0\ Préambule

Connaitre les principes de fonctionnement de notre extranet.

1\ Paramétrage de LSC

Attention, il faut avoir un compte sur notre store, avoir souscrit à Clac ET être au moins en version 6.0.6 de La Solution Crypto.

La passerelle CLAC nécessite que le compte agence CLAC soit lié au compte PagesImmo dans Crypto. C’est notre partenaire qui s’occupera de cette partie.

L’export vers CLAC utilise le canal de la multi-diffusion. Celle-ci est donc nécessaire à son fonctionnement.

Pour commencer à exporter vos biens vers CLAC, assurez-vous que votre compte de publication est bien renseigné.

Accès : menu paramètres, préférences et administration, publications internet, publication d’annonces.

Cliquez sur le bouton « Tester la connexion » pour vous assurer que ce service fonctionne.

2\ Export des biens vers CLAC

Maintenant que vous avez fini la configuration, vos lots éligibles pourront être exportés.
Un lot aura besoin, pour être publié, d’une référence internet, d’être à louer et libre, et d’être activé pour la diffusion :

Pour exporter une miniature, il vous faudra avoir une image dans la liste des documents du lot qui ait une autre référence que la vignette Crypto et qui soit activée en diffusion.

L’export peut se préparer manuellement, via le bouton « lien internet » de la liste des lots.
Autrement, une publication s’effectuera régulièrement via les services système (1 fois par jour en général).

Notez que même si vous préparez la publication manuellement, il vous faudra attendre que la diffusion soit effectuée par PagesImmo (tous les jours à 23h) pour que vos biens soient visibles dans CLAC.

3\ Traitement dans CLAC

A – Importer mes biens à louer de PagesImmo

Afin d’éviter toute saisie manuelle des biens à louer, les utilisateurs de la solution CRYPTO peuvent
importer leurs biens en location dans CLAC grâce à PAGESIMMO.
La passerelle automatique d’import des biens est mise en place par CLAC lors de la création de votre
espace de candidature

B – Exporter mon dossier vers Crypto

Les utilisateurs de la solution CRYPTO peuvent exporter un dossier accepté vers leur Solution
CRYPTO afin de créer la fiche locataire automatiquement.

Un bouton “Export vers CRYPTO “ apparaîtra dans le détails du dossier, une fois les dossiers passés
sous les statuts suivants : “accepté“, “accepté et signé“, “accepté, signé et payé“.

Ce bouton vous permet de rapatrier le dossier dans votre solution CRYPTO.

Si votre compte CLAC est relié à PAGESIMMO, chaque bien importé dans CLAC se verra attribué sa
référence internet. Cette référence fera le lien avec la solution CRYPTO pour rapatrier le dossier
accepté vers le bien correspondant.

Si CLAC n’est pas relié à votre compte PAGESIMMO pour l’export des biens vers CLAC, la référence
internet CRYPTO doit être saisie manuellement.

Après avoir « sauvegarder et exporter », le champ « référence CRYPTO » est automatiquement rempli
dans le détail du bien (onglet CRYPTO).

Une fois l’export réussi vous pourrez récupérer la fiche locataire dans votre Solution CRYPTO.

4\ Récupération des données dans LSC

Vous avez finalisé un dossier sur CLAC, il vous faut maintenant le rapatrier dans Crypto.
Assurez vous au préalable que l’export Crypto a bien été effectué dans l’outil CLAC.
Cela va générer un fichier que LSC pourra ensuite télécharger puis traiter.

Soyez vigilants à la référence Crypto de votre dossier. Celle-ci doit IMPÉRATIVEMENT être celle du lot auquel le locataire sera rattaché

Si vous êtes prêts pour l’import, il suffit de vous rendre dans la liste des locataires, menu action, vous trouverez alors une option intitulée « Import CLAC » qui permettra d’importer le fichier que CLAC a déposé sur le ftp.
Cet import sera aussi réalisé quotidiennement de manière automatique.

Cette opération va donc télécharger le fichier zip, le décompresser, puis extraire son contenu de deux types distincts :

Le lot concerné est rattaché à un mandat de gestion

LSC crée

• Les tiers (locataire et garants),
• La fiche locataire (affecte les pièces jointes à la fiche locataire)
• Le compte

Le lot n’est pas rattaché à un mandat de gestion (à partir des versions 6.2.7 et 6.3)

LSC ne crée que

• Les tiers (qui auraient été les locataire et garant) et affecte les pièces jointes à la fiche tiers « locataire »