Préambule
Dernière étape permettant de :
- Calculer le rapport AG
Un rapport AG ne peut être calculé que si TOUS les votes de l’étape 4 n’ont pas été saisis
- L’imprimer pour le faire signer
- De générer le PV simplifié pour affichage dans l’immeuble
- De générer des courriers individuels en différenciant ceux à notifier des autres
- D’externaliser la gestion de vos envois
Ouvrir un modèle
Avant tout, vous devez choisir un modèle de rapport AG dont se servira LSC pour le calcul
Calculer le rapport
C’est l’étape qui permet de construire votre rapport AG. Celui-ci se calculera en fonction de votre ordre du jour, de votre saisie des présences et enfin des votes.
Avant de calculer le rapport, n’oubliez pas de revenir sur le 1er onglet et de renseigner le président de séance, le secrétaire et les éventuels scrutateurs.
résultat sur le rapport
Lancer le calcul du rapport, un message vous avertira de la fin de celui-ci.
Plusieurs conséquences remarquables :
- Un tableau récapitulant les présents sous leurs différentes formes, les absents, les votants par correspondance avec leurs tantièmes liés sera affiché
- Des listes pour certains types de copropriétaires seront établies, détaillées et nominatives
Pour chaque vote
- Un rappel de la résolution,
- Du projet,
- Du résultat,
- Des votants
- Du détail du vote
- La liste de copropriétaires (opposants, non votants, etc…)
Le détail précisé ci-dessus peut être personnalisé sous certaines conditions. Une liste de balises et variables est disponible sur notre documentation spécifique : liste des variables
Note : il est possible d’insérer du texte en fin de rapport d’AG, après les résolutions
A l’issue du calcul, l’AG est verrouillée car en principe elle ne doit plus être modifiée
Pour la déverrouiller, cliquez simplement sur cette rubrique si elle n’est pas soumise à mot de passe optionnel. Si c’est le cas, saisissez le
PV simplifié
Ce bouton n’est visible qu’après le calcul du rapport AG.
Avant tout, vous devez déterminer en administration le modèle de PV à utiliser par LSC
Accès : menu paramètres, préférences et administration, administration métier, syndic, configuration syndic, onglet AG
Comme expliqué dans la documentation inhérente à l’étape 1 (Ordre du jour), il va permettre d’établir un PV à l’attention des occupants de l’immeuble en ne reprenant que les résolutions sur lesquelles vous aviez coché (par défaut ou lors de la définition de l’ODJ) l’option « prendre en compte pour le PV simplifié »
Un clic sur le bouton va donc afficher lesdites résolutions qu’il suffira de traiter
A l’issue, un événement sera crée (cf. contenu ci-contre) sur le tiers que vous avez lié à votre entité comptable
Exemple de PV simplifié à afficher dans le hall de l’immeuble
Envoyer une page de garde individuelle
Permet de générer un événement personnalisé par copropriétaire pour accompagner le rapport générique non nominatif.
Un clic sur ce bouton ouvre la fenêtre nommée « choix des destinataires ». Cet écran permet d’éditer soit :
- Envoyer à tous les copropriétaires
- De les séparer par notification
Si cette seconde option est activée, vous aurez la possibilité de choisir vos critères de séparation (cf. copie ci-contre)
Une fois l’écran validé, deux écrans de courriers chaînés apparaissent.
L’un nommé « Notification AG » permettant d’envoyer le courrier aux copropriétaires auxquels vous envoyez un recommandé.
L’autre nommé « AG » qui permet d’envoyer un courrier « classique » aux autres.
Export Athome
Ce bouton permet de générer un fichier de type texte (.txt) au format de notre partenaire Athome pour l’externalisation de vos convocations
A noter : même s’il est nommé « Athome », d’autres partenaires utilisent ce même format
