste des participants sur le site d’AG-Connect.
4\ Déroulement de l’AG
Toute la saisie des votes se fait depuis AG-Connect. Reportez vous à leur documentation pour en savoir plus.
Une fois l’AG terminée, il vous sera possible de la rapatrier.
5\ Retour AG-Connect
Depuis la liste des AG, vous avez accès à une option « Retour AG-Connect » dans le menu « Actions ».
Cliquer sur cette option permettra de récupérer les votes d’une AG et d’aller ainsi directement à l’édition du rapport et permettre une notification aux absents ou opposants.
De plus, si vous utilisez une version supérieure à la 6.0.7r1, les boutons suivants seront disponibles :
Ces boutons serviront de raccourci pour accéder aux événements contenant respectivement le PV et la feuille de présence de votre AG.
